Excel bën shumë gjëra super të bukura. Për t'i parë ato në të gjithë lavdinë e tyre, duhet të kuptoni se si të punoni me formulat Excel. Një formulë, që mund ta kujtoni nga orët e përgjumura që keni kaluar në klasën e matematikës, është një mënyrë për të llogaritur numrat. Për shembull, 2+3=5 është një formulë. Kur futni një formulë në një qelizë, Excel e llogarit formulën dhe i shfaq rezultatet e saj në qelizë. Klikoni në qelizën A3 dhe shkruani =2+3 , për shembull, dhe Excel shfaq numrin 5 në qelizën A3.
Si dhe numrat, formulat e Excel mund t'i referohen përmbajtjes së qelizave të ndryshme. Kur një formulë i referohet një qelize, numri në qelizë përdoret për të llogaritur formulën. Në imazhin më poshtë, për shembull, qeliza A1 përmban numrin 2; qeliza A2 përmban numrin 3; dhe qeliza A3 përmban formulën =A1+A2. Siç tregohet në qelizën A3, rezultati i formulës është 5. Nëse ndryshoni numrin në qelizën A1 nga 2 në 3, rezultati i formulës në qelizën A3 (=A1+A2) bëhet 6, jo 5. Kur një formulë i referohet një qelize dhe numri në qelizë ndryshon, rezultati i formulës gjithashtu ndryshon.
Një formulë e thjeshtë Excel.
Për të parë vlerën e përdorimit të referencave të qelizave në formula, merrni parasysh fletën e punës të paraqitur më poshtë. Qëllimi i kësaj flete pune është të gjurmojë buxhetin e Shoqatës së Mësuesve të Prindërve të një shkolle (PTA):
Përdorimi i formulave të Excel në një fletë pune.
Ndërsa shifrat në kolonën e të ardhurave aktuale (kolona C) përditësohen, shifrat në kolonën Mbi/Nën buxhet (kolona E) dhe rreshtin e të ardhurave totale (rreshti 8) ndryshojnë në çast. Këto shifra ndryshojnë në çast sepse formulat i referohen numrave në qeliza, jo numrave të pandryshueshëm (të njohur si konstante ).
Imazhi më poshtë tregon formulat e përdorura për llogaritjen e të dhënave në fletën e punës më sipër. Në kolonën E, formulat zbresin numrat në kolonën D nga numrat në kolonën C për të treguar se ku PTA mbi- ose nën-buxheton për burimet e ndryshme të të ardhurave. Në rreshtin 8, mund të shihni se si funksioni SUM përdoret për totalin e qelizave në rreshtat 3 deri në 7
Formulat e përdorura për të gjeneruar numrat në fletën e punës Excel më sipër.
Excel është jashtëzakonisht i mirë për përditësimin e referencave të qelizave në formula kur lëvizni qelizat. Për të parë se sa i mirë është Excel, merrni parasysh se çfarë ndodh me adresat e qelizave në formula kur fshini një rresht në një fletë pune. Nëse një formulë i referohet qelizës C1, por ju fshini rreshtin B, rreshti C bëhet rreshti B dhe vlera në qelizën C1 ndryshon adresat nga C1 në B1. Ju do të mendonit se referencat në formula për qelizën C1 do të ishin të vjetruara, por do të gaboni. Excel rregullon automatikisht të gjitha formulat që i referohen qelizës C1. Këto formula tani i referohen qelizës B1.
Në rast se jeni kurioz, mund t'i shfaqni formulat në qelizat e fletës së punës në vend të rezultateve të formulave duke shtypur Ctrl+' (apostrof) ose duke klikuar butonin Shfaq formulat në skedën Formulat. (Mund t'ju duhet të klikoni së pari butonin Auditimi i formulave, në varësi të madhësisë së ekranit tuaj.) Klikoni butonin Shfaq formulat për herë të dytë për të parë përsëri rezultatet e formulës.
Përveç referimit të qelizave me numra në to, mund t'i referoheni rezultateve të formulës në një qelizë. Merrni parasysh fletën e punës më poshtë. Qëllimi i kësaj flete pune është të gjurmojë shënimin e golave nga lojtarët në një ekip basketbolli në tre ndeshje:
Përdorimi i rezultateve të formulës Excel si formulat e tjera.
