Si mund të përdorin shkrimtarët pamjen e përvijimit të Word 2019

Shkrimtarët e mirë përdorin një skicë për të organizuar mendimet e tyre. Në kohët e vjetra, një skicë qëndronte në një pirg letrash 3 nga 5. Sot, një skicë është një dokument Word, i cili e bën më të lehtë të mos ngatërroni skicën tuaj me recetat e gjyshes.

Pamja Outline e Word-it paraqet një dokument në një mënyrë unike. Ai përfiton nga stilet e titullit të Word-it për t'ju ndihmuar të gruponi dhe organizoni mendimet, idetë ose linjat në një mënyrë hierarkike. Mjetet e përvijimit e bëjnë të lehtë përzierjen rreth temave, krijimin e nëntemave dhe përzierjen në tekst për të ndihmuar në organizimin e mendimeve tuaja. Edhe nëse nuk jeni shkrimtar, mund të përdorni modalitetin Outline të Word-it për të krijuar lista, për të punuar në projekte ose për t'u dukur i zënë kur vjen shefi.

Hyrja në pamjen Outline

Për të hyrë në pamjen Outline, klikoni në skedën View, dhe në grupin Views, klikoni butonin Outline. Prezantimi i dokumentit ndryshon për të shfaqur pamjen Outline dhe skeda Outlining shfaqet në Shirit, siç tregohet.

Një skicë tipike.

Për të dalë nga pamja Outline, klikoni në skedën View dhe zgjidhni një pamje tjetër dokumenti. Ju gjithashtu mund të klikoni butonin e madh, "Mbyllni pamjen e skicës".

• Një shirit i shtrirë, horizontal shënon fundin e konturit. Ju nuk mund ta fshini atë shirit.
• Të gjitha komandat bazë të Word-it funksionojnë në pamjen Outline. Mund të përdorni tastet e kursorit, të fshini tekstin, të kontrolloni drejtshkrimin, të ruani, të futni karaktere tek, të printoni, etj.
• Mos u shqetësoni për formatin e tekstit në pamjen Outline; përvijimi nuk ka të bëjë me formatimin.
• Word përdor stilet e Titullit 1 deri në Kreun 9 për temat e përvijimit. Temat kryesore janë të formatuara në Kreun 1, nëntemat në Kreun 2, e kështu me radhë.
• Përdorni stilin Body ose Normal për të bërë shënime ose për të shtuar tekst në skicë.

Një skicë nuk është një lloj i veçantë dokumenti; është një pamje tjetër. Mund të kaloni midis pamjes "Përvijimi" dhe çdo pamjeje tjetër dhe përmbajtja e dokumentit nuk ndryshon.

Shkrimi i temave në skicën e Microsoft Word

Përvijimet përbëhen nga tema dhe nëntema. Temat janë idetë kryesore; nëntemat përshkruajnë detajet. Nëntemat mund të përmbajnë nëntemat e tyre, duke zbritur në disa nivele detajesh. Sasia e detajeve që përdorni varet nga sa i organizuar dëshironi të jeni.

Për të krijuar një temë, shkruani tekstin. Word e formaton automatikisht temën duke përdorur një stil specifik titulli bazuar në nivelin e temës, siç tregohet.

Temat në një skicë.

Mbani nivelet e temave kryesore të shkurtra dhe përshkruese. Temat më të thella mund të shkojnë në më shumë detaje. Shtypni tastin Enter kur të keni mbaruar së shkruari një temë dhe dëshironi të filloni një tjetër.

• Përdorni tastin Enter për të ndarë një temë. Për shembull, për të ndarë temën Pots and Pans, zëvendësoni fjalën dhe shtypni butonin Enter.
• Për të bashkuar dy tema, shtypni tastin Fund për të dërguar treguesin e futjes në fund të temës së parë. Më pas shtypni butonin Delete. Kjo metodë funksionon ashtu si bashkimi i dy paragrafëve në një dokument të rregullt.

