Si të bisedoni në aplikacionin ueb Outlook

Ju e dini se sa efikase mund të jetë puna kur jeni në zyrën tuaj dhe keni akses në aplikacionet tuaja të desktopit të Office. Nga Outlook, ju lehtë mund t'u dërgoni mesazhe të menjëhershme kolegëve tuaj, të bëni një telefonatë, të dërgoni një e-mail dhe thjesht të shijoni këmbanat dhe bilbilat e funksionalitetit të pasur të aplikacioneve të desktopit.

Por, çka nëse nuk jeni në zyrën tuaj dhe po përdorni kompjuterin e dikujt tjetër? Po sikur t'ju duhet të përditësoni shpejt një bashkëpunëtor nëpërmjet IM për statusin e një projekti në të cilin po punoni të dy dhe ai nuk po i përgjigjet telefonit të tij?

Më keq, ju e dini se ai është në linjë sepse prania e tij po shfaqet e gjelbër në aplikacionin Ueb Outlook! A do të thotë kjo që ju duhet të hiqni dorë nga produktiviteti dhe efikasiteti sepse nuk keni akses në aplikacionin tuaj të desktopit? Përgjigja është jo.

Nëse kolegu juaj është tashmë në listën tuaj të kontakteve, fillimi i një sesioni bisede duke përdorur aplikacionin ueb Outlook është i thjeshtë. Mund të klikoni dy herë mbi emrin e tij nga lista juaj e kontakteve ose nga një e-mail për të hapur një dritare bisede.

Shkruani mesazhin tuaj në dritaren e poshtme dhe klikoni Dërgo. Një dritare bisede shfaqet në kompjuterin e kolegut tuaj me mesazhin tuaj që e lejon atë të përgjigjet. Kur të keni mbaruar, mbyllni dritaren duke klikuar butonin X në këndin e sipërm djathtas.

Për të shtuar një bashkëpunëtor në listën tuaj të kontakteve, bëni sa më poshtë:

Klikoni "Shto kontakt" nën Lista e kontakteve në navigimin e majtë në aplikacionin ueb Outlook.

Nga kutia e dialogut të faqes së internetit të Librit të Adresave, klikoni dy herë mbi përdoruesin që dëshironi të shtoni.

Emri i përdoruesit duhet të shfaqet në kutinë në të djathtë të komandës Shto. Nëse punoni për një organizatë të madhe, mund të bëni një kërkim për një përdorues në kutinë e kërkimit.

Në ndërfaqen e aplikacionit ueb Outlook, ju shihni përdoruesit që keni shtuar në listën tuaj të kontakteve.

Bashkëpunëtori juaj do të marrë ftesën tuaj dhe mund ta pranojë ose ta refuzojë atë.

Pasi të pranohet ftesa, emri i tij do të bëhet aktiv dhe do të shfaqet në listën tuaj të kontakteve.

Në aplikacionin Ueb Outlook, do të shihni dy artikuj në navigimin e majtë që duken njësoj: Lista e Kontakteve dhe dosja e Kontakteve. Mos i ngatërroni të dyja, veçanërisht sepse mund të shihni të njëjtin kontakt në secilën prej tyre. Ju përdorni listën e kontakteve për të biseduar jo vetëm me bashkëpunëtorët tuaj, por edhe me përdoruesit e Lync 2010 në kompani të tjera, nëse federata e domenit është aktivizuar në Office 365.

Dosja Kontaktet nga ana tjetër, është vendi ku ruani informacione rreth njerëzve dhe grupeve.