Në këtë rast, Excel përdor rezultatet e formulave të llogaritjes totale në kolonën E për të llogaritur pikët mesatare për lojë në kolonën F.
Mbledhja, zbritja dhe ndarja nuk janë operatorët e vetëm që mund të përdorni në formula. Tabela më poshtë shpjegon operatorët aritmetikë që mund të përdorni dhe tastin që shtypni për të hyrë në secilin operator. Në tabelë, operatorët janë renditur sipas renditjes së përparësisë.
Operatorët aritmetikë për përdorim në formula
| Përparësi | Operatori | Shembull Formula | Kthimet |
| 1 | % (përqindje) | =50% | 50 për qind, ose 0.5 |
| 2 | ^ (Përhapja) | =50^2 | 50 në fuqinë e dytë, ose 2500 |
| 3 | * (shumëzimi) | =E2*4 | Vlera në qelizën E2 shumëzuar me 4 |
| 3 | / (Divizioni) | =E2/3 | Vlera në qelizën E2 e ndarë me 3 |
| 4 | + (Shtesë) | =F1+F2+F3, | Shuma e vlerave në ato qeliza |
| 4 | - (Zbritja) | =G5–8, | Vlera në qelizën G5 minus 8 |
| 5 | & (Lidhja) | =″Pjesa nr. ″&D4 | Teksti Pjesa Nr. dhe vlera në qelizën D4 |
| 6 | = (E barabartë me) | =C5=4, | Nëse vlera në qelizën C5 është e barabartë me 4, kthen TRUE; kthen FALSE ndryshe |
| 6 | <> (Jo i barabartë me) | =F3<>9 | Nëse vlera në qelizën F3 nuk është e barabartë me 9, kthen TRUE; kthen FALSE ndryshe |
| 6 | < (më pak=""> | =B9<>< code=""><> | Nëse vlera në qelizën B9 është më e vogël se vlera në qelizën E11, kthen TRUE; kthen FALSE ndryshe |
| 6 | <= (më pak="" than="" ose="" barabartë=""> | =A4<> | Nëse vlera në qelizën A4 është më e vogël ose e barabartë me 9, kthen TRUE; kthen FALSE ndryshe |
| 6 | > (Më shumë se) | =E8>14 | Nëse vlera në qelizën E8 është më e madhe se 14, kthen TRUE; kthen FALSE ndryshe |
| 6 | >= (Më e madhe se ose e barabartë me) | =C3>=D3 | Nëse vlera në qelizën C3 është më e madhe ose e barabartë me vlerën në qelizën D3, kthen TRUE; kthen FALSE ndryshe |
Një mënyrë tjetër për të llogaritur një formulë është përdorimi i një funksioni. Një funksion është një formulë e integruar që vjen me Excel. SUM, për shembull, shton numrat në qeliza. AVG gjen mesataren e numrave të ndryshëm.
Kur një formulë përfshin më shumë se një operator, renditja në të cilën operatorët shfaqen në formulë ka shumë rëndësi. Konsideroni këtë formulë:
=2+3*4
A rezulton kjo formulë në 14 (2+[3*4]) apo 20 ([2+3]*4)? Përgjigja është 14 sepse Excel 2019 kryen shumëzim para mbledhjes në formula. Me fjalë të tjera, shumëzimi ka përparësi ndaj mbledhjes.
Rendi në të cilin llogaritjet bëhen në një formulë që përfshin operatorë të ndryshëm quhet rendi i përparësisë. Sigurohuni që të mbani mend rendin e përparësisë kur ndërtoni formula komplekse me më shumë se një operator:
përqindje (%)
Përhapja (^)
Shumëzimi (*) dhe pjesëtimi (/); Operacionet e majta llogariten fillimisht
Mbledhja (+) dhe zbritja (-); Operacionet e majta llogariten fillimisht
Lidhja (&)
Krahasimi (<,> <=,>,>= dhe <>)
Për të kapërcyer problemin e rendit të përparësisë, vendosni pjesë të formulave në kllapa. Veprimet në kllapa llogariten përpara të gjitha pjesëve të tjera të një formule. Për shembull, formula =2+3*4 është e barabartë me 20 kur shkruhet në këtë mënyrë: =(2+3)*4.
