Si të bashkautoroni dokumente me Office 365

Në Office 365, ju mund të bashkautoroni dokumente në Word, PowerPoint dhe OneNote ose një koleksion dokumentesh me të tjerë njëkohësisht. Nëse përdorni aplikacionin Ueb Excel (jo versionin e desktopit), mund të kryeni gjithashtu bashkëautorim në kohë reale me të tjerët. Ky funksion është bërë i mundur me përdorimin e teknologjive SharePoint Online.

Për Word dhe PowerPoint, aktivizoni gjurmimin e versioneve kryesore dhe të vogla në bibliotekën e dokumenteve përpara se të filloni bashkëautorizimin. Bërja e kësaj ju lejon të mbani një histori të dokumentit ndërsa kalon në fazën e redaktimit, të riktheheni në një version më të vjetër nëse është e nevojshme dhe të tregoni momentet e arritura në procesin e bashkëpunimit duke e shënuar dokumentin si një version kryesor.

Idealisht për laptopët OneNote, duhet të aktivizoni vetëm versionet kryesore, sepse shumë versione të vogla mund të shkaktojnë gabime sinkronizimi që mund të rezultojnë në humbje të të dhënave. Megjithatë, një pengesë për këtë është se ju duhet të krijoni një bibliotekë të veçantë dokumentesh për fletoret tuaja OneNote.

Si alternativë, mund të kufizoni numrin e versioneve të ruajtura për të parandaluar gabimet. Merrni parasysh nevojat e biznesit tuaj për të përcaktuar nëse versionet kryesore dhe ato të vogla për laptopët OneNote duhet të aktivizohen apo jo.

Kur aktivizoni versionimin për një bibliotekë dokumentesh, ju keni mundësinë të aktivizoni funksionin "Kërkohet kontrolli". Nëse zgjidhni Po nën Kërkohet që dokumentet të kontrollohen përpara se të modifikohen?, në thelb po thoni se askush tjetër nuk mund ta modifikojë dokumentin ndërkohë që ju e keni kontrolluar.

Përdoruesit e tjerë mund të shikojnë ende një kopje të dokumentit vetëm për lexim, por ata nuk do të jenë në gjendje ta modifikojnë atë dhe ta ruajnë përsëri në bibliotekën e dokumenteve. Për shkak se kjo është në kundërshtim me atë që dëshironi të arrini kur jeni bashkëautor i dokumenteve, mos e aktivizoni këtë funksion.

Si parazgjedhje, bibliotekat e SharePoint nuk e kanë të aktivizuar këtë. Megjithatë, ju ende keni mundësinë për të kontrolluar një dokument nga biblioteka dhe kur ta bëni këtë, askush tjetër nuk do të jetë në gjendje të punojë me dokumentin ndërkohë që ju e keni kontrolluar atë.

Excel Web App 2010 është një version cloud i aplikacionit desktop që mund të shikohet nga një shfletues ueb me besnikëri të lartë, duke rezultuar në një pamje dhe ndjesi të njohur vizualisht si homologu i tij i desktopit. Teknologjia për llogaritjet matematikore është e njëjtë në aplikacionin ueb sikurse është për aplikacionin e desktopit.

Prandaj, pavarësisht nëse e keni futur formulën në tabelën tuaj nga aplikacioni në ueb ose nga klienti i desktopit, mund të merrni të njëjtat rezultate.

Bashkëautori në aplikacionin Ueb Excel është si magji. Ju shikoni modifikimet e bëra nga bashkëautori juaj që shfaqen në mënyrë automatike në ekranin tuaj sapo bashkautori juaj të zhvendoset në një qelizë tjetër. Ju mund të shihni se kush po redakton fletëllogaritjen duke klikuar shiritin e statusit të bashkëautorit në këndin e poshtëm djathtas të ekranit.