Si të bashkëpunoni në internet me Word 2016

Shumica e ndryshimeve të dokumentit Word 2016 bëhen në mënyrë sekuenciale: Ju shkruani diçka, ruani dhe më pas dikush tjetër punon në dokument. Nëse ky kaos nuk është i mjaftueshëm për ju, Word ju lejon të ftoni njerëzit të modifikojnë një dokument ndërsa jeni duke punuar në të. Kjo veçori e bashkëpunimit quhet Sharing, ndoshta për shkak se një emër më i mirë nuk ishte i disponueshëm ose Microsoft-it iu kërkua kohë.

Për ta bërë funksionimin e ndarjes së dokumenteve, ruajeni dokumentin tuaj në renë kompjuterike ose në hapësirën ruajtëse në internet. Në mënyrë të veçantë, dokumenti duhet të ruhet në hapësirën ruajtëse të Microsoft One Drive.

Ndarja e një dokumenti në Word 2016

Pasi ta ruani dokumentin tuaj në hapësirën ruajtëse në internet të OneDrive, ndiqni këto hapa për ta bërë atë të disponueshëm për bashkëpunim:

Klikoni butonin Share.

Ky buton gjendet sipër Shiritit, pranë pjesës lart djathtas të dritares së dokumentit.

Pas suksesit, shfaqet paneli Share.

Plotësoni informacionin për bashkëpunëtorët tuaj.

Shkruani në kutinë Fto Njerëz adresën e emailit të personit ose personave me të cilët dëshironi të ndani dokumentin. Nëse përdorni Outlook si librin e adresave të kompjuterit tuaj, klikoni ikonën Adresa në të djathtë të kutisë Fto njerëz për të shtuar automatikisht njerëz.

Zgjidhni nëse bashkëpunëtorët mund të modifikojnë apo jo.

Zgjidhni Mund të Shikoni nga menyja dhe njerëzit që ftoni mund ta lexojnë dokumentin. Zgjidhni Mund të modifikojë dhe ata mund të bëjnë ndryshime.

Shkruani një mesazh në kutinë Përfshi një mesazh.

Klikoni butonin Share.

Ftesat dërgohen.

Përfundimisht, marrësit marrin ftesën me email. Për të hyrë në dokumentin e përbashkët, ata klikojnë lidhjen në adresën e emailit. Programi i tyre i shfletuesit të internetit hap dhe shfaq dokumentin. Nëse duan të modifikojnë dokumentin, ata klikojnë lidhjen Edit në butonin e shfletuesit. Në atë pikë, shfletuesi i tyre i internetit e shfaq dokumentin ashtu siç shfaqet në Word, i kompletuar me një version të personalizuar të Ribbon. Hak larg.

Kontrollimi i përditësimeve në Word 2016

Për të përcaktuar nëse dikush e ka redaktuar dokumentin tuaj të përbashkët, apo edhe nëse ai po e redakton atë tani, hapni dokumentin e përbashkët dhe klikoni butonin Share që gjendet pranë këndit të sipërm djathtas të dritares së dokumentit. Paneli i ndarjes liston të gjithë bashkëpunëtorët dhe nëse ata janë duke redaktuar apo jo aktualisht.

Nëse ndonjë bashkëpunëtor ka ndryshuar dokumentin, ruani kopjen tuaj për të parë përditësimet: Klikoni ikonën Ruaj në shiritin e veglave të Qasjes së Shpejtë ose shtypni Ctrl+S. Çdo përmbajtje e ndryshuar shfaqet në dokument me një mbivendosje me ngjyra, e ngjashme me mënyrën se si shfaqen shenjat e rishikimit, siç u trajtua më parë në këtë kapitull.

Për të kontrolluar nëse përditësimet janë në pritje, klikoni në skedën Skedari dhe në ekranin Info kërkoni dhe klikoni butonin me titull "Përditësimet e dokumenteve të disponueshme".


Fshini vizatimet e stilolapsit dhe theksuesit në rrëshqitjet tuaja në PowerPoint

Fshini vizatimet e stilolapsit dhe theksuesit në rrëshqitjet tuaja në PowerPoint

Nëse keni përdorur stilolapsin ose theksuesin për të vizatuar në rrëshqitjet tuaja në PowerPoint gjatë një prezantimi, mund t'i ruani vizatimet për prezantimin tjetër ose t'i fshini ato, kështu që herën tjetër që ta shfaqni, do të filloni me sllajde të pastra të PowerPoint. Ndiqni këto udhëzime për të fshirë vizatimet me stilolaps dhe theksues: Fshirja e rreshtave një në […]

