Çdo objekt Access 2016 mund të eksportohet; detyrat më të zakonshme të eksportit janë eksportimi i të dhënave në një tabelë ose pyetje në një program tjetër (siç është një spreadsheet) dhe eksportimi i një raporti si një format dokumenti portativ (i njohur zakonisht si PDF).
Eksportimi i një tabele ose pyetësori përfshin riorganizimin e të dhënave që ajo përmban në një format tjetër. Ashtu si me importimin, Access mund t'i përkthejë të dhënat në një sërë formatesh skedarësh, në varësi të nevojave tuaja.
Për shkak se çdo objekt Access mund të eksportohet, skeda e të dhënave të jashtme në Shirit ju paraqet të gjitha formatet e skedarëve në të cilat objekti mund të eksportohet. Nëse nuk mund ta eksportoni në një format të caktuar, butoni i atij formati është i çaktivizuar.
Qasuni në eksportet në të njëjtat formate që importon. Access eksporton gjithashtu në PDF (skedarët Adobe Acrobat), XPS (Specifikimi i letrës XML), Microsoft Word dhe në një bashkëngjitje emaili.
Hapat për të eksportuar një tabelë ose pyetje janë të thjeshta:
Me bazën e të dhënave të hapur, klikoni tabelën ose pyetjen që dëshironi të eksportoni. Të gjitha objektet e bazës së të dhënave janë të vendosura në panelin e navigimit.
Emri i tabelës ose i pyetjes është i theksuar.
Klikoni skedën "Të dhënat e jashtme" në shirit.
Grupi i butonave Eksporto.
Grupi i butonave Export shfaqet në Shirit. Vini re veçoritë e mëposhtme të grupit të butonave Export:
Detyrat e zakonshme eksportuese kanë butonat e tyre.
Formatet e përdorura rrallë janë grumbulluar së bashku; ju mund t'i arrini ato me butonin Më shumë.
Klikoni butonin që përputhet me programin në të cilin do të eksportoni të dhënat tuaja.
Hapi 1 i kutisë së dialogut Export – Excel Spreadsheet përfundoi.
Shfaqet një kuti dialogu Eksporti e përshtatur sipas formatit tuaj të zgjedhur.
Ndiqni hapat në kutinë e dialogut "Eksport" për të përfunduar eksportin.
Kutia e dialogut "Eksport" shfaq zgjedhjet për formatin e skedarit të eksportit:
Çdo zgjedhje kërkon një emër skedari (përfshirë rrugën) për të dhënat tuaja të eksportuara.
Disa procese eksporti pyesin gjithashtu nëse dëshironi të hapni skedarin tuaj të ri pasi të ketë përfunduar eksporti.
Ky funksion i fundit mund të parandalojë një kërkim zhgënjyes pasi ta ruani skedarin.
Zgjidhni kutinë e kontrollit Ruaj hapat e eksportit nëse e dini se do ta bëni përsëri këtë eksportim.
Kutia e kontrollit ndodhet në ekranin e fundit të Eksport Wizard. Pasi të zgjidhni kutinë, do t'ju kërkohet një emër për eksportin tuaj.
Shiriti përmban një buton të quajtur Saved Exports. Përdoreni këtë buton nëse dëshironi të lehtësoni eksportimin e shpeshtë të një tabele ose pyetjeje. Këtu, ju shihni një tabelë të eksportuar nga Access siç shfaqet në Excel. Kur ekzekutoni një eksportim të ruajtur më shumë se një herë, Access ju tregon se skedari i destinacionit ekziston tashmë
Tabela e eksportuar e Vullnetarëve në Excel, gati për çdo gjë.
Ndiqni këto hapa për të eksportuar një raport në PDF:
Me bazën e të dhënave të hapur, klikoni raportin që dëshironi të eksportoni. Të gjitha objektet e bazës së të dhënave janë të vendosura në panelin e navigimit.
Emri i raportit është i theksuar.
Klikoni skedën "Të dhënat e jashtme" në shirit.
Grupi i butonave Export shfaqet në Shirit.
Klikoni butonin PDF ose XPS në grupin Export.
Shfaqet kutia e dialogut Publikimi si PDF ose XPS.
Eksportimi i raportit të Ngjarjeve sipas llojit në PDF.
Shfletoni te dosja ku dëshironi të ruani skedarin dhe shkruani një emër skedari në kutinë Emri i skedarit.
Kliko Publiko.
