Nëse përdorni Microsoft Outlook 2019 në shtëpi ose në një zyrë pa Exchange Server, nuk mund t'i përdorni këto veçori. Por kini zemër: Pak nga pak, Microsoft po gjen mënyra për t'i bërë të disponueshme veçoritë vetëm për Exchange për të gjithë përdoruesit e Outlook, kështu që mund ta shikoni këtë artikull si një pamje paraprake të gjërave që do të vijnë.
Menaxherët e mirë delegojnë autoritetin. Njerëzit jashtëzakonisht të zënë ndonjëherë i japin një asistenti detyrën për të menaxhuar kalendarin, orarin dhe madje edhe emailin e shefit. Në këtë mënyrë, shefi mund të përqendrohet në pamjen e madhe, ndërsa asistenti ndalet në detaje.
Kur caktoni një delegat në Outlook në një rrjet Exchange, ju i jepni të drejta të caktuara delegatit që emërtoni — në veçanti, të drejtën për të parë cilindo modul Outlook që zgjidhni. Mbani në mend, ai person do të shohë gjithçka që shfaqet në atë modul - pa marrë parasysh sa personale; gjithmonë zgjidhni një delegat të cilit mund t'i besoni sekretet tuaja të thella dhe të errëta. Oh, dhe përpiquni të mos keni shumë sekrete të thella dhe të errëta; është shumë stresuese të përpiqesh t'i kujtosh të gjitha.
Për të emëruar një delegat, ndiqni këto hapa:
Klikoni në skedën File, klikoni butonin Info në panelin e navigimit në të majtë dhe klikoni butonin "Cilësimet e llogarisë". Shfaqet një menu rënëse.
Klikoni butonin Delegate Access. Hapet kutia e dialogut Delegatët.
Klikoni butonin Shto. Hapet kutia e dialogut "Shto përdorues".
Klikoni dy herë mbi emrin e secilit delegat që dëshironi të emërtoni. Emrat që zgjidhni shfaqen në kutinë e dialogut "Shto përdorues".
Klikoni butonin OK. Hapet kutia e dialogut Lejet e delegimit, ku mund të zgjidhni saktësisht se cilat leje dëshironi t'i jepni delegatëve tuaj.
Bëni çdo ndryshim që dëshironi në kutinë e dialogut Delegate Permissions. Nëse nuk bëni zgjedhje në kutinë e dialogut "Lejet e delegimit", si parazgjedhje, delegatit tuaj i jepet statusi i redaktuesit për "Kalendarin" dhe "Detyrat", që do të thotë se delegati mund të lexojë, krijojë dhe ndryshojë artikuj në ato dy module të Outlook.
Klikoni OK. Kutia e dialogut Delegate Permissions mbyllet. Emrat që keni zgjedhur shfaqen në kutinë e dialogut Delegatët.
Klikoni OK. Kutia e dialogut Delegatët mbyllet.
Është mjaft e zakonshme që një ekip njerëzish që punojnë ngushtë së bashku të ndajnë kalendarët ose listat e detyrave; jo vetëm që mund të shohin se çfarë po bëjnë anëtarët e tjerë të ekipit, por gjithashtu mund të hyjnë në takime në emër të një shoku të skuadrës - për shembull, nëse punoni në një kompani që ka njerëz të shitjes dhe shërbimit të ulur krah për krah. Si person shërbimi, mund t'ju duket e dobishme nëse partneri juaj nga ana e shitjeve lejohet të vendosë takime me një klient në kalendarin tuaj, ndërkohë që ju jeni jashtë duke u marrë me klientë të tjerë. Për ta bërë këtë, partneri juaj duhet të hapë dosjen tuaj të "Kalendarit".
Ju nuk mund të hapni dosjen Outlook të një personi tjetër nëse ai person nuk ju ka dhënë leje fillimisht, siç e përshkruaj në seksionin e mëparshëm. Pasi të keni lejen, mund të hapni dosjen e personit tjetër duke ndjekur këto hapa:
Klikoni në skedën File dhe klikoni butonin Hap dhe Eksporto në panelin e Navigimit në të majtë.
Klikoni butonin Dosja e përdoruesit tjetër. Hapet kutia e dialogut Open Other User's Folder, siç tregohet në figurë.
Klikoni butonin Emri. Hapet kutia e dialogut Zgjidh emrin. (Është me të vërtetë Libri i Adresave.)
Klikoni dy herë mbi emrin e personit, dosjen e të cilit dëshironi të hapni. Kutia e dialogut Zgjidh emrin mbyllet; emri që keni klikuar dy herë shfaqet në kutinë e dialogut Hap dosjen e përdoruesit tjetër.
Klikoni trekëndëshin në kutinë Lloji i dosjes. Shfaqet një listë e dosjeve që mund të zgjidhni.
