Si ta vërtetoni dokumentin tuaj të gjithë menjëherë në Word 2016

Në Word 2016 mund të kryeni një vërtetim përfundimtar të dokumentit. Është një proces i gjithanshëm i kontrollit drejtshkrimor dhe gramatikor, i cili është mënyra se si funksiononte kontrolli drejtshkrimor përpara se të bëhej një veçori e shpejtë.

Për të kryer korrigjimin e dokumenteve njëherësh, ndiqni këto hapa:

Klikoni skedën Rishikimi.

Në grupin e korrigjimit, klikoni butonin Drejtshkrim dhe Gramatikë.

Gabimet shfaqen një nga një pasi ndodhin në dokumentin tuaj. Ju duhet t'i trajtoni ato në mënyrë sekuenciale.

Merreni me ofendimin.

Në varësi të shkeljes, shfaqet paneli i Drejtshkrimit ose i Gramatikës. Opsionet e paraqitura ju lejojnë të merreni me çdo shkelje:

• Injoroj: Klikoni këtë buton për të injoruar gabimin një herë. Do t'ju kujtohet përsëri i njëjti gabim drejtshkrimor ose gabime të ngjashme gramatikore.

• Injoro të gjitha: Përdorni këtë buton për të drejtuar Word-in për të kapërcyer me gëzim gabimin drejtshkrimor në të gjithë dokumentin.

• Shto: Përdorni këtë buton për të futur fjalën në fjalorin e personalizuar. Nuk do të shënohet më si i pasaktë. Epo, nëse nuk e redaktoni fjalorin.

• Ndryshimi: Për boo-boos drejtshkrimore dhe flubs gramatikore, klikoni për të zgjedhur një opsion të saktë nga lista e paraqitur dhe më pas klikoni butonin Ndrysho për të zëvendësuar tekstin ofendues.

• Ndrysho të gjitha. Vetëm për gabime drejtshkrimore, kliko fjalën e saktë dhe më pas kliko Ndrysho të gjitha për të zëvendësuar të gjitha rastet e gabimit drejtshkrimor.

Vazhdoni të kontrolloni dokumentin tuaj.

Klikoni butonin OK pasi të ketë përfunduar kontrolli.

Ju mund të hyni lehtësisht në një gjendje si ekstazë ndërsa jeni duke verifikuar dokumentet. Mund ta gjeni veten duke klikuar butonin Injoro shumë shpejt. Përdorni komandën Undo, Ctrl+Z. Kjo ju lejon të ktheheni dhe të ndryshoni tekstin të cilit mund të mos i keni kushtuar vëmendje.

Një mënyrë tjetër për të shqyrtuar në mënyrë sekuenciale gabimet drejtshkrimore dhe gramatikore është përdorimi i butonit "Kontrolli i drejtshkrimit dhe gramatikës" në shiritin e statusit. Për të vërtetuar dokumentin tuaj, klikoni atë buton për të kaluar nga një gabim drejtshkrimor ose gramatikor në tjetrin.

Word çaktivizon korrigjimin e tij në fluturim kur dokumenti juaj rritet më shumë se një madhësi e caktuar, le të themi 100 faqe. Do të shihni një mesazh paralajmërues kur të ndodhë ky ndryshim. Në atë pikë, duhet të kryeni një kontroll të gjitha-përnjëherë dokumenteve.