Nëse keni përdorur stilolapsin ose theksuesin për të vizatuar në rrëshqitjet tuaja në PowerPoint gjatë një prezantimi, mund t'i ruani vizatimet për prezantimin tjetër ose t'i fshini ato, kështu që herën tjetër që ta shfaqni, do të filloni me sllajde të pastra të PowerPoint. Ndiqni këto udhëzime për të fshirë vizatimet me stilolaps dhe theksues: Fshirja e rreshtave një në […]
Biblioteka e stileve përmban skedarë CSS, skedarë të gjuhës së fletë stili të zgjeruar (XSL) dhe imazhe të përdorura nga faqet kryesore të paracaktuara, paraqitjet e faqeve dhe kontrollet në SharePoint 2010. Për të gjetur skedarët CSS në bibliotekën e stileve të një siti botimi: Zgjidhni Veprimet e sitit→ Shiko E gjithë përmbajtja e faqes. Shfaqet përmbajtja e faqes. Biblioteka Style ndodhet në […]
Mos e mbingarkoni audiencën tuaj me numra gjigantë. Në Microsoft Excel, ju mund të përmirësoni lexueshmërinë e paneleve dhe raporteve tuaja duke formatuar numrat tuaj që të shfaqen në mijëra ose miliona.
Mësoni se si të përdorni mjetet e rrjeteve sociale të SharePoints që lejojnë individët dhe grupet të komunikojnë, bashkëpunojnë, ndajnë dhe lidhen.
Datat Juliane përdoren shpesh në mjediset e prodhimit si një vulë kohore dhe referencë e shpejtë për një numër grupi. Ky lloj kodimi i datës i lejon shitësit me pakicë, konsumatorët dhe agjentët e shërbimit të identifikojnë se kur është prodhuar një produkt, dhe kështu moshën e produktit. Hurmat Juliane përdoren gjithashtu në programim, ushtri dhe astronomi. Të ndryshme […]
Mund të krijoni një aplikacion ueb në Access 2016. Pra, çfarë është një aplikacion ueb gjithsesi? Epo, ueb do të thotë se është në internet dhe aplikacioni është thjesht stenografi për "aplikacion". Një aplikacion ueb i personalizuar është një aplikacion i bazës së të dhënave në internet që aksesohet nga cloud duke përdorur një shfletues. Ju ndërtoni dhe mirëmbani aplikacionin në internet në versionin e desktopit […]
Shumica e faqeve në SharePoint 2010 shfaqin një listë të lidhjeve të navigimit në shiritin e nisjes së shpejtë përgjatë anës së majtë të faqes. Shiriti i Nisjes së Shpejtë shfaq lidhjet me përmbajtjen e veçuar të sajtit si listat, bibliotekat, sajtet dhe faqet e botimit. Shiriti i Nisjes së Shpejtë përfshin dy lidhje shumë të rëndësishme: Lidhja e gjithë përmbajtjes së sitit: […]
Për probleme të thjeshta, Solver në Excel zakonisht gjen shpejt vlerat optimale të variablave Zgjidhës për funksionin objektiv. Por, në disa raste, Solver ka vështirësi në gjetjen e vlerave të ndryshores Solver që optimizojnë funksionin objektiv. Në këto raste, Solver zakonisht shfaq një mesazh ose një mesazh gabimi që përshkruan ose diskuton problemet që […]
Mund të hiqni lehtësisht fushat dhe artikujt e llogaritur nga një tabelë kryesore e Excel. Për të hequr një fushë të llogaritur, klikoni një qelizë në tabelën kryesore. Pastaj klikoni komandën Fields, Items & Sets të skedës Analize dhe zgjidhni Fushën e llogaritur nga nënmenyja që shfaqet. Kur Excel shfaq kutinë e dialogut Fut fushën e llogaritur, zgjidhni […]
Etiketat janë fjalë kyçe që ju i caktoni përmbajtjes. Etiketimi i faqeve për t'i ndarë me të tjerët është faqeshënues social dhe është shumë i popullarizuar në ueb dhe është i lehtë në SharePoint. Nëse keni përdorur ndonjëherë një sajt si Delicious, tashmë e dini se si funksionon shënimi social. Ndërsa më shumë njerëz caktojnë të njëjtat etiketa, etiketat bëhen një mënyrë […]
