Si të bëni detyra në projektin 2013

Çfarë është një projekt pa detyra? Ju keni tre mënyra kryesore për të caktuar burimet në Projektin 2013 (edhe pse mund të përdorni metoda të tjera gjatë punës në pamje të ndryshme).

Tre mënyrat kryesore për të caktuar burimet janë:

• Zgjidhni burimet nga skeda Burimet e kutisë së dialogut të Informacionit të Detyrës.

• Futni informacionin e burimit në kolonën Burimet në tabelën e hyrjes (shfaqet në pamjen e grafikut Gantt).

• Përdorni kutinë e dialogut Caktimi i burimeve.

Pavarësisht se çfarë metode përdorni, ju punoni në një pamje të bazuar në detyra në Projektin 2013, siç është pamja Gantt Chart, për të bërë detyrat.

Cila metodë që përdorni varet në një farë mase nga preferencat tuaja. Ndiqni këto udhëzime:

• Kolona e burimeve : Si parazgjedhje, ju caktoni burime me disponueshmëri 100 për qind. Nëse dëshironi të caktoni një përqindje të ndryshme, mos e përdorni këtë metodë; është më e vështirë nëse duhet të caktoni burime të shumta.

• Kutia e dialogut Caktimi i burimeve: Zëvendësoni një burim me një tjetër (duke përdorur funksionin e dobishëm Zëvendësimi) ose filtroni listën e burimeve të disponueshme sipas një kriteri (për shembull, burimet me një kosto më të vogël se një sasi e caktuar). Kjo metodë është e dobishme për caktimin e burimeve të shumta.

• Kutia e dialogut të informacionit të detyrës: Të kesh në dispozicion detajet e detyrës (si p.sh. lloji i detyrës ose kufizimet e përfshira në skedat e tjera të kësaj kutie dialogu) është e dobishme kur bëni detyrën.

Si të zgjidhni burimet nga kolona Burimet

Ju mund të shtoni burime nga kolona "Burimet", qoftë nga pamja e grafikut Gantt ose pamja "Ndjekja e Gant".

Edhe pse pamja e përdorimit të detyrave rendit detyrat në panelin e saj të fletës dhe madje mund të shfaqë një kolonë Burimi, kjo pamje nuk mund të përdoret për të shtuar caktime burimesh në Project 2013.

Ndiqni këto hapa për të caktuar burimet në një përqindje të paracaktuar:

Shfaq pamjen e grafikut Gantt duke klikuar butonin Gantt Chart në skedën Task ose në skedën View të Shiritit.

Zgjidhni Shiko → Tabelat → Hyrja.

Klikoni në kolonën Emrat e burimeve për detyrën në të cilën dëshironi të bëni një caktim të burimeve.

Një shigjetë shfaqet në fund të qelizës.

Klikoni shigjetën për të shfaqur një listë të burimeve.

Klikoni burimin që dëshironi të caktoni.

Emri i burimit shfaqet në kolonën Resource, i caktuar në 100 përqind.

Ju gjithmonë mund t'i ndryshoni njësitë e caktimit më vonë duke hapur kutinë e dialogut "Informacioni i detyrës" dhe duke ndryshuar njësitë e caktimit në skedën "Resources" në Projektin 2013.

Si të përdorni kutinë e dialogut Caktimi i burimeve

Për të caktuar një burim pune ose një burim material për një detyrë, mund të zgjidhni një detyrë dhe më pas të përdorni kutinë e dialogut Cakto burime për të bërë detyra. Kjo kuti unike e dialogut është e vetmja që mund ta lini hapur dhe të vazhdoni të lëvizni brenda projektit, duke e bërë të lehtë kalimin midis zgjedhjes së një detyre dhe kryerjes së një detyre.

Kjo metodë është e lehtë për t'u përdorur për caktimin e burimeve materiale dhe kosto. Për të përdorur kutinë e dialogut Caktimi i burimeve, ndiqni këto hapa:

Klikoni butonin Cakto Burimet në grupin e Detyrave të skedës Burimet në Shirit.

Shfaqet kutia e dialogut Caktimi i burimeve.

Klikoni një detyrë për ta zgjedhur atë.

Kutia e dialogut Caktimi i burimeve mund të mbetet e hapur ndërsa zgjidhni detyrat në listën e detyrave. Më pas mund të bëni detyra për një sërë detyrash pa pasur nevojë të mbyllni dhe rihapni kutinë e dialogut në mënyrë të përsëritur.

Klikoni kolonën Njësitë për punën ose burimin material që dëshironi të caktoni ose kolonën Kosto për burimin e kostos që dëshironi të caktoni dhe më pas specifikoni njësitë e caktimit ose koston për burimin.

Klikoni shigjetat rrotulluese në kuti për të rritur ose ulur cilësimin. Nëse nuk zgjidhni njësi për një burim pune, Projekti supozon se po caktoni 100 për qind të burimit. Shigjetat rrotulluese tregojnë rritje prej 5 përqind, ose thjesht mund të shkruani një përqindje.

Për një burim material, përdorni shigjetat rrotulluese në kolonën Njësitë për të rritur ose ulur caktimin e njësisë ose shkruani një numër njësish. Për një burim kostoje, shkruani koston e pritur për atë detyrë të veçantë.

Klikoni butonin Cakto.

Përsëritni hapat 2 deri në 4 për të shtuar të gjitha burimet.

Nëse dëshironi të zëvendësoni një burim me një tjetër, klikoni një burim të caktuar (treguar me një shenjë kontrolli), klikoni butonin Replace, zgjidhni një emër tjetër në listë, vendosni njësitë e tij dhe klikoni OK.

Klikoni butonin Mbyll për të ruajtur të gjitha detyrat.

Si të shtoni detyra në kutinë e dialogut të Informacionit të Detyrës

Ju mund të caktoni burime në skedën Burimet e çdo kutie dialogu të Informacionit të Detyrës duke ndjekur këto hapa:

Klikoni dy herë mbi një emër detyre në pamjen e Grafikut Gantt.

Shfaqet kutia e dialogut Informacioni i Detyrës.

Klikoni skedën Burimet për ta shfaqur atë.

Klikoni në një kuti bosh Emri i Burimit dhe më pas klikoni shigjetën që shfaqet në anën e djathtë të kutisë.

Shfaqet një listë rënëse e burimeve.

Klikoni burimin që dëshironi të caktoni.

Për një punë ose burim material, klikoni në kolonën Njësitë dhe përdorni shigjetat rrotulluese për të vendosur një përqindje caktimi; për një burim kostoje, kliko kolonën Kosto dhe fut koston.

Nëse po caktoni një burim material, cilësimi i parazgjedhur i Njësive është një njësi e vetme. (Nëse njësitë tuaja janë paund, caktimi i parazgjedhur është 1 lb.) Përdorni shigjetat rrotulluese në fushën Njësia ose shkruani një vlerë atje për të caktuar njësi materiale shtesë.

Përsëritni hapat 3 deri në 5 për të caktuar burime shtesë.

Klikoni butonin OK.