SharePoint Online përfshin disa veçori për të ndihmuar në lundrimin dhe kërkimin e një sajti bazuar në etiketat dhe shënimet e lëna pas nga ju dhe të tjerët. Një sajt i SharePoint Online shpesh rritet me kalimin e kohës për të përfshirë shumë faqe dhe përmbajtje. Mbajtja e të gjithë kësaj përmbajtjeje mund të jetë një detyrë e frikshme.
Për të shtuar një etiketë ose shënim në një faqe, klikoni në ikonën Etiketa dhe Shënime në këndin e sipërm djathtas të faqes.
Faqja e etiketave dhe shënimeve ju lejon të vendosni etiketat tuaja dhe të lini shënime rreth faqes. SharePoint mban gjurmët e të gjitha etiketave në të gjithë sistemin dhe rekomandon automatikisht etiketat që janë të ngjashme me etiketën që po filloni të shqiptoni. Për të lënë një shënim, thjesht klikoni në skedën Tabela e shënimeve.
Një mënyrë popullore për të vizualizuar të dhënat e etiketave është një mjet i njohur si një re etiketësh. Një re etiketësh është një imazh në formë reje me fjalë kyçe, të quajtura gjithashtu etiketa, të vendosura në të gjithë renë. Madhësia fizike e fjalës kyçe është një lidhje e drejtpërdrejtë me atë se sa popullor është ai etiketë i veçantë në koleksionin e fjalëve kyçe.
Vini re se SharePoint është fjala më e madhe, që tregon se "SharePoint" përdoret më shpesh nga të gjitha fjalët që përbëjnë etiketat.
Ju mund t'i shikoni etiketat dhe shënimet e të tjerëve si një furnizim të ngjashëm me Twitter. Nëse dëshironi t'i mbani etiketat tuaja private, mund të zgjidhni kutinë e kontrollit Private në faqen ku vendosni etiketën.