Mos u shqetësoni për organizimin e skicës kur e krijoni për herë të parë. Në pamjen Outline të Word-it, ju mund t'i riorganizoni temat ndërsa idetë tuaja forcohen. Këshilla ime është të filloni t'i shkruani gjërat tani dhe të përqendroheni te organizimi më vonë.

Si të riorganizoni temat në Microsoft Word

Skicat janë të lëngshme. Ndërsa punoni, disa tema mund të bëhen më të rëndësishme dhe të tjera më pak të rëndësishme. Tek këto ndryshime, ju mund të lëvizni një temë lart ose poshtë:

• Klikoni butonin Lëviz lart (ose shtypni Alt+Shift+↑) për të lëvizur një temë lart një rreshti.

• Klikoni butonin Lëviz poshtë (ose shtypni Alt+Shift+↓) për të zhvendosur një temë poshtë një rreshti.

Ju gjithashtu mund të tërhiqni një temë lart ose poshtë: Drejtoni treguesin e miut në rrethin në të majtë të temës. Kur miu është i pozicionuar ashtu siç duhet, treguesi i miut ndryshon në një shigjetë me katër drejtime. Unë rekomandoj përdorimin e këtij truku vetëm kur po lëvizni tema në një distancë të shkurtër; zvarritja përtej ekranit aktual mund të jetë e vështirë.

Nëse keni nevojë të zhvendosni një temë dhe të gjitha nëntemat e saj, fillimisht mbulojeni temën. Kur tema zgjerohet, zhvendoset vetëm vetë tema.

Si të ulni dhe promovoni tema në Microsoft Word

Organizimi i përvijimit përfshin gjithashtu uljen e temave që janë me të vërtetë nëntema dhe promovimin e nëntemave në një nivel më të lartë. Bërja e rregullimeve të tilla është një pjesë e natyrshme e punës në pamjen Outline.

• Klikoni butonin Demote (ose shtypni Alt+Shift+→) për të ulur një temë në një nëntemë.

• Klikoni butonin Promote (ose shtypni Alt+Shift+←) për të promovuar një temë.

Temat e reja që shkruani krijohen në të njëjtin nivel me temën e mësipërme (ku keni shtypur tastin Enter).

• Për ta bërë menjëherë një temë një temë të nivelit kryesor, klikoni butonin Promoto to Heading 1.

• Mund të përdorni miun për të promovuar ose ulur tema: Zvarritni rrethin e temës majtas ose djathtas. E pranoj se kjo lëvizje mund të jetë e ndërlikuar, prandaj përdor shkurtoret ose butonat e tastierës në Shirit për të promovuar ose ulur tema.
• Në të vërtetë nuk krijoni nëntema në Word aq sa ulni tema të nivelit më të lartë.
• Promovimi ose zhvlerësimi i një teme ndryshon formatin e paragrafit. Për shembull, demotimi i një teme të nivelit të lartë ndryshon stilin nga Kreu 1 në Kreun 2. Nëntema shfaqet gjithashtu e prerë në ekran.
• Menuja "Niveli" në grupin "Mjetet e përvijimit" të skedës "Përvijimi" ndryshon për të pasqyruar nivelin aktual të temës. Ju gjithashtu mund të përdorni listën rënëse të këtij artikulli për të promovuar ose ulur temën në çdo nivel specifik në skicë.

Ndryshe nga temat kryesore, ju mund të merrni fjalë me nënçështje. Në fund të fundit, ideja këtu është të zgjerohet në temën kryesore.

Sipas atyre që dinë gjëra të tilla, ju duhet të keni të paktën dy nëntema që ata të kualifikohen si nëntema. Kur keni vetëm një nëntemë, ose keni një temë të dytë kryesore ose keni krijuar një temë teksti.

