Si të aktivizoni modifikimin e gamës së qelizave në Excel nga përdorues të caktuar

Ju mund të përdorni butonin e komandës Lejo përdoruesit të modifikojnë vargjet në grupin Ndryshimet në skedën Rishikimi i shiritit të Excel 2013 për të mundësuar modifikimin e diapazoneve të veçanta në fletën e punës të mbrojtur nga përdorues të caktuar. Kur përdorni këtë veçori, ju u jepni përdoruesve të caktuar leje për të modifikuar diapazonin e caktuar të qelizave, me kusht që ata të mund të japin saktë fjalëkalimin që i caktoni atij diapazoni.

Për të dhënë akses në vargje të veçanta në një fletë pune të mbrojtur, ndiqni këto hapa:

1 Klikoni butonin e komandës Allow Users to Edit Ranges në skedën Rishikimi i Shiritit ose shtypni Alt+RU.

Vini re se butoni i komandës Allow Users to Edit Ranges është gri dhe i padisponueshëm nëse fleta e punës aktualisht është e mbrojtur. Në atë rast, duhet të hiqni mbrojtjen duke klikuar butonin e komandës Unprotect Sheet në skedën Rishikimi përpara se të riprovoni Hapin 1.

Excel hap kutinë e dialogut Allow Users to Edit Ranges, ku mund të shtoni vargjet që dëshironi të caktoni.

2 Klikoni butonin New.

Duke bërë këtë hap kutinë e dialogut të diapazonit të ri ku i jepni një titull diapazonit, përcaktoni përzgjedhjen e qelizës së tij dhe jepni fjalëkalimin e diapazonit.

3Nëse dëshironi, shkruani një emër për diapazonin në kutinë e tekstit Titulli; përndryshe, Excel cakton një emër si Range1, Range2, e kështu me radhë.

Më pas, ju caktoni gamën e qelizave ose përzgjedhjen e qelizave jo ngjitur në të cilën qasja është e kufizuar.

4 Klikoni në kutinë e tekstit Refers to Cells dhe më pas shkruani adresën e gamës së qelizave (pa hequr shenjën =) ose zgjidhni diapazonin ose vargjet në fletën e punës.

Më pas, duhet të futni një fjalëkalim që kërkohet për të hyrë në diapazonin. Ashtu si të gjithë fjalëkalimet e tjera në Excel, ky mund të jetë deri në 255 karaktere, duke përzier shkronja, numra dhe hapësira. Kushtojini vëmendje përdorimit të shkronjave të mëdha dhe të vogla, sepse fjalëkalimi i diapazonit është i ndjeshëm ndaj shkronjave.

5 Shkruani fjalëkalimin për të hyrë në diapazonin në kutinë e dialogut Range Password.

Duhet të përdorni butonin Permissions në kutinë e dialogut New Range për të hapur kutinë e dialogut Permissions për diapazonin që po vendosni.

6 Klikoni butonin Permissions në kutinë e dialogut Range Password.

Më pas, duhet të shtoni përdoruesit që do të kenë akses në këtë gamë.

7 Klikoni butonin Shto në kutinë e dialogut Lejet.

Duke bërë këtë hap kutinë e dialogut Zgjidh Përdoruesit ose Grupet, ku caktoni emrat e përdoruesve që të kenë akses në diapazonin.

8 Klikoni mbi emrin e përdoruesit në kutinë e listës Enter the Object Names to Select në fund të kutisë së dialogut Zgjidh Përdoruesit ose Grupet. Për të zgjedhur përdorues të shumtë nga kjo listë, mbani të shtypur tastin Ctrl ndërsa klikoni çdo emër përdoruesi.

Nëse kjo kuti liste është bosh, klikoni butonin e avancuar për të zgjeruar kutinë e dialogut Zgjidh Përdoruesit ose Grupet dhe më pas klikoni butonin Gjeni Tani për të gjetur të gjithë përdoruesit për vendndodhjen tuaj.

Më pas mund të klikoni mbi emrin ose Ctrl+klikoni emrat që dëshironi të shtoni nga kjo listë, dhe më pas kur klikoni OK, Excel ju kthen në formën origjinale të kutisë së dialogut Zgjidh Përdoruesit ose Grupet dhe i shton këta emra në të. Kutia e listës së emrave të objekteve për të zgjedhur.

9Klikoni OK në kutinë e dialogut Zgjidh përdoruesit ose grupet.

Duke bërë këtë ju ktheni në kutinë e dialogut Lejet, ku emrat që keni zgjedhur janë renditur tani në kutinë e listës së emrave të grupeve ose përdoruesve. Tani ju duhet të vendosni lejet për çdo përdorues. Kur shtoni përdoruesit për herë të parë, secili prej tyre lejohet të modifikojë gamën pa një fjalëkalim.

Për të kufizuar modifikimin vetëm për ata që kanë fjalëkalimin e gamës, duhet të klikoni çdo emër dhe më pas të zgjidhni kutinë e kontrollit Moho.

