Pasi të keni krijuar të dhënat e nevojshme për shkrirjen e postës tuaj Word 2007, duhet t'i vendosni fushat në dokumentin kryesor, duke zëvendësuar mbajtësit e TË GJITHA CAPS që keni futur më parë.
Kthehuni në dokumentin kryesor (nëse është e nevojshme).
Zgjidhni tekstin ALL CAPS të një vendmbajtese të fushës.
Ose, thjesht mund të ngjitni treguesin e futjes ku dëshironi që një fushë të shfaqet në dokumentin kryesor.
Ngjitni fushën e duhur në dokument.
Menyja Insert Merge Field shfaq fushat sipas listës së adresave të lidhur me dokumentin kryesor. Zgjidhni fushën e duhur për të futur në tekstin tuaj.
Për shembull, nëse po e zëvendësoni tekstin PARË në dokumentin tuaj me një fushë >, zgjidhni atë nga lista. Fusha futet në dokumentin tuaj dhe zëvendëson tekstin ALL CAPS. Mund t'ju duhet pak modifikim pas futjes së fushës, si p.sh. shtimi i një hapësire, presjeje ose dy pika.
Vazhdoni të shtoni fushat derisa dokumenti të përfundojë.
Përsëritni hapat 2 dhe 3 sipas nevojës për të ngjitur të gjitha fushat në dokumentin tuaj. Për të fshirë një fushë të padëshiruar, zgjidhni atë me miun dhe shtypni Fshi.
Kur të keni mbaruar, ju keni një dokument standard Word, por një që shoqërohet gjithashtu me një listë adresash nga e cila përdoren fusha të caktuara për të ndihmuar në plotësimin dhe plotësimin e dokumentit. Bashkimi aktual ndodh në seksionin e fundit, "Shkrirja e postës së Word 2007 - Hapi 5: Bashkimi përfundimtar".