Në Office 365, ju mund të bashkautoroni dokumente në Word, PowerPoint dhe OneNote ose një koleksion dokumentesh me të tjerë njëkohësisht. Nëse përdorni aplikacionin Ueb Excel (jo versionin e desktopit), mund të kryeni gjithashtu bashkëautorim në kohë reale me të tjerët. Ky funksion është bërë i mundur me përdorimin e teknologjive SharePoint Online.
Për Word dhe PowerPoint, aktivizoni gjurmimin e versioneve kryesore dhe të vogla në bibliotekën e dokumenteve përpara se të filloni bashkëautorizimin. Bërja e kësaj ju lejon të mbani një histori të dokumentit ndërsa kalon në fazën e redaktimit, të riktheheni në një version më të vjetër nëse është e nevojshme dhe të tregoni momentet e arritura në procesin e bashkëpunimit duke e shënuar dokumentin si një version kryesor.
Idealisht për laptopët OneNote, duhet të aktivizoni vetëm versionet kryesore, sepse shumë versione të vogla mund të shkaktojnë gabime sinkronizimi që mund të rezultojnë në humbje të të dhënave. Megjithatë, një pengesë për këtë është se ju duhet të krijoni një bibliotekë të veçantë dokumentesh për fletoret tuaja OneNote.
Si alternativë, mund të kufizoni numrin e versioneve të ruajtura për të parandaluar gabimet. Merrni parasysh nevojat e biznesit tuaj për të përcaktuar nëse versionet kryesore dhe ato të vogla për laptopët OneNote duhet të aktivizohen apo jo.
Kur aktivizoni versionimin për një bibliotekë dokumentesh, ju keni mundësinë të aktivizoni funksionin "Kërkohet kontrolli". Nëse zgjidhni Po nën Kërkohet që dokumentet të kontrollohen përpara se të modifikohen?, në thelb po thoni se askush tjetër nuk mund ta modifikojë dokumentin ndërkohë që ju e keni kontrolluar.
Përdoruesit e tjerë mund të shikojnë ende një kopje të dokumentit vetëm për lexim, por ata nuk do të jenë në gjendje ta modifikojnë atë dhe ta ruajnë përsëri në bibliotekën e dokumenteve. Për shkak se kjo është në kundërshtim me atë që dëshironi të arrini kur jeni bashkëautor i dokumenteve, mos e aktivizoni këtë funksion.
Si parazgjedhje, bibliotekat e SharePoint nuk e kanë të aktivizuar këtë. Megjithatë, ju ende keni mundësinë për të kontrolluar një dokument nga biblioteka dhe kur ta bëni këtë, askush tjetër nuk do të jetë në gjendje të punojë me dokumentin ndërkohë që ju e keni kontrolluar atë.
Excel Web App 2010 është një version cloud i aplikacionit desktop që mund të shikohet nga një shfletues ueb me besnikëri të lartë, duke rezultuar në një pamje dhe ndjesi të njohur vizualisht si homologu i tij i desktopit. Teknologjia për llogaritjet matematikore është e njëjtë në aplikacionin ueb sikurse është për aplikacionin e desktopit.
Prandaj, pavarësisht nëse e keni futur formulën në tabelën tuaj nga aplikacioni në ueb ose nga klienti i desktopit, mund të merrni të njëjtat rezultate.
Bashkëautori në aplikacionin Ueb Excel është si magji. Ju shikoni modifikimet e bëra nga bashkëautori juaj që shfaqen në mënyrë automatike në ekranin tuaj sapo bashkautori juaj të zhvendoset në një qelizë tjetër. Ju mund të shihni se kush po redakton fletëllogaritjen duke klikuar shiritin e statusit të bashkëautorit në këndin e poshtëm djathtas të ekranit.
