Dokumentet e Word 2011, fletët e punës Excel 2011 dhe sllajdet e PowerPoint 2011 janë shumë më tërheqëse dhe komunikojnë më shumë kur përfshini elemente vizuale. Office 2011 ofron komanda për krijimin e këtyre elementeve vizuale:
-
Grafikët: Një grafik është një mënyrë e shkëlqyer për të paraqitur të dhëna për qëllime krahasimi. Fetat, shufrat, kolonat ose rreshtat e byrekut u tregojnë menjëherë lexuesve se cili biznes është më produktiv, për shembull, ose kush ka marrë më shumë vota. Shkoni te skeda Grafikët për të filluar krijimin e një grafiku.
-
Diagramet: Një diagram i lejon lexuesit të kuptojnë shpejt një ide, marrëdhënie ose koncept. Në vend që të shpjegoni një ide abstrakte, mund ta portretizoni atë në një diagram. Shkoni te skeda SmartArt për të krijuar një grafik.
-
Format dhe linjat: Format dhe linjat gjithashtu mund të ilustrojnë ide dhe koncepte. Ju mund t'i përdorni ato edhe për qëllime dekorative. Për të vizatuar forma dhe linja, klikoni butonin Media Browser në shiritin e veglave Access Quick, klikoni Shapes në Media Browser dhe zgjidhni një formë. Më pas tërhiqeni me miun për të vizatuar formën tuaj.
-
Fotografitë: Një ose dy fotografi të vendosura mirë mund ta bëjnë një buletin, broshurë ose rrëshqitje shumë më tërheqëse. Klikoni butonin Media Browser në shiritin e veglave të Qasjes së Shpejtë dhe zgjidhni një opsion për të futur një foto nga kompjuteri juaj, një foto nga një burim në internet ose një imazh të klip-art.
Pasi të keni futur një element vizual, shkoni te skeda Format për ta bërë atë të duket si duhet.