Shkuarja virtuale me komunikime intuitive me Lync Online

Lync Online (pjesë e Microsoft Office 365) është përsëritja më e fundit e shërbimit të komunikimit të bazuar në renë kompjuterike të Microsoft. Në veçanti, mund të bisedoni përmes tekstit, të flisni me njerëz duke përdorur zërin dhe madje të keni takime ballë për ballë duke përdorur kamerën tuaj të internetit. Përveç kësaj, Lync ju lejon të zhvilloni takime në internet duke përdorur ndarjen e ekranit, tabelat e bardha virtuale, ndarjen elektronike të skedarëve dhe madje edhe sondazhet në internet.

Tekst, zë dhe video nga Lync Online

Ju mund ta mendoni aplikacionin Lync si një dyqan me një ndalesë për komunikim të menjëhershëm. Për shkak se Microsoft ka integruar fort aplikacionet Office 365, ju mund të lëvizni pa probleme ndërmjet tyre.

Për shembull, mund të jeni duke lexuar një postim në SharePoint dhe dëshironi të komunikoni menjëherë me posterin. Mund të shikoni ikonën e pranisë dhe nëse është e gjelbër, kjo do të thotë se përdoruesi është i disponueshëm. Mund të klikoni në ikonën e pranisë me emrin e posterit dhe të dërgoni menjëherë një e-mail, të filloni një bisedë me tekst, të telefononi duke përdorur zë dhe video, apo edhe të planifikoni një takim.

Ndërsa jeni duke biseduar me posterin, mund të vendosni që dëshironi të ndani ekranet dhe të ftoni të tjerët të bashkohen në takim. Duke përdorur Lync, është aq e thjeshtë sa disa klikime të butonit.

Bisedat në takime ad hoc – të gjitha të mundshme me Lync Online

Duke përdorur Lync, mund të lidheni menjëherë me të tjerët nga shumë vende. Ju mund të jeni duke lexuar një postim në SharePoint, por gjithashtu mund të merrni një e-mail dhe dëshironi të takoheni me atë person menjëherë nëse ai është i disponueshëm.

Ju mund ta shihni statusin e tij në ikonën e pranisë pranë emrit të tij në mesazhin tuaj të postës elektronike të Outlook. Nëse dëshiron të komunikosh me këtë person, mund të rri pezull mbi ikonën e tij të pranisë në Lync për të hyrë në menynë e Lync. Ju mund të dëshironi t'i dërgoni një mesazh chat përdoruesit, kështu që klikoni butonin Chat.

Një seancë bisede hapet menjëherë dhe Lync kujdeset të tërheqë temën e e-mail-it si subjekt i bisedës, në mënyrë që personi të dijë se për çfarë bëhet fjalë. Është pothuajse po aq mirë sa të ecësh nëpër sallë për të folur me dikë, vetëm tani që dikush mund të jetë kudo në botë.

Takimet në internet u hapën me Lync Online

Një takim në internet nuk është asgjë e re. Ka shumë shërbime që ofrojnë mundësinë për të ndarë ekranin tuaj ose dokumentet e bashkëautorit. Ajo që më në fund u bashkua me Office 365 është integrimi i ngushtë midis të gjithë produkteve të ndryshme.

Tani mund të shihni nëse dikush është i disponueshëm për një takim direkt nga brenda aplikacioneve, si Outlook dhe SharePoint, që përdorni çdo ditë. Duke përdorur Lync, është gjithashtu e mundur të organizoni takime me ata jashtë organizatës suaj. Takimet e Lync ju mundësojnë të zhvilloni takime duke përdorur dhoma bisede, audio, video, tabela të bardha të përbashkëta dhe madje edhe votime.

Ndërveproni me fotot dhe furnizimet e aktivitetit me Lync Online

Përveç komunikimit të menjëhershëm, Lync mund të përmbajë gjithashtu informacione personale, të tilla si foto dhe burime aktivitetesh.

Të jesh në gjendje të vendosësh një fytyrë me një emër është bukur. Pothuajse kudo ku mund të lidheni me një person tjetër, qoftë Outlook, SharePoint ose veçoria e informacionit të autorit nga brenda një dokumenti të Office, ju mund të shikoni informacione rreth personit. Emri i një personi do të ketë një ikonë pranie pranë tij.

Zhvendosni mbi ikonën ose foton e pranisë dhe më pas klikoni në ekranin e detajeve.

Furnizimi i aktivitetit është një fjali e statusit aktual të ngjashëm me Twitter, por në nivel korporate. Për shembull, mund të jeni me kokë poshtë duke punuar për një dokument dhe të përditësoni statusin tuaj me "Po punoj me kokë poshtë për një dokument, por këtu nëse keni nevojë për mua!"

Përdoruesit e tjerë do ta shohin këtë mesazh statusi dhe e dinë se edhe pse jeni në linjë për momentin, jeni të zënë duke punuar në një dokument. Natyrisht, një përdorim tjetër për mesazhin e statusit mund të jetë diçka e ngjashme me fjalët, “Torta e mbetur në dhomën e pushimit! Merre sa të zgjasë!”