Si bëhen detyrat e varura në Projektin 2013

Ekzistojnë dy lloje detyrash në Projektin 2013: detyra të planifikuara dhe detyra të planifikuara automatikisht. Nëse lejoni që planifikimi automatik dhe logjika e rrjetit tuaj (varësitë) të ndërtohen në logjikën e kohës në vend që të caktojnë manualisht data specifike për detyrat, Projekti mund të pasqyrojë ndryshimet në orarin tuaj dhe të rregullojë datat dhe orarin automatikisht.

Për shembull, nëse detyra e marrjes së materialeve nga shtëpia vonohet me një javë, detyra e varur e fillimit të procesit të prodhimit kalon një javë automatikisht. Ju mund ta vini re ndryshimin kur jeni duke gjurmuar aktivitetin në planin tuaj dhe Projekti bën rregullime në përputhje me rrethanat.

Alternativa është të ndryshoni datën e fillimit të pothuajse çdo detyre në orarin tuaj sa herë që një detyrë vonohet; ju as që dëshironi të mendoni ta bëni këtë!

Ashtu si me marrëdhëniet njerëzore, çdo marrëdhënie varësie përfshin role: Çdo detyrë është ose një paraardhëse ose një pasardhëse . Çdo dy detyrë me një marrëdhënie kohore mund të jetë një çift paraardhës-pasardhës, edhe nëse koha e dy detyrave mbivendoset ose ato janë vendosur të ndodhin njëkohësisht. Mos harroni se orari i detyrës paraardhëse ka një ndikim në kohën kur planifikohet detyra pasardhëse, veçanërisht sipas metodës së planifikimit automatik.

Shiritat e detyrave në pamjen e Grafikut Gantt përshkruajnë grafikisht paraardhësit dhe pasardhësit në marrëdhëniet e varësisë midis detyrave. Vini re se si shiritat e detyrave përfaqësojnë marrëdhënien kur një detyrë fillon pas një detyre tjetër. Vini re gjithashtu linjat e tërhequra midis detyrave: Këto rreshta tregojnë lidhjet e varësisë.

Ja disa këshilla të rëndësishme për varësitë: Mund të keni më shumë se një lidhje varësie për një detyrë, por mos e teproni. Shumë njerëz që janë të rinj në Projektin 2013 bëjnë gabim duke ndërtuar çdo marrëdhënie logjike të kohës që mund të ekzistojë. Nëse situata ndryshon dhe varësitë duhet të fshihen ose ndryshohen, rrjeti i varësive fillon të ngatërrohet - dhe mund të krijojë lehtësisht një makth.

Për shembull, duhet të përfundoni detyrat e marrjes së një leje dhe derdhjes së një themeli për një ndërtesë përpara se të filloni ta kornizoni atë. Megjithatë, nëse vendosni një varësi midis marrjes së lejes dhe derdhjes së themelit, vendosja e një varësie nga themeli në kornizë është e mjaftueshme për të vendosur kohën e duhur.

Për shkak se nuk mund të filloni të derdhni themelin derisa të keni një leje dhe nuk mund të kornizoni derisa të derdhni themelin, inkuadrimi nuk mund të fillojë përpara se të keni një leje. Ky gabim i zakonshëm njihet si të kesh një paraardhës të tepërt.

Ju nuk keni nevojë të përdorni varësi për të parandaluar që burimet të punojnë në dy detyra njëkohësisht. Kur vendosni disponueshmërinë e burimeve dhe i caktoni ato në dy detyra që ndodhin në të njëjtën kohë, mund të përdorni mjete të tilla si pamja e planifikuesit të ekipit dhe nivelimi i burimeve në vend që të krijoni një varësi që detyron një detyrë të ndodhë pas tjetrës. Kjo veçori vonon detyrat, planifikimi i të cilave shkakton një shpërndarje të tepërt të burimeve.