Raporti ruhet si një PDF në dosje dhe me emrin e skedarit që keni specifikuar.
Nëse keni përdorur stilolapsin ose theksuesin për të vizatuar në rrëshqitjet tuaja në PowerPoint gjatë një prezantimi, mund t'i ruani vizatimet për prezantimin tjetër ose t'i fshini ato, kështu që herën tjetër që ta shfaqni, do të filloni me sllajde të pastra të PowerPoint. Ndiqni këto udhëzime për të fshirë vizatimet me stilolaps dhe theksues: Fshirja e rreshtave një në […]
Biblioteka e stileve përmban skedarë CSS, skedarë të gjuhës së fletë stili të zgjeruar (XSL) dhe imazhe të përdorura nga faqet kryesore të paracaktuara, paraqitjet e faqeve dhe kontrollet në SharePoint 2010. Për të gjetur skedarët CSS në bibliotekën e stileve të një siti botimi: Zgjidhni Veprimet e sitit→ Shiko E gjithë përmbajtja e faqes. Shfaqet përmbajtja e faqes. Biblioteka Style ndodhet në […]
Mos e mbingarkoni audiencën tuaj me numra gjigantë. Në Microsoft Excel, ju mund të përmirësoni lexueshmërinë e paneleve dhe raporteve tuaja duke formatuar numrat tuaj që të shfaqen në mijëra ose miliona.
Mësoni se si të përdorni mjetet e rrjeteve sociale të SharePoints që lejojnë individët dhe grupet të komunikojnë, bashkëpunojnë, ndajnë dhe lidhen.
Datat Juliane përdoren shpesh në mjediset e prodhimit si një vulë kohore dhe referencë e shpejtë për një numër grupi. Ky lloj kodimi i datës i lejon shitësit me pakicë, konsumatorët dhe agjentët e shërbimit të identifikojnë se kur është prodhuar një produkt, dhe kështu moshën e produktit. Hurmat Juliane përdoren gjithashtu në programim, ushtri dhe astronomi. Të ndryshme […]
Mund të krijoni një aplikacion ueb në Access 2016. Pra, çfarë është një aplikacion ueb gjithsesi? Epo, ueb do të thotë se është në internet dhe aplikacioni është thjesht stenografi për "aplikacion". Një aplikacion ueb i personalizuar është një aplikacion i bazës së të dhënave në internet që aksesohet nga cloud duke përdorur një shfletues. Ju ndërtoni dhe mirëmbani aplikacionin në internet në versionin e desktopit […]
Shumica e faqeve në SharePoint 2010 shfaqin një listë të lidhjeve të navigimit në shiritin e nisjes së shpejtë përgjatë anës së majtë të faqes. Shiriti i Nisjes së Shpejtë shfaq lidhjet me përmbajtjen e veçuar të sajtit si listat, bibliotekat, sajtet dhe faqet e botimit. Shiriti i Nisjes së Shpejtë përfshin dy lidhje shumë të rëndësishme: Lidhja e gjithë përmbajtjes së sitit: […]
Për probleme të thjeshta, Solver në Excel zakonisht gjen shpejt vlerat optimale të variablave Zgjidhës për funksionin objektiv. Por, në disa raste, Solver ka vështirësi në gjetjen e vlerave të ndryshores Solver që optimizojnë funksionin objektiv. Në këto raste, Solver zakonisht shfaq një mesazh ose një mesazh gabimi që përshkruan ose diskuton problemet që […]
Mund të hiqni lehtësisht fushat dhe artikujt e llogaritur nga një tabelë kryesore e Excel. Për të hequr një fushë të llogaritur, klikoni një qelizë në tabelën kryesore. Pastaj klikoni komandën Fields, Items & Sets të skedës Analize dhe zgjidhni Fushën e llogaritur nga nënmenyja që shfaqet. Kur Excel shfaq kutinë e dialogut Fut fushën e llogaritur, zgjidhni […]
Etiketat janë fjalë kyçe që ju i caktoni përmbajtjes. Etiketimi i faqeve për t'i ndarë me të tjerët është faqeshënues social dhe është shumë i popullarizuar në ueb dhe është i lehtë në SharePoint. Nëse keni përdorur ndonjëherë një sajt si Delicious, tashmë e dini se si funksionon shënimi social. Ndërsa më shumë njerëz caktojnë të njëjtat etiketa, etiketat bëhen një mënyrë […]
