PowerPoint ju mundëson të krijoni tabela organizative në mënyrë që format tuaja të PowerPoint të mund të degëzohen nga njëra-tjetra në katër drejtime, si dhe të shfaqen anash. Kur vendosni një formë poshtë një forme tjetër në një tabelë PowerPoint, mund ta bëni formën e re të varet në mënyrë që të bashkohet me një vijë, jo të bashkohet drejtpërdrejt me formën mbi të. Krahasoni lidhjet e grafikut të mëposhtëm - Varur majtas, varur djathtas dhe të dyja. Format e varura lidhen me një vijë që bie ose varet nga një formë lart.
Ndiqni këto hapa për të shtuar një formë në një diagram të Grafikut Organizativ:
Zgjidhni formën në të cilën do të shtoni një formë.
Zgjidhni një komandë Add Shape.
Ju mund të zgjidhni komandat Add Shape në dy mënyra:
-
Në skedën (SmartArt Tools) Design, hapni listën rënëse në butonin Add Shape dhe zgjidhni një komandë Add Shape.
-
Klikoni me të djathtën mbi formën që keni zgjedhur, zgjidhni "Shto Shape" në menunë e shkurtoreve dhe më pas zgjidhni një komandë "Shto formë" në nënmenu.
Add Shape Përpara se të vendosni një formë të re në të majtë të formës që keni zgjedhur; Add Shape Pasi vendos një formë të re në të djathtë.
Komanda Add Assistant krijon një formë ndërmjetëse midis dy niveleve. Komanda quhet Add Assistant sepse asistentët nuk kanë një renditje në grafikët e organizimit. Asistentët ekzekutivë, sekretarët, dhe të ngjashme janë të atashuar me të mëdhenjtë e organizatës dhe nuk kanë një vend real në hierarki, megjithëse të gjithë e dinë se ata bëjnë pjesën më të madhe të punës.