Shumë, shumë formate dokumentesh të disponueshme në Word 2019

Word e pranon me paqartësi se nuk është i vetmi përpunues teksti dhe se lloji i skedarit të dokumentit nuk është i vetmi. Si i tillë, programi pranon të lejojë përshtatjen e formateve të dokumenteve më të vogla, të vdekshme. Kjo veçori ju lejon të lexoni dhe modifikoni dokumente që nuk janë të Word-it, si dhe të ndani dokumente me përdoruesit që nuk janë të Word-it, të cilët synojnë të bekohen nga mirësia e Word-it.

Kuptimi i formateve të dokumenteve

Kur ruani një dokument, Word vendos tekstin, formatimin dhe informacione të tjera të dokumentit në një skedar. Për të mbajtur informacionin të organizuar, Word përdor një format specifik skedari . Formati i skedarit e bën një dokument Word unik dhe të ndryshëm nga llojet e tjera të skedarëve që mungojnë në sistemin e ruajtjes së kompjuterit tuaj.

Formati i dokumentit të Word-it është i popullarizuar, por nuk është i vetmi format i disponueshëm i dokumentit të përpunimit të tekstit. Përpunuesit e tjerë të tekstit, si dhe programet ndihmëse të dokumenteve si Adobe Acrobat, përdorin formatet e tyre. Word ju lejon të hapni dokumente të ruajtura në ato formate si dhe të ruani dokumentet tuaja Word në formate alien. Nuk jam i sigurt nëse softueri është i kënaqur ta bëjë këtë, por është i aftë.

• Mënyra më e mirë për të ruajtur një skedar në një format tjetër është të përdorni komandën Export.
• Formati standard i dokumentit Word përdor shtesën e emrit të skedarit .docx. Kjo shtesë zbatohet automatikisht në të gjitha dokumentet e Word-it që ruani, megjithëse mund të mos jetë e dukshme kur shikoni skedarët në një dosje. Formati më i vjetër i dokumentit Word përdorte shtesën .doc të emrit të skedarit.

Hapja e një dokumenti jo Word

Word mund të hapë në mënyrë magjike dhe të shfaqë një mori dokumentesh të çuditshme, jo-Word. Ja se si funksionon:

Shtypni Ctrl+F12 për të thirrur kutinë tradicionale të dialogut Open.

Zgjidhni një format skedari nga butoni i menysë.
Butoni i menusë nuk ka etiketë, megjithëse mund të thotë Të gjitha dokumentet e Word-it, siç tregohet në figurë. Kur zgjidhni një format specifik skedari, Word ngushton numrin e skedarëve të shfaqur në kutinë e dialogut Open; shfaqen vetëm skedarët që përputhen me formatin specifik të skedarit.

Nëse nuk e dini formatin, zgjidhni Të gjithë skedarët nga lista rënëse.

Klikoni për të zgjedhur skedarin.
Ose, punoni kontrollet në kutinë e dialogut për të gjetur një tjetër media ruajtëse ose dosje që përmban skedarin.

Klikoni butonin Hap.

Ndryshoni llojet e skedarëve në kutinë e dialogut Open.

Skedari alien shfaqet në ekran, gati për modifikim, ashtu si çdo dokument tjetër Word - ose jo. Word bën të pamundurën për të hapur formate të tjera skedarësh, por mund të mos marrë gjithçka 100 për qind Okey-doke.

• Për disa lloje dokumentesh, Word shfaq një kuti dialogu të konvertimit të skedarit. Përdorni kontrollet për të parë paraprakisht dokumentin, megjithëse klikimi i butonit OK është zakonisht bastja juaj më e mirë.
• Opsioni Recover Text from Any File është i dobishëm për shikimin në skedarë të panjohur, veçanërisht nga formatet antike dhe të paqarta të skedarëve të përpunimit të tekstit.
• Word kujton llojin e skedarit! Kur përdorni sërish kutinë e dialogut Open, i njëjti lloj skedari është zgjedhur tashmë nga lista rënëse Files of Type. Kjo do të thotë që dokumenti juaj i rregullt Word mund të hapet si një dokument me tekst të thjeshtë, i cili duket vërtet i shëmtuar. Mos harroni të kontrolloni listën rënëse Files of Type nëse ju ndodh një gjë e tillë.
• Prandaj, kur hapni një dokument Word pas hapjes së një dokumenti HTML, ose veçanërisht kur përdorni opsionin Recover Text from Any File, duhet të zgjidhni Dokumentet Word nga lista. Përndryshe, Word mund të hapë dokumente në një mënyrë që ju duket e çuditshme.
• Mund të shihni një paralajmërim kur hapni një dokument të shkarkuar nga Interneti. Fjala është thjesht të jesh i sigurt; dokumenti vendoset në pamjen e mbrojtur. Mund ta shikoni paraprakisht dokumentin, por për ta modifikuar, duhet të klikoni butonin Aktivizo modifikimin.
• Mos e fajësoni veten kur Word nuk është në gjendje të hapë një dokument. Shumë, shumë formate skedarësh janë të panjohura për Word-in. Kur dikush po ju dërgon këtë lloj dokumenti, kërkojini personit që ta ridërgojë duke përdorur një format skedari të zakonshëm, si HTML ose RTF.

Përditësimi i një dokumenti më të vjetër Word

Microsoft Word ka qenë rreth e rrotull për shekuj. Është përdorur i njëjti format skedari .doc që në ditët e hershme, kur Word funksiononte në kompjuterë me avull që kërkonin tre persona për t'u ngritur në një tavolinë.

Në vitin 2007, Word ndryshoi formatin e skedarit të dokumentit. U zhduk formati .doc, i zëvendësuar nga formati .docx. Për shkak se shumë njerëz përdorin ende versione më të vjetra të Word-it dhe duke pasur parasysh numrin e madh të skedarëve të vjetër .doc ende të disponueshëm, u bë e nevojshme të punohej dhe të konvertohej ato dokumente të vjetra.

Puna me një dokument më të vjetër Word është e vështirë: Hapni dokumentin. Ju shihni tekstin [Modaliteti i përputhshmërisë] pas emrit të skedarit në krye të dritares. Ky tekst është një e dhënë e madhe se po përdorni një dokument më të vjetër Word. Një tjetër e dhënë është se shumë veçori të Word-it, si aftësia për të parë paraprakisht ndryshimet e formatit dhe temat e dokumenteve, nuk funksionojnë kur redaktoni një dokument më të vjetër.

Për të përditësuar një dokument të vjetër, ndiqni këto hapa:

Klikoni skedën File.

Në ekranin e informacionit, klikoni butonin "Konverto".
Shfaqet një kuti dialogu përshkrues. Nëse jo, kaloni te hapi 5.

Në kutinë e dialogut të Microsoft Word, klikoni për të vendosur një shenjë nga artikulli Mos më pyet përsëri për konvertimin e dokumenteve.

Klikoni butonin OK.

Klikoni butonin Ruaj për të ruajtur dokumentin.
Përdorni dialogun Ruaj si. Nëse shikoni menynë Lloji i skedarit, shihni se formati i skedarit të zgjedhur është Dokumenti Word (*.docx). Dokumenti është përditësuar.

Dokumenti i vjetër nuk hiqet kur ndiqni këto hapa, megjithëse jeni të lirë ta fshini.