Si të aplikoni rezervën e paparashikuar në Projektin 2016

Rezerva e emergjencës është ose koha ose paratë që përfshihen në plan ose buxhet për të zbutur rreziqet e identifikuara. Një rrezik është një ngjarje ose gjendje e pasigurt që, nëse ndodh, ndikon në orarin (ose një objektiv tjetër të projektit, si kostoja, burimet ose performanca). Mënyra e duhur për t'u marrë me pasigurinë në një projekt është kryerja e një analize të plotë të rrezikut.

Për ato rreziqe që pranoni, sepse ju ose zgjidhni të mos zhvilloni një përgjigje ose nuk mund të zbusni më tej probabilitetin ose ndikimin e tyre, ju mund të lini mënjanë rezervën e emergjencës për të adresuar ngjarjen kur dhe nëse ndodh. Asnjë ekuacion i përshkruar nuk mund të përcaktojë sasinë e duhur të rezervës për të lënë mënjanë; çdo projekt është i ndryshëm. Këtu është një listë e faktorëve që në përgjithësi tregojnë se duhet të lini mënjanë më shumë rezervë:

• Teknologji e re ose e paprovuar
• Projekte komplekse me ndërfaqe të shumta
• Projektet që janë të panjohura për organizatën tuaj
• Burime të panjohura me llojin e punës që duhet bërë
• Një buxhet i kufizuar
• Projekt kritik për biznesin ose me profil të lartë

Për të siguruar rezervë emergjence në orar, zakonisht shtohet një detyrë pa burime në fund të çdo faze të projektit ose përpara se të pritet një dorëzues madhor. Kjo strategji rrit gjasat që ju të përmbushni datën e caktuar të një momenti historik ose faze.

Figura tregon se si u shtua një detyrë e quajtur Kontigjenca e Regjistrimit për të zvogëluar probabilitetin që një gabim në ndonjë detyrë në paketat e punës së Regjistrimit do të vononte momentin historik të Regjistrimit të disponueshëm. Nëse gjithçka shkon siç është planifikuar, atëherë emergjenca nuk do të përdoret. Megjithatë, nëse ka detyra që duhen ripërpunuar, ose nëse ka probleme me një burim, ose nëse një palë e interesuar nuk është e disponueshme për reagime, ka një rezervë të integruar.

Shtimi i emergjencës në orar.

Lini mënjanë rezervë emergjente si për planin ashtu edhe për buxhetin.