Si të dërgoni skedarë me Microsoft Outlook 2019

Ju ndoshta bëni shumicën e punës suaj të përditshme në programe të tjera përveç Microsoft Outlook . Mund të krijoni dokumente në Microsoft Word ose të ndërtoni fletëllogaritëse të përpunuara me Excel. Kur doni të dërgoni një skedar me email , Outlook përfshihet, megjithëse ndonjëherë, ai funksionon në sfond.

Mund të ndani një skedar duke dërguar një lidhje te një skedar i ruajtur në OneDrive tuaj. Nëse skedari nuk është në OneDrive tuaj, do t'ju kërkohet të ruani një kopje të tij atje përpara se ta ndani.

OneDrive është një sistem i ruajtjes së skedarëve të bazuar në cloud, i cili është i disponueshëm falas për këdo që ka një llogari të Microsoft - dhe është pothuajse kushdo që përdor Windows dhe/ose Office. Nuk është e nevojshme të përdorni OneDrive për të ruajtur skedarët e aplikacionit tuaj të Office, por ka shumë përparësi për ta bërë këtë, si për shembull të keni gjithmonë akses në to, pavarësisht se ku jeni dhe pavarësisht se çfarë fatkeqësie mund të ketë ndodhur në shtëpinë, zyrën ose kompjuter. (Jo për t'u sëmurë, por këto gjëra ndodhin.)

Për të dërguar me email një skedar si lidhje, ndiqni këto hapa:

Hapni dokumentin në Microsoft Word. Dokumenti hapet në ekran.

Klikoni Share në këndin e sipërm djathtas të dritares Word.

Nëse shfaqet kutia e dialogut Share, klikoni OneDrive. Kutia e dialogut Share shfaqet nëse skedari nuk është ruajtur tashmë në OneDrive tuaj. Skedari juaj duhet të ruhet atje përpara se të mund të ndani një lidhje. (Nëse nuk dëshironi ta ruani në OneDrive, shihni grupin e hapave të ardhshëm për një mënyrë tjetër për ta ndarë.)

Në panelin e detyrave Share, vendosni adresën e emailit të personit të cilit dëshironi t'i dërgoni skedarin. Për të futur adresa të shumta, ndajini ato me pikëpresje.

Nëse nuk dëshironi që marrësi të redaktojë skedarin, klikoni në menynë rënëse Mund ta modifikojë dhe zgjidhni Mund ta shikoni. Ky cilësim përcakton nëse marrësi do të jetë në gjendje të bëjë ndryshime ose jo.

Shkruani një mesazh për marrësin nëse dëshironi në kutinë Përfshi një mesazh (opsionale). Ky mesazh do të shfaqet si trupi i mesazhit të emailit. Figura tregon një shembull.

Klikoni Share.

Mund të dërgoni me email një lidhje për një dokument direkt nga Microsoft Word.

Ju gjithashtu mund të dërgoni një kopje të një dokumenti si një bashkëngjitje me email. Kjo metodë dërgon një kopje të veçantë për çdo marrës dhe nuk kërkon që skedari të ruhet në OneDrive.

Për të dërguar me email një skedar si bashkëngjitje, ndiqni këto hapa:

Hapni dokumentin në Microsoft Word. Dokumenti hapet në ekran.

Klikoni Share në këndin e sipërm djathtas të dritares Word. Ky buton ofron një mënyrë të shpejtë për të ndarë; mund të përdorni gjithashtu File, Share nëse preferoni.

Nëse shfaqet kutia e dialogut Share, klikoni Word Document.m OSE Nëse shfaqet paneli i detyrave Share, klikoni Send as Attachment dhe më pas kliko Dërgo një kopje. Sido që të jetë, forma e Mesazhit të Ri hapet me dokumentin tuaj të listuar në rreshtin Bashkangjitur, siç tregohet këtu. Nëse dëshironi të shkruani një mesazh në pjesën kryesore të ekranit, mundeni, por nuk është e nevojshme.

Futni adresën e emailit të personit të cilit dëshironi t'i dërgoni skedarin. Për të futur adresa të shumta, ndajini ato me pikëpresje.

Ndryshoni tekstin e rreshtit të temës nëse dëshironi. Si parazgjedhje është emri i skedarit.

Klikoni Dërgo.

Mund të dërgoni me email një skedar si bashkëngjitje nga Microsoft Word.

Ua! Kur po dërgoni vetëm një skedar Word, këta hapa duken si një rrugë e gjatë për t'u bërë, por ata gjithmonë do ta marrin dokumentin tuaj në rrugën e duhur. Për disa arsye, njerëzit në Microsoft e bënë këtë detyrë më të mundimshme me kalimin e viteve.