Një listë e re e personalizuar në SharePoint 2010 shfaq një kolonë të vetme teksti Titulli. Lista përmban gjithashtu disa kolona prapa skenave që nuk mund t'i shihni, si ID dhe Version. Për ta bërë listën e personalizuar tuajin, duhet të shtoni kolona në listë.
Kolonat janë si fusha në një tabelë të bazës së të dhënave. Kur shtoni një kolonë në listën tuaj, një fushë e futjes së të dhënave shfaqet në Formularin e Ri të listës për t'ju dhënë një vend për të futur të dhëna në atë kolonë. Ju gjithashtu mund të shtoni kolona në listat e paracaktuara të SharePoint.
Këtu është një përmbledhje e shpejtë për të shtuar kolona në listën tuaj të personalizuar:
Me listën tuaj të hapur në shfletues, klikoni në skedën Lista në Shirit dhe më pas klikoni butonin Krijo kolonë në grupin Menaxho Views.
Shfaqet dritarja Krijo kolonën.
Ju gjithashtu mund të shtoni kolona të reja me faqen e cilësimeve të listës.
Shkruani një emër për kolonën tuaj të re në fushën Emri i kolonës.
Emri që shkruani është ai që do të shohin përdoruesit, ndaj zgjidhni një emër që është konciz, por domethënës. Mos përdorni hapësira në emrat e kolonave tuaja kur i krijoni ato për herë të parë. Gjithmonë mund të shtoni hapësira më vonë.
Hapësirat e futura në emrin e një kolone bëhen pjesë e përhershme e emrit të brendshëm të asaj kolone në SharePoint. Disa prej këtyre emrave të brendshëm mund të bëhen mjaft të gjatë dhe krejtësisht të pakuptimtë, gjë që e bën referimin e tyre një dhimbje të vërtetë.
Zgjidhni llojin e informacionit që dëshironi të ruani në kolonë.
Opsionet e dhëna këtu janë mjaft intuitive - rreshti i vetëm i tekstit, numri, data dhe ora, e kështu me radhë.
Përpiquni të përcaktoni se çfarë lloj të dhënash keni kur krijoni kolonën për herë të parë. Ndryshimi i llojit të të dhënave më vonë mund të rezultojë në humbje të të dhënave ose mund të mos keni aq shumë opsione kur ndryshoni llojin.
Në seksionin "Cilësimet shtesë të kolonës", zgjidhni opsionet që përcaktojnë më tej llojin e kolonës suaj.
Lloji i kolonës që zgjidhni në Hapin 3 përcakton se cilat opsione keni në dispozicion për konfigurimin e kolonës.
(Opsionale) Nëse dëshironi që SharePoint të testojë vlerat e futura në kolonën tuaj, përdorni seksionin Validimi i kolonës për të futur formulën tuaj.
Klikoni OK.
SharePoint shton kolonën në listën tuaj të personalizuar.
Ju mund të ndryshoni vetitë e kolonës më vonë dhe të riorganizoni rendin e kolonave duke përdorur faqen Cilësimet e Listës.
Kur krijoni për herë të parë një listë të personalizuar, përdorni faqen e cilësimeve të listës, ku keni të gjitha komandat në majë të gishtave për të aktivizuar krijimin e kolonës – mund të zgjidhni kolonat e sajtit, të krijoni tuajat dhe t'i riorganizoni ato. Pasi lista juaj të jetë krijuar dhe ju duhet të shtoni kolona shtesë, butoni Krijo kolonën në faqen e listës është një mënyrë e dobishme për të shtuar një ose dy kolona pa dalë nga faqja e listës.