Shtimi i një emri të ri në dosjen e kontakteve të Outlook

Një dosje "Outlook Contacts" është po aq e mirë dhe po aq e plotë sa informacioni rreth kontakteve që vendosni në të. Për të vendosur dikë në listën e kontakteve, hapni dosjen Kontaktet dhe filloni duke bërë një nga sa vijon:

• Klikoni butonin New.

• Shtypni Ctrl+N (në dritaren e Dosjes së Kontakteve) ose Ctrl+Shift+C.

• Zgjidhni Skedar -> E Re -> Kontakt.

Ju shikoni formularin e kontaktit. Në këtë formular, ju mund të gjeni vende për të hyrë pothuajse gjithçka që mund të keni nevojë të dini për një person (përveç jetës së tij/saj të dashurisë dhe veseve sekrete). Futni të gjithë informacionin që dëshironi të regjistroni, duke mbajtur parasysh këto rregulla të rrugës ndërsa ecni përpara:

• Emrat e plotë, adresat e kështu me radhë: Edhe pse mund të tundoheni që thjesht të futni adresa, numra telefoni, emra e kështu me radhë në kutitë e tekstit, mos e bëni këtë! Klikoni butonin Emri i plotë në skedën e Përgjithshme, për shembull, për të futur një emër. Klikoni butonin Business ose Home për të futur një adresë në kutinë e dialogut Kontrolloni adresën. Duke klikuar butonat dhe duke futur të dhëna në kutitë e dialogut, ju lejoni Outlook të ndajë pjesët përbërëse të emrave, adresave dhe numrave të telefonit. Si i tillë, Outlook mund të përdorë emra dhe adresa si burim për postime masive dhe dërgime masive me email.

• Kur futni informacione për një kompani, jo për një person, lini bosh fushën Emri i plotë dhe vendosni emrin e kompanisë në fushën Kompania.

• Informacioni që ka rëndësi për ju: Nëse formulari nuk duket se ka një vend për të futur një lloj informacioni të caktuar, provoni të klikoni një buton trekëndësh dhe të zgjidhni një kategori të re informacioni nga menyja që shfaqet. Klikoni butonin trekëndësh pranë butonit Business dhe zgjidhni Home, për shembull, nëse doni të vendosni një adresë shtëpie në vend të një adrese biznesi.

• Skedari si: Hapni menynë rënëse File As dhe zgjidhni një opsion për regjistrimin e kontaktit në dosjen Kontaktet. Outlook mund të regjistrojë kontaktet në mënyrë alfabetike sipas mbiemrit, emrit, emrit të kompanisë ose kombinimeve të të treve. Zgjidhni opsionin që përshkruan më mirë se si prisni të gjeni kontaktin në dosjen Kontaktet.

• Adresat e postës : Nëse mbani më shumë se një adresë për një kontakt, shfaqni adresën në të cilën dëshironi të dërgoni postë dhe zgjidhni kutinë e kontrollit Kjo është adresa e postës. Në këtë mënyrë, në një postim masiv, ju merrni letra të dërguara në adresat e duhura.

• Adresat e emailit: Mund të futni tre adresa emaili për çdo kontakt. (Klikoni butonin e trekëndëshit dhe zgjidhni Email 2 ose Email 3 për të futur një adresë të dytë ose të tretë.)

• Në kutinë e tekstit Display As, Outlook ju tregon se si do të duket linja To: e mesazheve të emailit kur i dërgoni email një kontakti. Si parazgjedhje, rreshti Për: tregon emrin e kontaktit të ndjekur nga adresa e tij ose e saj e emailit në kllapa. Sidoqoftë, mund të futni gjithçka që dëshironi në kutinë e tekstit "Afisho si" dhe nëse futja e diçkaje të ndryshme mund t'ju ndihmojë të dalloni adresat e postës elektronike, vendosni diçka tjetër. Për shembull, shkruani Lydia — Personal në mënyrë që të mund të tregoni se kur dërgoni email në adresën personale të Lydia, në krahasim me adresën e saj të biznesit.

• Fotot: Për të vendosur një foto dixhitale në një formular kontakti, klikoni butonin Shto foton e kontaktit dhe, në kutinë e dialogut Shto foton e kontaktit, zgjidhni një foto dhe klikoni OK.

Sigurohuni që të shkruani disa fjalë në skedën e Përgjithshme për të përshkruar se si dhe ku e keni takuar kontaktin. Kur vjen koha për të hequr kontaktet në listën e dosjeve të Kontakteve, leximi i përshkrimeve mund t'ju ndihmojë të vendosni se kush do të hiqet dhe kush jo.

Kur të keni mbaruar me futjen e informacionit, klikoni butonin Ruaj dhe Mbyll. Nëse jeni me nxitim për të futur informacionin e kontaktit, klikoni butonin Ruaj dhe Ri. Klikimi i këtij butoni hap një formular bosh në mënyrë që të mund të regjistroni informacione për një kontakt tjetër.