Shtyrja e të dhënave tuaja të Access 2003 në ueb

Tani që Access 2003 përmban të gjitha informacionet tuaja më interesante, pse të mos i ndani gjërat tuaja me të tjerët në kompaninë tuaj — apo edhe t'i publikoni ato për botën? Pavarësisht nëse po ndërtoni një faqe komerciale të orientuar drejt famës dhe pasurisë në internet, ose një intranet ndër-departamentesh për të rimbushur kompaninë tuaj, Access 2003 përmban të gjitha mjetet që ju nevojiten për t'i rrahur të dhënat tuaja në formë të gatshme për ueb-in në asnjë moment.

Access 2003 ju ndihmon të publikoni të dhëna në dy mënyra: statike dhe dinamike. Metoda për projektin tuaj varet nga pajisjet, qëllimet dhe ekspertiza e disponueshme në mjedisin tuaj të afërt. Këtu është një krahasim i shpejtë i opsioneve:

• Static: Ky opsion është një konvertim i drejtpërdrejtë nga Access 2003 në HTML. Emri i tij pasqyron faktin se gjërat që konvertoni nuk ndryshojnë me kalimin e kohës – është shumë si të bëni një fotografi të të dhënave tuaja. Nëse shtoni më shumë regjistrime në tabelën tuaj dhe dëshironi t'i përfshini ato në gjërat tuaja të bazuara në ueb, ju duhet të rikrijoni faqet e internetit.

• Konvertimi statik është një opsion i shkëlqyeshëm për listat dhe katalogët e adresave që nuk ndryshojnë shumë shpesh. Është gjithashtu një vend i mirë për të filluar kur jeni duke eksploruar mundësitë e Uebit. Ju mund të konvertoni pothuajse çdo objekt Access 2003 – duke përfshirë tabelat, pyetjet, formularët dhe raportet – në një faqe interneti statike me opsionin File–>Export.

• Dinamik: Në vend që të krijoni një faqe të thjeshtë HTML që përmban të gjitha të dhënat tuaja, opsioni Dinamik ndërton një të mirë të veçantë që Access 2003 e quan një faqe aksesi në të dhëna. Kjo është një faqe HTML që u jep njerëzve akses në të dhënat tuaja, në mënyrë që ata të mund të shohin (dhe madje të ndryshojnë) informacionin tuaj përmes rrjetit të korporatës ose Uebit. Faqet e aksesit të të dhënave funksionojnë vetëm me tabela dhe pyetje të Access.

Falë magjistarit të faqes së aksesit të të dhënave, ndërtimi i një faqeje aksesi të të dhënave nuk është i vështirë. Por për shkak se e gjithë kjo magji teknike kërkon një bashkëpunim serioz midis serverit të uebit, Access 2003 dhe bazës së të dhënave tuaja, zbatimi i faqes së aksesit të përfunduar të të dhënave nuk është domosdoshmërisht një detyrë për fillestarët. Nëse faqja juaj do të shikohet nga më shumë se disa njerëz jashtë kompanisë suaj, ju ndoshta duhet të kërkoni ndihmën e një profesionisti të uebit.

Megjithëse detajet e funksionimit të një faqeje aksesi në të dhëna mund të kërkojnë ndihmë nga një profesionist i trajnuar kompjuteri, fjalë për fjalë çdokush mund të krijojë një faqe aksesi në të dhëna duke përdorur magjistarin. Këtu janë detajet hap pas hapi:

1. Hapni bazën e të dhënave që përmban të dhëna të destinuara për intranetin tuaj ose Webin.

Dritarja e bazës së të dhënave ngjitet në ekran.

2. Në anën e majtë të dritares, klikoni butonin Pages.

Dritarja e bazës së të dhënave ndryshon, duke shfaqur tre opsione që kanë të bëjnë me faqet e aksesit të të dhënave.

3. Klikoni dy herë mbi Krijo Faqen e Qasjes në të Dhënat duke Përdorur opsionin Wizard.

Pas një sasie të lirë të aktivitetit të hard drive-it, magjistari i faqes së aksesit të të dhënave hapet (siç tregohet në figurën 1).