Përmbajtja e Bibliotekës Style në SharePoint 2010

Përmbajtja e Bibliotekës Style në SharePoint 2010

Biblioteka e stileve përmban skedarë CSS, skedarë të gjuhës së fletë stili të zgjeruar (XSL) dhe imazhe të përdorura nga faqet kryesore të paracaktuara, paraqitjet e faqeve dhe kontrollet në SharePoint 2010. Për të gjetur skedarët CSS në bibliotekën e stileve të një siti botimi: Zgjidhni Veprimet e sitit→ Shiko E gjithë përmbajtja e faqes. Shfaqet përmbajtja e faqes. Biblioteka Style ndodhet në […]

Formatoni numrat në mijëra e miliona në raportet Excel

Formatoni numrat në mijëra e miliona në raportet Excel

Mos e mbingarkoni audiencën tuaj me numra gjigantë. Në Microsoft Excel, ju mund të përmirësoni lexueshmërinë e paneleve dhe raporteve tuaja duke formatuar numrat tuaj që të shfaqen në mijëra ose miliona.

Si të ndani dhe ndiqni faqet e SharePoint

Si të ndani dhe ndiqni faqet e SharePoint

Mësoni se si të përdorni mjetet e rrjeteve sociale të SharePoints që lejojnë individët dhe grupet të komunikojnë, bashkëpunojnë, ndajnë dhe lidhen.

Si të konvertoni datat në formatet Julian në Excel

Si të konvertoni datat në formatet Julian në Excel

Datat Juliane përdoren shpesh në mjediset e prodhimit si një vulë kohore dhe referencë e shpejtë për një numër grupi. Ky lloj kodimi i datës i lejon shitësit me pakicë, konsumatorët dhe agjentët e shërbimit të identifikojnë se kur është prodhuar një produkt, dhe kështu moshën e produktit. Hurmat Juliane përdoren gjithashtu në programim, ushtri dhe astronomi. Të ndryshme […]

Si të krijoni një aplikacion uebi Access

Si të krijoni një aplikacion uebi Access

Mund të krijoni një aplikacion ueb në Access 2016. Pra, çfarë është një aplikacion ueb gjithsesi? Epo, ueb do të thotë se është në internet dhe aplikacioni është thjesht stenografi për "aplikacion". Një aplikacion ueb i personalizuar është një aplikacion i bazës së të dhënave në internet që aksesohet nga cloud duke përdorur një shfletues. Ju ndërtoni dhe mirëmbani aplikacionin në internet në versionin e desktopit […]

Shiriti i nisjes së shpejtë në SharePoint 2010

Shiriti i nisjes së shpejtë në SharePoint 2010

Shumica e faqeve në SharePoint 2010 shfaqin një listë të lidhjeve të navigimit në shiritin e nisjes së shpejtë përgjatë anës së majtë të faqes. Shiriti i Nisjes së Shpejtë shfaq lidhjet me përmbajtjen e veçuar të sajtit si listat, bibliotekat, sajtet dhe faqet e botimit. Shiriti i Nisjes së Shpejtë përfshin dy lidhje shumë të rëndësishme: Lidhja e gjithë përmbajtjes së sitit: […]

Çfarë nënkuptojnë mesazhet e gabimit të zgjidhjes në Excel?

Çfarë nënkuptojnë mesazhet e gabimit të zgjidhjes në Excel?

Për probleme të thjeshta, Solver në Excel zakonisht gjen shpejt vlerat optimale të variablave Zgjidhës për funksionin objektiv. Por, në disa raste, Solver ka vështirësi në gjetjen e vlerave të ndryshores Solver që optimizojnë funksionin objektiv. Në këto raste, Solver zakonisht shfaq një mesazh ose një mesazh gabimi që përshkruan ose diskuton problemet që […]

Si të hiqni fushat dhe artikujt e llogaritur nga një tabelë kryesore Excel

Si të hiqni fushat dhe artikujt e llogaritur nga një tabelë kryesore Excel

Mund të hiqni lehtësisht fushat dhe artikujt e llogaritur nga një tabelë kryesore e Excel. Për të hequr një fushë të llogaritur, klikoni një qelizë në tabelën kryesore. Pastaj klikoni komandën Fields, Items & Sets të skedës Analize dhe zgjidhni Fushën e llogaritur nga nënmenyja që shfaqet. Kur Excel shfaq kutinë e dialogut Fut fushën e llogaritur, zgjidhni […]

Si të etiketoni në SharePoint

Si të etiketoni në SharePoint

Etiketat janë fjalë kyçe që ju i caktoni përmbajtjes. Etiketimi i faqeve për t'i ndarë me të tjerët është faqeshënues social dhe është shumë i popullarizuar në ueb dhe është i lehtë në SharePoint. Nëse keni përdorur ndonjëherë një sajt si Delicious, tashmë e dini se si funksionon shënimi social. Ndërsa më shumë njerëz caktojnë të njëjtat etiketa, etiketat bëhen një mënyrë […]