Nëse keni përdorur stilolapsin ose theksuesin për të vizatuar në rrëshqitjet tuaja në PowerPoint gjatë një prezantimi, mund t'i ruani vizatimet për prezantimin tjetër ose t'i fshini ato, kështu që herën tjetër që ta shfaqni, do të filloni me sllajde të pastra të PowerPoint. Ndiqni këto udhëzime për të fshirë vizatimet me stilolaps dhe theksues: Fshirja e rreshtave një në […]
Biblioteka e stileve përmban skedarë CSS, skedarë të gjuhës së fletë stili të zgjeruar (XSL) dhe imazhe të përdorura nga faqet kryesore të paracaktuara, paraqitjet e faqeve dhe kontrollet në SharePoint 2010. Për të gjetur skedarët CSS në bibliotekën e stileve të një siti botimi: Zgjidhni Veprimet e sitit→ Shiko E gjithë përmbajtja e faqes. Shfaqet përmbajtja e faqes. Biblioteka Style ndodhet në […]
Mos e mbingarkoni audiencën tuaj me numra gjigantë. Në Microsoft Excel, ju mund të përmirësoni lexueshmërinë e paneleve dhe raporteve tuaja duke formatuar numrat tuaj që të shfaqen në mijëra ose miliona.
Mësoni se si të përdorni mjetet e rrjeteve sociale të SharePoints që lejojnë individët dhe grupet të komunikojnë, bashkëpunojnë, ndajnë dhe lidhen.
Datat Juliane përdoren shpesh në mjediset e prodhimit si një vulë kohore dhe referencë e shpejtë për një numër grupi. Ky lloj kodimi i datës i lejon shitësit me pakicë, konsumatorët dhe agjentët e shërbimit të identifikojnë se kur është prodhuar një produkt, dhe kështu moshën e produktit. Hurmat Juliane përdoren gjithashtu në programim, ushtri dhe astronomi. Të ndryshme […]
Mund të krijoni një aplikacion ueb në Access 2016. Pra, çfarë është një aplikacion ueb gjithsesi? Epo, ueb do të thotë se është në internet dhe aplikacioni është thjesht stenografi për "aplikacion". Një aplikacion ueb i personalizuar është një aplikacion i bazës së të dhënave në internet që aksesohet nga cloud duke përdorur një shfletues. Ju ndërtoni dhe mirëmbani aplikacionin në internet në versionin e desktopit […]
Shumica e faqeve në SharePoint 2010 shfaqin një listë të lidhjeve të navigimit në shiritin e nisjes së shpejtë përgjatë anës së majtë të faqes. Shiriti i Nisjes së Shpejtë shfaq lidhjet me përmbajtjen e veçuar të sajtit si listat, bibliotekat, sajtet dhe faqet e botimit. Shiriti i Nisjes së Shpejtë përfshin dy lidhje shumë të rëndësishme: Lidhja e gjithë përmbajtjes së sitit: […]
Për probleme të thjeshta, Solver në Excel zakonisht gjen shpejt vlerat optimale të variablave Zgjidhës për funksionin objektiv. Por, në disa raste, Solver ka vështirësi në gjetjen e vlerave të ndryshores Solver që optimizojnë funksionin objektiv. Në këto raste, Solver zakonisht shfaq një mesazh ose një mesazh gabimi që përshkruan ose diskuton problemet që […]
Mund të hiqni lehtësisht fushat dhe artikujt e llogaritur nga një tabelë kryesore e Excel. Për të hequr një fushë të llogaritur, klikoni një qelizë në tabelën kryesore. Pastaj klikoni komandën Fields, Items & Sets të skedës Analize dhe zgjidhni Fushën e llogaritur nga nënmenyja që shfaqet. Kur Excel shfaq kutinë e dialogut Fut fushën e llogaritur, zgjidhni […]
Etiketat janë fjalë kyçe që ju i caktoni përmbajtjes. Etiketimi i faqeve për t'i ndarë me të tjerët është faqeshënues social dhe është shumë i popullarizuar në ueb dhe është i lehtë në SharePoint. Nëse keni përdorur ndonjëherë një sajt si Delicious, tashmë e dini se si funksionon shënimi social. Ndërsa më shumë njerëz caktojnë të njëjtat etiketa, etiketat bëhen një mënyrë […]
