Shtimi i një grafiku Excel në një dokument Word 2007

Kur futni një grafik në Word, Excel fillon automatikisht dhe të dhënat që ju grafikoni vendosen në një libër pune Excel. Megjithatë, ai libër pune në Excel nuk ruhet si një dokument i veçantë. Në vend të kësaj, grafiku dhe libri i punës së fletës së të dhënave ruhen brenda dokumentit Word. Procedura e mëposhtme tregon se si të futni një grafik në një faqe të Microsoft Word 2007.

1. Zhvendosni pikën e futjes në vendin ku dëshironi të shfaqet grafiku.

2. Klikoni skedën Insert dhe më pas klikoni butonin Chart në grupin Illustrations.

Thirret kutia e dialogut Krijo grafikun.

3. Zgjidhni llojin e grafikut që dëshironi të krijoni.

Ju mund të zgjidhni cilindo nga llojet e grafikëve të mëposhtëm:

• Kolona: Të dhënat shfaqen si kolona vertikale. Kolonat mund të shfaqen krah për krah ose të grumbullohen, dhe ju mund të zgjidhni forma të ndryshme për kolonat, duke përfshirë shufra të thjeshta, blloqe 3-D, cilindra, kone dhe piramida.

• Linja: Të dhënat shfaqen si pika individuale të lidhura nga lloje të ndryshme vijash.

• Byrek: Të dhënat shfaqen si feta në një byrek rrethor.

• Shiriti: Njësoj si grafiku i kolonave, përveç se kolonat janë vendosur horizontalisht dhe jo vertikalisht.

• Zona: Ngjashëm me një grafik me vija, përveç se zonat nën vija janë të hijezuara.

• XY (Scatter): Paraqizon pikat individuale duke përdorur dy vlera për të përfaqësuar koordinatat X, Y.

• Stoku: Komplote me vlera të larta/të ulëta/të afërta.

• Sipërfaqja: Ngjashëm me një grafik me vijë, por paraqet të dhënat si një sipërfaqe tre-dimensionale.

• Doughnut: Ngjashëm me një tabelë byreku, por me një vrimë në mes.

• Flluskë: Ngjashëm me një grafik shpërndarës, por përdor një vlerë të tretë për të përcaktuar madhësinë e flluskës.

• Radar: Paraqizon të dhënat në lidhje me një pikë qendrore në vend të boshteve X dhe Y.

4. Klikoni OK.

Fjala tundet dhe bluhet për një moment dhe më pas fut grafikun në faqe. Arsyeja e gjithë rrëmujës është se për të futur grafikun, Word duhet të zbulojë nëse Excel po funksionon tashmë. Nëse jo, Word hap Excel dhe riorganizon ekranin tuaj në mënyrë që Word dhe Excel të shfaqen krah për krah.

Nëse Excel ndodh që të funksionojë tashmë kur futni grafikun, ai nuk do të vendoset së bashku me Word. Në vend të kësaj, ai do të mbetet aty ku është - ka shumë të ngjarë të maksimizuar në dritaren e tij të ekranit të plotë. Mund të shtypni kombinimin e tastit Alt+Tab për të kaluar përpara dhe me radhë midis Word dhe Excel.

5. Ndryshoni të dhënat e mostrës në diçka më realiste.

Të dhënat për grafikun shfaqen në Excel, të vendosura me pllaka krahas Word. Ju duhet ta ndryshoni këtë fletë pune për të dhënë të dhënat që dëshironi të grafikoni. Vini re se vetë grafiku ndryshon për të pasqyruar të dhënat e reja sapo të ktheheni në Word (duke klikuar kudo në dritaren e Word).

6. Personalizojeni grafikun në çdo mënyrë që dëshironi.

Ngjitja e një grafiku nga Excel

Nëse të dhënat që dëshironi të grafikoni ekzistojnë tashmë në një libër pune në Excel, mënyra më e lehtë për t'i grafikuar ato në Word është që fillimisht të krijoni grafikun në Excel. Më pas kopjoni grafikun në kujtesën e fragmenteve, kaloni në Word dhe ngjisni grafikun në faqen e duhur. Kur e bëni këtë, grafiku shfaqet në Word saktësisht si në Excel.

Kur ngjisni një grafik Excel në Word, një ikonë speciale etiketë inteligjente shfaqet pranë grafikut. Ju mund të klikoni këtë etiketë inteligjente për të zbuluar një menu me zgjedhjet e mëposhtme:

• Ngjit si figurë: Konverton grafikun në një koleksion objektesh në formë Word, pa lidhje me grafikun ose të dhënat origjinale të Excel.

• Excel Chart: Ky opsion krijon një kopje të të dhënave Excel dhe e ruan atë si një objekt të librit të punës brenda skedarit tuaj Word. Kjo në mënyrë efektive shkëput grafikun në dokumentin Word nga libri origjinal i punës, kështu që çdo ndryshim që bëni në të dhënat në librin origjinal të punës nuk pasqyrohet në grafikun Word (dhe anasjelltas).

• Lidhja me grafikun e Excel-it: Ky opsion kopjon grafikun në dokumentin Word, por krijon një lidhje me të dhënat në librin origjinal të Excel-it. Çdo ndryshim që bëni në të dhënat në librin origjinal të Excel-it pasqyrohet në grafik (dhe anasjelltas).

• Mbani formatimin e burimit: Ky opsion ruan të gjithë formatimin që keni aplikuar në grafikun origjinal të Excel. Kështu, grafiku Word duket tamam si grafiku Excel.

• Përdorni temën e destinacionit: Ky opsion riformaton grafikun sipas temës së dokumentit të përdorur në dokumentin Word. Ju merrni një grafik që është i formatuar në përputhje me pjesën tjetër të dokumentit tuaj.

Ndryshimi i llojit të grafikut

Word ju mundëson të krijoni 14 lloje themelore të grafikëve. Çdo lloj përcjell informacion me një theks të ndryshëm. Të dhënat e shitjeve të paraqitura në një grafik kolone mund të theksojnë performancën relative të rajoneve të ndryshme, për shembull, dhe të njëjtat të dhëna të paraqitura si grafiku me vijë mund të theksojnë një rritje ose ulje të shitjeve me kalimin e kohës. Lloji i grafikut që është më i miri për të dhënat tuaja varet nga natyra e të dhënave dhe nga cilat aspekte të tyre dëshironi të theksoni.

Për fat të mirë, Word nuk ju detyron të vendosni për llojin përfundimtar të grafikut përpara. Mund ta ndryshoni lehtësisht llojin e grafikut në çdo kohë pa ndryshuar të dhënat e grafikut. Këta hapa ju tregojnë se si:

1. Klikoni grafikun për ta zgjedhur.

Skeda e dizajnit të mjeteve të grafikut shfaqet në shirit.

2. Klikoni butonin Change Chart Type në grupin Type.

Word shfaq një galeri të llojeve të grafikëve.

3. Klikoni llojin e grafikut që dëshironi.

4. Klikoni OK, dhe keni mbaruar.