Si të eksportoni të dhëna në Access 2016

Çdo objekt Access 2016 mund të eksportohet; detyrat më të zakonshme të eksportit janë eksportimi i të dhënave në një tabelë ose pyetje në një program tjetër (siç është një spreadsheet) dhe eksportimi i një raporti si një format dokumenti portativ (i njohur zakonisht si PDF).

Eksportimi i një tabele ose pyetësori përfshin riorganizimin e të dhënave që ajo përmban në një format tjetër. Ashtu si me importimin, Access mund t'i përkthejë të dhënat në një sërë formatesh skedarësh, në varësi të nevojave tuaja.

Për shkak se çdo objekt Access mund të eksportohet, skeda e të dhënave të jashtme në Shirit ju paraqet të gjitha formatet e skedarëve në të cilat objekti mund të eksportohet. Nëse nuk mund ta eksportoni në një format të caktuar, butoni i atij formati është i çaktivizuar.

Formatet e eksportit

Qasuni në eksportet në të njëjtat formate që importon. Access eksporton gjithashtu në PDF (skedarët Adobe Acrobat), XPS (Specifikimi i letrës XML), Microsoft Word dhe në një bashkëngjitje emaili.

Eksportimi i të dhënave të tabelës ose pyetjes

Hapat për të eksportuar një tabelë ose pyetje janë të thjeshta:

Me bazën e të dhënave të hapur, klikoni tabelën ose pyetjen që dëshironi të eksportoni. Të gjitha objektet e bazës së të dhënave janë të vendosura në panelin e navigimit.

Emri i tabelës ose i pyetjes është i theksuar.

Klikoni skedën "Të dhënat e jashtme" në shirit.

Grupi i butonave Eksporto.

Grupi i butonave Export shfaqet në Shirit. Vini re veçoritë e mëposhtme të grupit të butonave Export:

• Detyrat e zakonshme eksportuese kanë butonat e tyre.

• Formatet e përdorura rrallë janë grumbulluar së bashku; ju mund t'i arrini ato me butonin Më shumë.

Klikoni butonin që përputhet me programin në të cilin do të eksportoni të dhënat tuaja.

Hapi 1 i kutisë së dialogut Export – Excel Spreadsheet përfundoi.

Shfaqet një kuti dialogu Eksporti e përshtatur sipas formatit tuaj të zgjedhur.

Ndiqni hapat në kutinë e dialogut "Eksport" për të përfunduar eksportin.

Kutia e dialogut "Eksport" shfaq zgjedhjet për formatin e skedarit të eksportit:

• Çdo zgjedhje kërkon një emër skedari (përfshirë rrugën) për të dhënat tuaja të eksportuara.

• Disa procese eksporti pyesin gjithashtu nëse dëshironi të hapni skedarin tuaj të ri pasi të ketë përfunduar eksporti.

  Ky funksion i fundit mund të parandalojë një kërkim zhgënjyes pasi ta ruani skedarin.

Zgjidhni kutinë e kontrollit Ruaj hapat e eksportit nëse e dini se do ta bëni përsëri këtë eksportim.

Kutia e kontrollit ndodhet në ekranin e fundit të Eksport Wizard. Pasi të zgjidhni kutinë, do t'ju kërkohet një emër për eksportin tuaj.

Shiriti përmban një buton të quajtur Saved Exports. Përdoreni këtë buton nëse dëshironi të lehtësoni eksportimin e shpeshtë të një tabele ose pyetjeje. Këtu, ju shihni një tabelë të eksportuar nga Access siç shfaqet në Excel. Kur ekzekutoni një eksportim të ruajtur më shumë se një herë, Access ju tregon se skedari i destinacionit ekziston tashmë

Tabela e eksportuar e Vullnetarëve në Excel, gati për çdo gjë.

Eksportimi i një raporti në PDF

Ndiqni këto hapa për të eksportuar një raport në PDF:

Me bazën e të dhënave të hapur, klikoni raportin që dëshironi të eksportoni. Të gjitha objektet e bazës së të dhënave janë të vendosura në panelin e navigimit.

Emri i raportit është i theksuar.

Klikoni skedën "Të dhënat e jashtme" në shirit.

Grupi i butonave Export shfaqet në Shirit.

Klikoni butonin PDF ose XPS në grupin Export.

Shfaqet kutia e dialogut Publikimi si PDF ose XPS.

Eksportimi i raportit të Ngjarjeve sipas llojit në PDF.

Shfletoni te dosja ku dëshironi të ruani skedarin dhe shkruani një emër skedari në kutinë Emri i skedarit.

Kliko Publiko.

Raporti ruhet si një PDF në dosje dhe me emrin e skedarit që keni specifikuar.