Si funksionojnë formulat e Excel

Excel bën shumë gjëra super të bukura. Për t'i parë ato në të gjithë lavdinë e tyre, duhet të kuptoni se si të punoni me formulat Excel. Një formulë, që mund ta kujtoni nga orët e përgjumura që keni kaluar në klasën e matematikës, është një mënyrë për të llogaritur numrat. Për shembull, 2+3=5 është një formulë. Kur futni një formulë në një qelizë, Excel e llogarit formulën dhe i shfaq rezultatet e saj në qelizë. Klikoni në qelizën A3 dhe shkruani =2+3 , për shembull, dhe Excel shfaq numrin 5 në qelizën A3.

Duke iu referuar qelizave në formula

Si dhe numrat, formulat e Excel mund t'i referohen përmbajtjes së qelizave të ndryshme. Kur një formulë i referohet një qelize, numri në qelizë përdoret për të llogaritur formulën. Në imazhin më poshtë, për shembull, qeliza A1 përmban numrin 2; qeliza A2 përmban numrin 3; dhe qeliza A3 përmban formulën =A1+A2. Siç tregohet në qelizën A3, rezultati i formulës është 5. Nëse ndryshoni numrin në qelizën A1 nga 2 në 3, rezultati i formulës në qelizën A3 (=A1+A2) bëhet 6, jo 5. Kur një formulë i referohet një qelize dhe numri në qelizë ndryshon, rezultati i formulës gjithashtu ndryshon.

Një formulë e thjeshtë Excel.

Për të parë vlerën e përdorimit të referencave të qelizave në formula, merrni parasysh fletën e punës të paraqitur më poshtë. Qëllimi i kësaj flete pune është të gjurmojë buxhetin e Shoqatës së Mësuesve të Prindërve të një shkolle (PTA):

• Kolona C, Të ardhurat aktuale, rendit të ardhurat nga burime të ndryshme.
• Kolona D, Të ardhurat e parashikuara, tregon se çfarë mendonin anëtarët e PTA të ardhurat nga këto burime.
• Kolona E, Mbi/Nën buxhet, tregon se si të ardhurat aktuale krahasohen me të ardhurat e parashikuara nga burime të ndryshme.

Përdorimi i formulave të Excel në një fletë pune.

Ndërsa shifrat në kolonën e të ardhurave aktuale (kolona C) përditësohen, shifrat në kolonën Mbi/Nën buxhet (kolona E) dhe rreshtin e të ardhurave totale (rreshti 8) ndryshojnë në çast. Këto shifra ndryshojnë në çast sepse formulat i referohen numrave në qeliza, jo numrave të pandryshueshëm (të njohur si konstante ).

Imazhi më poshtë tregon formulat e përdorura për llogaritjen e të dhënave në fletën e punës më sipër. Në kolonën E, formulat zbresin numrat në kolonën D nga numrat në kolonën C për të treguar se ku PTA mbi- ose nën-buxheton për burimet e ndryshme të të ardhurave. Në rreshtin 8, mund të shihni se si funksioni SUM përdoret për totalin e qelizave në rreshtat 3 deri në 7

Formulat e përdorura për të gjeneruar numrat në fletën e punës Excel më sipër.

Excel është jashtëzakonisht i mirë për përditësimin e referencave të qelizave në formula kur lëvizni qelizat. Për të parë se sa i mirë është Excel, merrni parasysh se çfarë ndodh me adresat e qelizave në formula kur fshini një rresht në një fletë pune. Nëse një formulë i referohet qelizës C1, por ju fshini rreshtin B, rreshti C bëhet rreshti B dhe vlera në qelizën C1 ndryshon adresat nga C1 në B1. Ju do të mendonit se referencat në formula për qelizën C1 do të ishin të vjetruara, por do të gaboni. Excel rregullon automatikisht të gjitha formulat që i referohen qelizës C1. Këto formula tani i referohen qelizës B1.

Në rast se jeni kurioz, mund t'i shfaqni formulat në qelizat e fletës së punës në vend të rezultateve të formulave duke shtypur Ctrl+' (apostrof) ose duke klikuar butonin Shfaq formulat në skedën Formulat. (Mund t'ju duhet të klikoni së pari butonin Auditimi i formulave, në varësi të madhësisë së ekranit tuaj.) Klikoni butonin Shfaq formulat për herë të dytë për të parë përsëri rezultatet e formulës.

Duke iu referuar rezultateve të formulës në formulat Excel 2019

Përveç referimit të qelizave me numra në to, mund t'i referoheni rezultateve të formulës në një qelizë. Merrni parasysh fletën e punës më poshtë. Qëllimi i kësaj flete pune është të gjurmojë shënimin e golave ​​nga lojtarët në një ekip basketbolli në tre ndeshje:

• Kolona Totalet (kolona E) tregon pikët totale që secili lojtar ka shënuar në tre ndeshjet.
• Kolona mesatare (kolona F), duke përdorur formulën që rezulton në kolonën Totale, përcakton se sa ka shënuar mesatarisht çdo lojtar. Kolona mesatare e bën këtë duke pjesëtuar rezultatet në kolonën E me 3, numrin e lojërave të luajtura.

Përdorimi i rezultateve të formulës Excel si formulat e tjera.

Në këtë rast, Excel përdor rezultatet e formulave të llogaritjes totale në kolonën E për të llogaritur pikët mesatare për lojë në kolonën F.

Operatorët në formulat Excel 2019

Mbledhja, zbritja dhe ndarja nuk janë operatorët e vetëm që mund të përdorni në formula. Tabela më poshtë shpjegon operatorët aritmetikë që mund të përdorni dhe tastin që shtypni për të hyrë në secilin operator. Në tabelë, operatorët janë renditur sipas renditjes së përparësisë.

Operatorët aritmetikë për përdorim në formula

Një mënyrë tjetër për të llogaritur një formulë është përdorimi i një funksioni. Një funksion është një formulë e integruar që vjen me Excel. SUM, për shembull, shton numrat në qeliza. AVG gjen mesataren e numrave të ndryshëm.

Rendi i përparësisë për formulat Excel

Kur një formulë përfshin më shumë se një operator, renditja në të cilën operatorët shfaqen në formulë ka shumë rëndësi. Konsideroni këtë formulë:

=2+3*4

A rezulton kjo formulë në 14 (2+[3*4]) apo 20 ([2+3]*4)? Përgjigja është 14 sepse Excel 2019 kryen shumëzim para mbledhjes në formula. Me fjalë të tjera, shumëzimi ka përparësi ndaj mbledhjes.

Rendi në të cilin llogaritjet bëhen në një formulë që përfshin operatorë të ndryshëm quhet rendi i përparësisë. Sigurohuni që të mbani mend rendin e përparësisë kur ndërtoni formula komplekse me më shumë se një operator:

përqindje (%)

Përhapja (^)

Shumëzimi (*) dhe pjesëtimi (/); Operacionet e majta llogariten fillimisht

Mbledhja (+) dhe zbritja (-); Operacionet e majta llogariten fillimisht

Lidhja (&)

Krahasimi (<,> <=,>,>= dhe <>)

Për të kapërcyer problemin e rendit të përparësisë, vendosni pjesë të formulave në kllapa. Veprimet në kllapa llogariten përpara të gjitha pjesëve të tjera të një formule. Për shembull, formula =2+3*4 është e barabartë me 20 kur shkruhet në këtë mënyrë: =(2+3)*4.