10 Klikoni në emrin e përdoruesit të parë që duhet të dijë fjalëkalimin dhe më pas zgjidhni kutinë e kontrollit Moho në kutinë e listës Lejet Për.

Ju duhet ta përsërisni këtë hap për çdo person në kutinë e listës së Emrave të Grupeve ose Përdoruesve që dëshironi të kufizoni në këtë mënyrë.

11 Përsëriteni hapin 10 për çdo përdorues që duhet të dijë fjalëkalimin dhe më pas klikoni OK në kutinë e dialogut Lejet.

Sapo klikoni OK, Excel shfaq një kuti dialogu paralajmërues, duke ju bërë të ditur se po vendosni një leje të refuzimit që ka përparësi mbi çdo hyrje të lejuar, kështu që nëse personi është anëtar i dy grupeve, njëri me hyrjen Lejo dhe tjetra me një hyrje të refuzuar, rregullat e lejes së hyrjes së refuzuar (që do të thotë se personi duhet të dijë fjalëkalimin e diapazonit).

12 Klikoni butonin Po në kutinë e dialogut të sinjalizimit të sigurisë.

Bërja e kësaj mbyll këtë kuti dialogu dhe ju kthen në kutinë e dialogut New Range.

13Klikoni OK në kutinë e dialogut New Range.

Duke bërë këtë hap kutinë e dialogut Konfirmo fjalëkalimin ku duhet të riprodhoni me saktësi fjalëkalimin e diapazonit.

14 Shkruani fjalëkalimin e intervalit në kutinë e tekstit Rifut fjalëkalimin për të vazhduar dhe më pas klikoni butonin OK.

Duke bërë këtë ju ktheni në kutinë e dialogut Lejo përdoruesit të modifikojnë vargjet ku titulli dhe referenca e qelizës së diapazonit të ri shfaqen në kutinë e listës Ranges të zhbllokuar nga një fjalëkalim kur fleta është e mbrojtur.

Nëse keni nevojë të përcaktoni intervale të tjera të disponueshme për përdoruesit e tjerë në fletën e punës, mund ta bëni këtë duke përsëritur hapat 2 deri në 14.

Kur të përfundoni së shtuari vargjet në kutinë e dialogut Lejo përdoruesit të modifikojnë vargjet, jeni gati të mbroni fletën e punës. Nëse dëshironi të ruani një rekord të diapazoneve që keni përcaktuar, shkoni te hapi 15. Përndryshe, kalo te hapi 16.

15(Opsionale) Zgjidhni kutinë e kontrollit Paste Permissions Information Into a New Workbook nëse dëshironi të krijoni një libër të ri pune që përmban të gjitha informacionet e lejeve.

Kur zgjidhni këtë kuti të kontrollit, Excel krijon një libër të ri pune, fleta e parë e punës e të cilit liston të gjitha diapazonin që keni caktuar, së bashku me përdoruesit që mund të kenë akses duke dhënë fjalëkalimin e diapazonit. Më pas mund ta ruani këtë libër pune për të dhënat tuaja. Vini re se fjalëkalimi i diapazonit nuk është i listuar në këtë fletë pune — nëse dëshironi ta shtoni, sigurohuni që ta mbroni librin e punës me fjalëkalim në mënyrë që vetëm ju ta hapni atë.

Tani, ju jeni gati për të mbrojtur fletën e punës. Nëse dëshironi ta bëni këtë nga kutia e dialogut Lejo përdoruesit të modifikojnë vargjet, klikoni butonin Protect Sheet për të hapur kutinë e dialogut Protect Sheet.

Nëse dëshironi të mbroni fletën e punës më vonë, klikoni OK për të mbyllur kutinë e dialogut Lejo përdoruesit të modifikojnë vargjet dhe më pas klikoni butonin e komandës Protect Sheet në skedën Rishikimi të Shiritit (ose shtypni Alt+RPS) kur të jeni gati. për të aktivizuar mbrojtjen e fletës së punës.

16 Klikoni butonin Protect Sheet për të mbrojtur fletën e punës; përndryshe, klikoni butonin OK për të mbyllur kutinë e dialogut Lejo përdoruesit të modifikojnë vargjet.

Nëse klikoni butonin Protect Sheet, Excel hap kutinë e dialogut Protect Sheet, ku mund të vendosni një fjalëkalim për të hequr mbrojtjen e fletës. Kjo kuti dialogu është gjithashtu vendi ku ju zgjidhni veprimet që ju lejoni të gjithë përdoruesit të kryejnë në fletën e mbrojtur të punës.

Pasi të aktivizoni mbrojtjen në fletën e punës, vetëm përdoruesit që keni caktuar mund të modifikojnë gamën e qelizave ose diapazonin që keni përcaktuar. Natyrisht, duhet t'u jepni fjalëkalimin e diapazonit të gjithë përdoruesve të lejuar të bëjnë redaktime në diapazonin ose diapazonin në momentin që u shpërndani atyre librin e punës.