PDF, i cili qëndron për Formati i Dokumentit Portativ, është një format popullor për shkëmbimin e skedarëve. Mund ta konvertoni lehtësisht një prezantim të PowerPoint 2016 në format PDF duke ndjekur këto hapa:
Zgjidhni Skedar → Eksporto → Krijo dokument PDF/XPS.
Klikoni butonin Krijo PDF/XPS.
Kjo sjell kutinë e dialogut të paraqitur këtu.

Krijimi i një dokumenti PDF.
Navigoni në vendndodhjen ku dëshironi të ruani skedarin dhe ndryshoni emrin e skedarit nëse dëshironi.
Parazgjedhja është të ruani skedarin në të njëjtën dosje si prezantimi i PowerPoint, duke përdorur të njëjtin emër, por me shtesën PDF.
Zgjidhni cilësimin e duhur të optimizimit.
Dy zgjedhjet janë të optimizoni për përdorim standard ose të minimizoni madhësinë e skedarit. Cilësia do të ulet pak nëse vendosni të minimizoni madhësinë e skedarit.
Kliko Publiko.
Prezantimi konvertohet në një skedar PDF.