Si të bashkëpunoni në internet me Word 2016

Shumica e ndryshimeve të dokumentit Word 2016 bëhen në mënyrë sekuenciale: Ju shkruani diçka, ruani dhe më pas dikush tjetër punon në dokument. Nëse ky kaos nuk është i mjaftueshëm për ju, Word ju lejon të ftoni njerëzit të modifikojnë një dokument ndërsa jeni duke punuar në të. Kjo veçori e bashkëpunimit quhet Sharing, ndoshta për shkak se një emër më i mirë nuk ishte i disponueshëm ose Microsoft-it iu kërkua kohë.

Për ta bërë funksionimin e ndarjes së dokumenteve, ruajeni dokumentin tuaj në renë kompjuterike ose në hapësirën ruajtëse në internet. Në mënyrë të veçantë, dokumenti duhet të ruhet në hapësirën ruajtëse të Microsoft One Drive.

Ndarja e një dokumenti në Word 2016

Pasi ta ruani dokumentin tuaj në hapësirën ruajtëse në internet të OneDrive, ndiqni këto hapa për ta bërë atë të disponueshëm për bashkëpunim:

Klikoni butonin Share.

Ky buton gjendet sipër Shiritit, pranë pjesës lart djathtas të dritares së dokumentit.

Pas suksesit, shfaqet paneli Share.

Plotësoni informacionin për bashkëpunëtorët tuaj.

Shkruani në kutinë Fto Njerëz adresën e emailit të personit ose personave me të cilët dëshironi të ndani dokumentin. Nëse përdorni Outlook si librin e adresave të kompjuterit tuaj, klikoni ikonën Adresa në të djathtë të kutisë Fto njerëz për të shtuar automatikisht njerëz.

Zgjidhni nëse bashkëpunëtorët mund të modifikojnë apo jo.

Zgjidhni Mund të Shikoni nga menyja dhe njerëzit që ftoni mund ta lexojnë dokumentin. Zgjidhni Mund të modifikojë dhe ata mund të bëjnë ndryshime.

Shkruani një mesazh në kutinë Përfshi një mesazh.

Klikoni butonin Share.

Ftesat dërgohen.

Përfundimisht, marrësit marrin ftesën me email. Për të hyrë në dokumentin e përbashkët, ata klikojnë lidhjen në adresën e emailit. Programi i tyre i shfletuesit të internetit hap dhe shfaq dokumentin. Nëse duan të modifikojnë dokumentin, ata klikojnë lidhjen Edit në butonin e shfletuesit. Në atë pikë, shfletuesi i tyre i internetit e shfaq dokumentin ashtu siç shfaqet në Word, i kompletuar me një version të personalizuar të Ribbon. Hak larg.

Kontrollimi i përditësimeve në Word 2016

Për të përcaktuar nëse dikush e ka redaktuar dokumentin tuaj të përbashkët, apo edhe nëse ai po e redakton atë tani, hapni dokumentin e përbashkët dhe klikoni butonin Share që gjendet pranë këndit të sipërm djathtas të dritares së dokumentit. Paneli i ndarjes liston të gjithë bashkëpunëtorët dhe nëse ata janë duke redaktuar apo jo aktualisht.

Nëse ndonjë bashkëpunëtor ka ndryshuar dokumentin, ruani kopjen tuaj për të parë përditësimet: Klikoni ikonën Ruaj në shiritin e veglave të Qasjes së Shpejtë ose shtypni Ctrl+S. Çdo përmbajtje e ndryshuar shfaqet në dokument me një mbivendosje me ngjyra, e ngjashme me mënyrën se si shfaqen shenjat e rishikimit, siç u trajtua më parë në këtë kapitull.

Për të kontrolluar nëse përditësimet janë në pritje, klikoni në skedën Skedari dhe në ekranin Info kërkoni dhe klikoni butonin me titull "Përditësimet e dokumenteve të disponueshme".