Si të zgjeroni dhe fshini temat në Microsoft Word

Një përmbledhje e detajuar është e mrekullueshme, mjeti i përsosur për t'ju ndihmuar të shkruani atë roman, të organizoni një takim ose të vendosni përparësi. Për t'ju ndihmuar të tërhiqeni nga detajet dhe të shihni Big Picture, ju mund të palosni të gjithë ose një pjesë të një skicë. Edhe kur jeni duke organizuar, ndonjëherë ndihmon për të rrëzuar një temë për ta mbajtur atë në perspektivë.

Çdo temë me nëntema tregon një shenjë plus (+) në rrethin e saj. Për të rrëzuar temën dhe për të fshehur përkohësisht nëntemat e saj, keni disa zgjedhje:

• Klikoni butonin Palos në shiritin e veglave Outlining.
• Shtypni shkurtoren e tastierës Alt+Shift+_ (nënvizoni).
• Klikoni dy herë në shenjën plus në të majtë të temës.

Kur një temë paloset, ajo përmban një nënvizim të paqartë, përveç një shenje plus në ikonën në të majtë të temës. Për të zgjeruar një temë të shembur, keni disa zgjedhje:

• Klikoni butonin Zgjero në shiritin e veglave Outlining.
• Shtypni Alt+Shift++ (shenjë plus).
• Klikoni në shenjën plus të temës.

Mënyra më e shpejtë për të shfaqur një skicë në një nivel të caktuar teme është të zgjidhni atë nivel nga lista rënëse Trego Nivelin. Për të gjetur atë komandë, shikoni në shiritin e veglave Outlining, në grupin Outline Tools.

Për shembull, për të shfaqur vetëm temat e Nivelit 1 dhe Nivelit 2, zgjidhni Nivelin 2 nga menyja e butonit Trego Nivelin. Temat në nivelin 3 dhe më të lartë mbeten të shembur.

Për të parë të gjithë skicën, zgjidhni Shfaq të gjitha nivelet nga menyja Trego Nivelin.

Kur disa nga nëntemat bëhen të zhurmshme, vendosni një shenjë nga opsioni Trego vetëm rreshtin e parë. (Shikoni skedën "Përvijimi" në grupin "Mjetet e përvijimit" për këtë cilësim.) Kur është aktive, Word shfaq vetëm rreshtin e parë të tekstit të temës në çdo temë.

Si të shtoni një temë teksti në një skicë të Microsoft Word

Krijimi i një skicë potencialisht mund të jetë rreth shkrimit të tekstit. Kur të godet humori, shkruaj! Në vend që të shkruani prozë si temë, përdorni komandën Demote to Body Text. Ja se si:

Shtypni tastin Enter për të filluar një temë të re.

Në skedën Outlining, në grupin Outline Tools, klikoni butonin Demote to Body Text.
Shkurtorja e tastierës është Ctrl+Shift+N, e cila është gjithashtu shkurtore e tastierës për stilin Normal.

Këta hapa ndryshojnë stilin e tekstit në Body Text. Në këtë mënyrë, ju mund të shkruani tekst për një fjalim, disa udhëzime në një listë ose një pjesë të dialogut nga romani juaj dhe të mos shfaqet si temë ose nëntemë.

Si të printoni një skicë të Microsoft Word

Printimi i një konturi funksionon njësoj si printimi i çdo dokumenti tjetër në Word, por me një ndryshim të madh: printohen vetëm temat e dukshme.

Për të kontrolluar temat e dukshme, përdorni menynë Trego Nivelin. Për shembull, për të printuar të gjithë skicën, zgjidhni Të gjitha nivelet nga menyja Trego Nivelin dhe më pas printoni.

Për të printuar vetëm dy nivelet e para të një konturi, zgjidhni Nivelin 2 nga lista rënëse Trego Nivelin dhe më pas printoni. Word përdor stilet e titujve kur printon skicën, edhe pse nuk i fut temat.