Figura 1: Magjistari i Faqes për Qasjen e të Dhënave duket shumë si magjistari i Raportimit.

4. Në kutinë Tables/Queries, klikoni shigjetën poshtë dhe më pas klikoni tabelën ose pyetjen që dëshironi në faqen e aksesit të të dhënave.

Dritarja "Fushat e disponueshme" liston të gjitha fushat në tabelën ose pyetjen e zgjedhur.

5. Për secilën fushë që dëshironi në faqen e aksesit të të dhënave, klikoni emrin e fushës dhe më pas klikoni butonin > (më i madh se simboli).

Fusha e theksuar hidhet në listën e fushave të zgjedhura.

Për të kopjuar të gjitha fushat e mundshme në listën e fushave të zgjedhura, klikoni butonin >> (dyfish më i madh se simboli). Për të hequr një fushë, kliko hyrjen e saj në listën e fushave të zgjedhura, më pas kliko butonin < (më pak="" se="" simbol)=""". ="" whole="" list="" and="" start="" over,="" click="" the="">< (double="" less="" than="" simbol)= "">

6. Përsëritni hapat 4 dhe 5 për çdo tabelë ose pyetje që dëshironi të përfshini. Pasi të jenë gati të gjitha fushat, klikoni Next.

Faqet e aksesit të të dhënave kuptojnë sesi tabelat e ndërlidhura punojnë së bashku, në mënyrë që të mund të përfshini fusha nga disa tabela në një faqe aksesi në të dhëna.

7. Për të shfaqur të dhënat tuaja në grupe në faqen tuaj të re të aksesit të të dhënave, klikoni fushat që dëshironi të përdorni për të nëntotalit të të dhënave tuaja dhe klikoni butonin > (më i madh se simboli) për të shtuar grupet e reja. Pasi të keni përfunduar, klikoni Next.

Me kompletimin e grupimit, Access lëviz drejt renditjes dhe informacionit përmbledhës.

Grupet në një faqe aksesi të të dhënave funksionojnë ashtu si grupet në një raport.

8. Për të renditur edhe më tej regjistrimet e detajeve, zgjidhni një fushë në faqen e renditjes së rendit dhe informacionit të përmbledhjes. Klikoni Next pasi të keni mbaruar.

Shumicën e kohës, nuk do t'ju duhet një shtresë tjetër organizimi për të dhënat tuaja. Në këtë kohë, të dhënat priten dhe priten disa herë, falë opsioneve të grupimit. Megjithatë, nëse ju do të nevojë për më shumë shtresa, të ndjehen të lirë për të shtuar deri në katër nivele më të klasifikim dhe duke përmbledhur.

9. Shkruani titullin e faqes që dëshironi dhe më pas klikoni Finish.

Magjistari kërcënon, dridhet dhe në përgjithësi sillet përreth për pak. Pasi ju bën të prisni mjaftueshëm për të vërtetuar se i gjithë procesi është jashtëzakonisht i ndërlikuar, Wizard jep faqen tuaj të përfunduar të aksesit të të dhënave, siç tregohet në Figurën 2.

Figura 2: Faqja e përfunduar e aksesit të të dhënave — duken mirë!

10. Testoni faqen tuaj të re duke ekzekutuar shfletuesin tuaj të internetit dhe duke ngarkuar faqen për një vështrim të shpejtë (siç tregohet në figurën 3).

Figura 3: Faqja e aksesit të të dhënave e shfaqur në Internet Explorer.

Ju mund të mos jeni në gjendje të vendosni faqen tuaj të aksesit të të dhënave në një faqe interneti të madhe komerciale. Ashtu si teknologjia ActiveX e bën të lehtë krijimin e faqes, ajo gjithashtu kufizon vendin ku mund të shfaqet. Që nga ky shkrim, vetëm Internet Explorer (versionet 5.0 dhe më lart) mund të shfaqin faqet e aksesit të të dhënave.