Klikoni në emrin e dosjes që dëshironi të shihni. Emri i dosjes që zgjidhni shfaqet në kutinë Lloji i dosjes.
Klikoni OK. Dosja që zgjidhni tani është e aksesueshme për ju, por mund të mos jetë e qartë se ku mund ta gjeni. Për shembull, nëse dëshironi të shihni kalendarin e personit tjetër, klikoni butonin Calendar dhe më pas hapni panelin Folder. Kalendari i personit tjetër shfaqet në panelin Folder si një kalendar i përbashkët.
Zgjidh dosjen e një personi tjetër për ta parë.
Nëse keni përdorur stilolapsin ose theksuesin për të vizatuar në rrëshqitjet tuaja në PowerPoint gjatë një prezantimi, mund t'i ruani vizatimet për prezantimin tjetër ose t'i fshini ato, kështu që herën tjetër që ta shfaqni, do të filloni me sllajde të pastra të PowerPoint. Ndiqni këto udhëzime për të fshirë vizatimet me stilolaps dhe theksues: Fshirja e rreshtave një në […]
Biblioteka e stileve përmban skedarë CSS, skedarë të gjuhës së fletë stili të zgjeruar (XSL) dhe imazhe të përdorura nga faqet kryesore të paracaktuara, paraqitjet e faqeve dhe kontrollet në SharePoint 2010. Për të gjetur skedarët CSS në bibliotekën e stileve të një siti botimi: Zgjidhni Veprimet e sitit→ Shiko E gjithë përmbajtja e faqes. Shfaqet përmbajtja e faqes. Biblioteka Style ndodhet në […]
Mos e mbingarkoni audiencën tuaj me numra gjigantë. Në Microsoft Excel, ju mund të përmirësoni lexueshmërinë e paneleve dhe raporteve tuaja duke formatuar numrat tuaj që të shfaqen në mijëra ose miliona.
Mësoni se si të përdorni mjetet e rrjeteve sociale të SharePoints që lejojnë individët dhe grupet të komunikojnë, bashkëpunojnë, ndajnë dhe lidhen.
Datat Juliane përdoren shpesh në mjediset e prodhimit si një vulë kohore dhe referencë e shpejtë për një numër grupi. Ky lloj kodimi i datës i lejon shitësit me pakicë, konsumatorët dhe agjentët e shërbimit të identifikojnë se kur është prodhuar një produkt, dhe kështu moshën e produktit. Hurmat Juliane përdoren gjithashtu në programim, ushtri dhe astronomi. Të ndryshme […]
Mund të krijoni një aplikacion ueb në Access 2016. Pra, çfarë është një aplikacion ueb gjithsesi? Epo, ueb do të thotë se është në internet dhe aplikacioni është thjesht stenografi për "aplikacion". Një aplikacion ueb i personalizuar është një aplikacion i bazës së të dhënave në internet që aksesohet nga cloud duke përdorur një shfletues. Ju ndërtoni dhe mirëmbani aplikacionin në internet në versionin e desktopit […]
Shumica e faqeve në SharePoint 2010 shfaqin një listë të lidhjeve të navigimit në shiritin e nisjes së shpejtë përgjatë anës së majtë të faqes. Shiriti i Nisjes së Shpejtë shfaq lidhjet me përmbajtjen e veçuar të sajtit si listat, bibliotekat, sajtet dhe faqet e botimit. Shiriti i Nisjes së Shpejtë përfshin dy lidhje shumë të rëndësishme: Lidhja e gjithë përmbajtjes së sitit: […]
Për probleme të thjeshta, Solver në Excel zakonisht gjen shpejt vlerat optimale të variablave Zgjidhës për funksionin objektiv. Por, në disa raste, Solver ka vështirësi në gjetjen e vlerave të ndryshores Solver që optimizojnë funksionin objektiv. Në këto raste, Solver zakonisht shfaq një mesazh ose një mesazh gabimi që përshkruan ose diskuton problemet që […]
Mund të hiqni lehtësisht fushat dhe artikujt e llogaritur nga një tabelë kryesore e Excel. Për të hequr një fushë të llogaritur, klikoni një qelizë në tabelën kryesore. Pastaj klikoni komandën Fields, Items & Sets të skedës Analize dhe zgjidhni Fushën e llogaritur nga nënmenyja që shfaqet. Kur Excel shfaq kutinë e dialogut Fut fushën e llogaritur, zgjidhni […]
Etiketat janë fjalë kyçe që ju i caktoni përmbajtjes. Etiketimi i faqeve për t'i ndarë me të tjerët është faqeshënues social dhe është shumë i popullarizuar në ueb dhe është i lehtë në SharePoint. Nëse keni përdorur ndonjëherë një sajt si Delicious, tashmë e dini se si funksionon shënimi social. Ndërsa më shumë njerëz caktojnë të njëjtat etiketa, etiketat bëhen një mënyrë […]
