Me fushat e bashkimit të futura në dokumentin kryesor të Word 2007 dhe listën e adresave në pritje, ju jeni gati të filloni bashkimin tuaj të postës!
Ruani dokumentin kryesor.
Klikoni butonin Preview Results.
Fushat në dokumentin kryesor zhduken! Ato zëvendësohen nga informacioni nga rekordi i parë në listën e adresave. Kështu do të shfaqet letra e parë e personalizuar e bashkimit të postës.
Lexoni të dhënat.
Kërkoni për gabime formatimi dhe pikësimi, hapësira që mungojnë, fusha të dyfishta ose të padëshiruara dhe paraqitje të vështira.
Për të rregulluar gabimet, duhet të largoheni nga modaliteti i "Parashikimit" dhe më pas të ktheheni dhe të riredaktoni dokumentin kryesor.
Klikoni përsëri butonin e "Preview Results" për të dalë nga modaliteti i "Parashikimit".
Tani jeni gati për të kryer bashkimin aktual.
Zgjidhni një opsion nga menyja Finish & Merge.
-
Dokumentet e printimit: Zakonisht zgjedhja e qartë: Dokumentet janë parë paraprakisht dhe ato janë gati për të shkuar. Nëse printeri është i konfiguruar, zgjedhja e këtij opsioni printon dokumentet tuaja dhe përfundon procesin.
-
Edit Individual Documents: Krijon një dokument të ri Word, që përmban të gjitha dokumentet e bashkuara njëri pas tjetrit. Ky opsion është ideal për bashkimet e gjata të postës.
Shfaqet një kuti dialogu, ku mund të zgjidhni se cilat regjistrime të ruani ose printoni.
Klikoni butonin Të gjitha për të printuar ose ruajtur gjithçka.
Printoni ose ruani dokumentet përfundimtare.
-
Për të printuar dokumentet tuaja, klikoni OK në kutinë e dialogut Print.
-
Për të ruajtur dokumentet tuaja, zgjidhni Save As nga menyja e Butonit të Office. Dokumentet e bashkuara shfaqen të gjitha së bashku në një dokument të vetëm, të ri të krijuar nga bashkimi i postës.
Te sistemoj.
Ruani dhe mbyllni dokumentin kryesor. E përfundove.