Shiriti i detyrave për të bërë Outlook 2013

Outlook 2013 ka një veçori të quajtur shiriti i detyrave që bashkon të gjitha gjërat që duhet të bëni dhe i shfaq ato në një pjesë të vetme të ekranit të Outlook. Qëllimi i shiritit të detyrave është t'ju njoftojë se çfarë duhet të bëni me një shikim në vend që t'ju bëjë të kontrolloni kalendarin tuaj, më pas të kontrolloni kutinë e postës elektronike në hyrje dhe më pas të kontrolloni listën tuaj të detyrave.

Artikujt që do të shihni më shpesh në shiritin e detyrave përfshijnë

• Detyrat që keni futur

• Takimet tuaja të ardhshme

• Mesazhet e postës elektronike që keni shënuar për veprim

  

Në fillim, shiriti i detyrave mund të duket pak konfuz sepse shfaqen gjëra që mund të mos i keni vendosur drejtpërdrejt. Për shembull, nëse merrni një mesazh e-mail të hënën dhe aplikoni flamurin e etiketuar këtë javë, ai do të shfaqet për veprim dy të premte më vonë, kur mund ta keni harruar. Për këtë shërben shiriti i detyrave - për t'ju parandaluar të harroni.

Shtoni një detyrë të re në shiritin e detyrave

Shtimi i një detyre të re në shiritin e detyrave në Outlook nuk është një detyrë e madhe. Edhe pse mund të ruani shumë informacione rreth detyrave tuaja në Outlook, ju keni një mënyrë të shpejtë dhe një mënyrë vërtet të shpejtë për të hyrë në një detyrë të re.

Ka një kuti të vogël në shiritin "Për të bërë" në anën e djathtë të ekranit që thotë "Shkruaj një detyrë të re". Bëni atë që thotë kutia. (Nëse nuk mund ta shihni kutinë, vazhdoni në seksionin vijues për të zbuluar mënyrën e rregullt, pak më të ngadaltë për të hyrë në detyrë.)

Për të futur një detyrë duke përdorur metodën e shpejtë dhe të ndotur, ndiqni këto hapa:

Klikoni kutinë që thotë Shkruani një detyrë të re.

Fjalët zhduken dhe ju shihni pikën e futjes (një vijë vezulluese).

Shkruani emrin e detyrës suaj.

Detyra juaj shfaqet në listën e detyrave në shiritin e detyrave.

Shtypni Enter.

Detyra juaj e re zhvendoset në listën e detyrave të shiritit të detyrave me detyrat tuaja të tjera.

A nuk është kaq e lehtë? Sikur vetë detyrat të ishin kaq të lehta për t'u bërë. Ndoshta në versionin tjetër të Outlook, detyrat do të bëhen gjithashtu më të lehta.

Natyrisht, gjithçka që keni është emri i detyrës – pa data të mbarimit, rikujtues ose ndonjë nga gjërat interesante që ju ndihmojnë vërtet t'i përfundoni gjërat.

Në versionet e mëparshme të Outlook, ju kishit mundësinë të tkurni shiritin e detyrave në një shirit ose në pjesën e poshtme të ekranit ose vertikalisht poshtë anës së djathtë të ekranit. Microsoft e ka hequr atë opsion në Outlook 2013, kështu që do t'ju duhet të jetoni me shiritin e detyrave të shfaqur ose të fshehur. Bëni zgjedhjen tuaj dhe, siç thoshte mami, pëlqeni!

Fshih shiritin e detyrave për të bërë

Megjithëse shiriti i detyrave për të bërë është i dobishëm, ai zë mjaft hapësirë ​​në ekran, gjë që është një telash kur jeni duke lexuar e-mail ose duke kontrolluar kalendarin tuaj. Mund ta pastroni shiritin e detyrave duke klikuar ikonën e Shiritit për të bërë në skedën View të Shiritit dhe duke zgjedhur Off nga lista rënëse. Kjo fsheh shiritin për të bërë, të cilin gjithmonë mund ta bëni të shfaqet përsëri vetëm duke klikuar në ikonën e Shiritit për të bërë dhe duke zgjedhur "Kalendarin", "Njerëzit" ose "Detyrat".

Kur fshihni shiritin e detyrave, nuk fshini asnjë informacion. Gjithçka që po bëni është të hiqni nga rruga shiritin e detyrave për të bërë, në mënyrë që të mund të shihni më shumë nga informacionet tuaja të tjera në ekran.