Shtimi me funksionet SUM dhe SUMIF të Excel 2007s

Në Excel 2007, ju përdorni funksionin shumë të njohur SUM për vlerat totale në fletët tuaja të punës. Përdorni funksionin SUMIF kur dëshironi të grumbulloni vetëm numrat në një gamë që plotësojnë një kriter që ju specifikoni. Këto funksione janë të vendosura me funksionet Math & Trig në skedën Formulat e shiritit dhe në listën Zgjidh një kategori në kutinë e dialogut Fut funksionin.

SHUMË

Asnjë funksion në të gjithë galaktikën e funksioneve të Excel nuk i afrohet popullaritetit të funksionit SUM. Aq i popullarizuar është ky funksion, në fakt, sa Excel ka butonin e vet të komandës AutoSum të vendosur në skedën Home të Shiritit (ai me të) që përdorni më shpesh për të ndërtuar formulat tuaja SUM. Sidoqoftë, duhet të jeni të vetëdijshëm për funksionimin e funksionit bazë SUM që butoni AutoSum ju mundëson ta përdorni kaq lehtë.

Për regjistrim, sintaksa e funksionit SUM është si më poshtë:

= SHUMË ( numri 1 ,[ numri 2 ],[...])

Kur përdorni funksionin SUM, kërkohet vetëm argumenti numër 1 ; kjo është diapazoni i numrave në një varg qelizash ose konstante vargu që dëshironi të shtoni së bashku. Kini parasysh se mund të futni gjithsej deri në 29 argumente të tjerë opsionalë të numrave në një formulë të vetme SUM, të gjitha të ndara me presje (,). Për shembull, mund të ndërtoni një formulë SUM që mbledh numrat në disa vargje të ndryshme, si në këtë formulë:

=SUM(B3:B10,Fletë2!B3:B10,Fletë3!B3:B10)

Në këtë shembull, Excel përmbledh vlerat në diapazonin e qelizave B3:B10 në Sheet1, Sheet2 dhe Sheet3 të librit të punës, duke ju dhënë totalin e përgjithshëm të të gjitha këtyre vlerave.

SUMIF

Po në ato raste kur dëshironi vetëm totalin e artikujve të caktuar brenda një diapazoni qelizash? Për ato situata, mund të përdorni funksionin SUMIF. Funksioni SUMIF ju mundëson t'i tregoni Excel-it të mbledhë numrat në një gamë të caktuar vetëm kur këta numra plotësojnë kriteret që ju specifikoni. Sintaksa e funksionit SUMIF është si më poshtë:

=SUMIF(varg, kritere, [varg_shume])

Në funksionin SUMIF, argumenti i diapazonit specifikon gamën e qelizave që dëshironi të vlerësojë Excel kur bën përmbledhjen; kriteret argumenti specifikon kriteret që do të përdoren në vlerësimin nëse do të përfshijë vlerat e caktuara në varg në mbledhur; dhe së fundi, argumenti opsional sum_range është diapazoni i të gjitha qelizave që do të përmblidhen së bashku. Nëse e hiqni argumentin sum_range , Excel mbledh vetëm qelizat e specifikuara në argumentin e intervalit (dhe, natyrisht, vetëm nëse ato plotësojnë kriteret e specifikuara në argumentin e kritereve ).

Figura ilustron se si mund të përdorni funksionin SUMIF për shitjet totale sipas artikujve të shitur. Kjo figurë tregon një listë shitjesh të renditur sipas vendndodhjes së dyqanit (ka tre vendndodhje: Mission Street, Anderson Rd. dhe Curtis Way) dhe më pas artikullin e shitur. Për të totalit të shitjeve të tortës me limon në të tre vendet, mund të vendosni formulën e mëposhtme SUMIF në qelizën I3:

Përdorimi i SUMIF për shitjet totale sipas artikujve të shitur.

=SUMIF(artikull_shitur,"=Tartat me limon",shitje_ditore)

Në këtë shembull, item_sold është emri i diapazonit që i jepet diapazonit të qelizave C3:C62, i cili përmban listën e çdo artikulli që është shitur në pesë ditët e para të janarit 2008 (Tartat me limon, kifle me boronica, Shumë biskota me patate të skuqura, ose Byrek me luleshtrydhe), dhe daily_sales është emri i diapazonit të caktuar për gamën e qelizave G3:G62, i cili përmban shitjet e zgjeruara të bëra në çdo dyqan për çdo artikull.

Formula SUMIF në qelizën I3 kërkon çdo shfaqje të " Tartave me limon" në diapazonin item_sold ( argumenti i kritereve për funksionin SUMIF) në kolonën Item të listës së Shitjeve të Cookie dhe më pas shton çmimin e tij të zgjeruar të shitjes nga diapazoni i shitjeve ditore në Kolona e shitjeve ditore në total.

Formulat në qelizat I4, I5 dhe I6 përmbajnë funksione SUMIF shumë të ngjashme me atë në qelizën I3, me përjashtim të faktit se ato zëvendësojnë emrin e ëmbëlsirës së mirë në fjalë në vend të argumentit të kriterit “=Tartat e limonit” . Formula në qelizën I8, megjithatë, është paksa e ndryshme: Kjo formulë përmbledh shitjet për të gjitha artikujt, përveç byrekut me luleshtrydhe. Këtë e bën me funksionin SUMIF në formulën e mëposhtme:

=SUMIF(artikull_shitur,"<>byrek me luleshtrydhe",shitje_ditore)

Për shkak se artikulli Byrek me luleshtrydhe paraprihet me operatorin jo (<>) (i cili mund të vendoset përpara ose pas thonjëzës së hapur të dyfishtë), Excel përmbledh shitjen ditore për çdo artikull, përveç byrekut me luleshtrydhe.