Shtimi i kolonave të llogaritura dhe të kërkimit në aplikacionin tuaj të personalizuar SharePoint 2016

Kolonat e llogaritura janë veçanërisht të fuqishme për gjenerimin automatik të të dhënave në SharePoint 2016. Mos u frikësoni - ueb-u është plot me shembuj të shkëlqyeshëm formule për kolonat e llogaritura të SharePoint. Disa përdorime të zakonshme përfshijnë

• Shtimi i ditëve në një kolonë Data për të llogaritur një kolonë të Skaduar ose Data e Afatit
• Shtimi i kolonave të numrit ose monedhës për të marrë një total
• Përdorimi i funksionit Me për të shtuar automatikisht emrin e përdoruesit në një fushë

Krijimi i një kolone të llogaritur

Për të krijuar një kolonë të llogaritur, ndiqni këto hapa:

Zgjidhni llojin e kolonës së llogaritur në opsionet Emri dhe Lloji në kutinë e dialogut Krijo kolonë.
Zona e cilësimeve të kolonës shtesë ndryshon për të mbështetur futjen e një llogaritjeje dhe specifikimin e opsioneve të kolonës.

Cilësimet e kolonës për një kolonë të llogaritur.

Shkruani formulën tuaj duke përdorur sintaksën e duhur në kutinë e tekstit Formula.
Nëse po e bazoni llogaritjen tuaj në një kolonë tjetër në aplikacion, mund t'i referoheni asaj kolone duke përdorur sintaksën e referencës së kllapave katrore.
Për shembull, për të llogaritur vlerën e Afatit të Transportit, shtoni pesë ditë në vlerën e datës së porosisë në një kolonë tjetër duke futur [Data e porosisë]+5 në kutinë e tekstit të Formulës.

Zgjidhni llojin e duhur të të dhënave për vlerën e kthyer dhe opsionet e tjera të tipareve të tipit të të dhënave, nëse disponohen, nga seksioni "Cilësimet shtesë të kolonës" të faqes.
Jo të gjitha vlerat e kthyera janë të të njëjtit lloj të dhënash si kolonat hyrëse. Për shembull, nëse zbrisni një datë nga një tjetër, vlera juaj e kthyer është një numër (numri i diferencës së ditëve midis dy datave).
Shembuj të tjerë përfshijnë

• Shtimi i emrit aktual të përdoruesit në një fushë. Thjesht shkruani konstanten [Me] në kutinë e tekstit Formula.
• Përdorimi i sotëm si datë në një llogaritje për të krijuar një datë të re duke futur [Sot]+7 në kutinë e tekstit Formula.

Duke përdorur një kolonë kërkimi

Ruajtja e të gjitha opsioneve tuaja në një fushë Zgjedhja mund të jetë e rëndë dhe e prirur për gabime. SharePoint përdor një model të ngjashëm me bazat e të dhënave relacionale duke ndarë informacionin e kërkimit nga aplikacioni i transaksionit . Mendoni për të gjitha të dhënat e kërkimit që mund të mbahen në aplikacione të veçanta. Për shembull, aplikacionet e kërkimit të inventarit të pajisjeve kompjuterike mund të përfshijnë llojin e harduerit, kontratën e mirëmbajtjes dhe vendndodhjen e departamentit. Këto aplikacione mund të mbahen në mënyrë të pavarur nga aplikacioni i transaksionit - vetë inventari.

Për shembull, mund të krijoni një aplikacion të personalizuar nga klienti me një fushë të vetme - Titulli - dhe ta plotësoni me emrat e klientëve. Më pas ndërtoni një aplikacion Porosi (për të gjurmuar porositë që bëjnë klientët). Klienti është një kolonë në aplikacionin Porosit. Në vend që të ndërtoni një fushë "Zgjedhja", mund të përdorni llojin e të dhënave "Kërkoni" për t'u lidhur me aplikacionin "Klienti" dhe të përdorni fushën "Titulli" si të dhëna për kolonën "Klienti" në aplikacionin "Poros".

Rezultati përfundimtar është se të gjithë klientët tuaj janë të ndarë nga porositë. Nëse një klient duhet të ndryshojë emrin e tij ose të saj (ndoshta ajo është martuar ose emri i tij është shkruar gabimisht), ju thjesht mund ta ndryshoni emrin në aplikacionin Klienti në vend të çdo hyrjeje në aplikacionin Porosit.

Ju gjithashtu mund të shtoni kolona të tjera nga aplikacioni i kërkimit në listën rënëse për t'i ndihmuar përdoruesit të zgjedhin zgjedhjen e duhur. Kur një përdorues zgjedh vlerën nga lista rënëse, shfaqen edhe vlerat për kolonat shtesë. Shembulli më poshtë tregon një skenar që përdor një kolonë kërkimi për të shfaqur territorin e shitjeve të klientit. Emri i klientit dhe territori i shitjeve ruhen në një aplikacion dhe shfaqen në një aplikacion tjetër duke përdorur një kolonë kërkimi. Ju gjithashtu mund të shihni përdorimin e redaktimit inline në një pjesë Web.

Zgjedhja e një vlere nga një kolonë kërkimi.

Për përdoruesit e njohur me bazat e të dhënave dhe integritetin e referencës, SharePoint 2016 përfshin opsione shtesë për të mbështetur këtë zbatim. Kolonat e kërkimit mund të përdoren gjithashtu për të krijuar një zinxhir aplikacionesh të bashkuara që mund të përdoren për të kërkuar dhe shfaqur vlera nga kolona shtesë.