Kur krijoni një detyrë në Project 2013 dhe e vendosni që të planifikohet automatikisht, kufizimi Sa më shpejt që të jetë e mundur zgjidhet si parazgjedhje. Me fjalë të tjera, detyra fillon sapo të fillojë projekti, duke supozuar se nuk ekzistojnë varësi me detyra të tjera që do ta vononin atë.
Datat e fillimit dhe mbarimit të një detyre, varësitë e detyrave, lloji i detyrës, cilësimi i nxitur nga përpjekjet dhe kufizimet punojnë së bashku për të vendosur kohën e secilës detyrë. Megjithatë, kur Projekti 2013 kryen llogaritjet për t'ju kursyer kohë në një projekt që po vonohet, cilësimet e kufizimeve konsiderohen të shenjta (të paprekshme).
Për shembull, nëse vendosni një kufizim që një detyrë duhet të përfundojë në një datë të caktuar, Projekti zhvendos pothuajse çdo detyrë tjetër të planifikuar për të rillogaritur kohën përpara se të sugjerojë që detyra mund të përfundojë në një datë tjetër.
Përdorimi i tepërt i kufizimeve kufizon fleksibilitetin tuaj të planifikimit. Përdorni kufizime vetëm kur ju duhet absolutisht të detyroni kohën e një detyre.
Si të vendosni kufizime
Për të vendosur një kufizim, ju zgjidhni llojin e kufizimit që dëshironi në kutinë e dialogut Informacioni i detyrës. Megjithëse mund të vendosni vetëm një kufizim për një detyrë, disa kufizime funksionojnë së bashku me një datë që ju zgjidhni.
Për shembull, nëse dëshironi që një detyrë të fillojë jo më vonë se një datë e caktuar, ju zgjidhni një datë deri në të cilën detyra duhet të fillojë. Cilësimet e tjera, të tilla si Sa më shpejt që të jetë e mundur, funksionojnë nga një datë tjetër - në këtë rast, data e fillimit që keni vendosur për të gjithë projektin ose çdo marrëdhënie varësie që keni vendosur me detyra të tjera.
Për të vendosur një kufizim të detyrës, ndiqni këto hapa:
Klikoni dy herë mbi një detyrë.
Shfaqet kutia e dialogut Informacioni i Detyrës.
Klikoni skedën Advanced.
Zgjidhni një kufizim nga lista Lloji i kufizimit.
Nëse kufizimi kërkon një datë, zgjidhni një nga lista e datës së kufizimit.
Klikoni butonin OK për të ruajtur cilësimet.
Kufizimi i paracaktuar, Sa më shpejt që të jetë e mundur, është vendosur tashmë, kështu që zakonisht nuk keni nevojë ta modifikoni atë.
Si të vendosni një afat
Në Projektin 2013, afatet nuk janë kufizime (megjithëse vendosja për afatin është në zonën e Detyrës së Kufizimit të kutisë së dialogut "Informacioni i detyrës", në skedën "Avanced"). Afatet, të cilat nuk janë të njëjta me kufizimet, nuk e detyrojnë kohën e orarit të detyrave. Nëse vendosni një afat dhe detyra e tejkalon atë, Projekti thjesht shfaq një simbol në kolonën Treguesi për t'ju paralajmëruar në mënyrë që të mund të merrni masat e duhura.
Për të vendosur një afat, ndiqni këto hapa:
Klikoni dy herë mbi një detyrë.
Shfaqet kutia e dialogut Informacioni i Detyrës.
Klikoni skedën Advanced.
Klikoni shigjetën në fushën Afati për të shfaqur një kalendar dhe më pas zgjidhni një datë.
Nëse është e nevojshme, klikoni shigjetën përpara ose prapa për të kaluar në një muaj tjetër.
Klikoni butonin OK për të ruajtur cilësimin e afatit.
Shfaqni një kolonë Afati në panelin e fletës së Grafikut Gantt për të futur afatin ose për t'i treguar vetes dhe të tjerëve datën tuaj të synuar të afatit.