Shikimi i projekteve në Microsoft Project 2002

Pamjet janë një mënyrë në të cilën dizajnerët e softuerit organizojnë informacionin në mënyrë që të mund ta merrni atë në mënyra logjike. Për shkak të kompleksitetit të informacionit në një plan tipik të projektit, shumë pamje janë të disponueshme për ta shqyrtuar atë. Nëse mendoni se dokumenti juaj mesatar i përpunuar me fjalë është po aq i ndërlikuar sa një biskotë, plani juaj mesatar i Projektit është një tortë martese me pesë nivele e stolisur me lule të ndërlikuara dhe kurora në copa delikate kremi me sheqer.

Në një plan tipik të projektit, ju keni informacion për sa vijon:

• Burimet. Emri i burimit, lloji i burimit, tarifa për orë, tarifa jashtë orarit, detyrat, departamenti dhe kostoja për përdorim dhe më shumë.

• Detyrat. Emri i detyrës, kohëzgjatja, data e fillimit, data e përfundimit, burimet e caktuara, kostot, kufizimet, varësitë, etj.

• Koha dhe progresi i projektit. Disa lloje kalendarësh, datat e fillimit dhe mbarimit të projektit, përqindja e detyrave të përfunduara, orët e burimeve të shpenzuara, informacioni bazë dhe informacioni i rrugës kritike, dhe më shumë.

• Informacion financiar. Vlera e fituar, varianca e kohës dhe kostos, kostot e parashikuara për punë të papërfunduara, e kështu me radhë.

Mund të shihni se është e rëndësishme të zbuloni se si të përdorni pamjet e shumta të Projektit për të futur, modifikuar, shikuar dhe analizuar të dhënat e projektit. Mos u shqetësoni se do të mbingarkoheni: Pas një kohe, përdorimi i të gjitha atyre pamjeve është . . . mirë, një copë tortë.

Baza bazë: Pamja e grafikut Gantt

Pamja e Grafikut Gantt është si një dhomë e preferuar në shtëpinë tuaj, vendi ku shumica e njerëzve gravitojnë. Është vendi që shfaqet i pari kur hapni një projekt të ri. Kjo pamje, e paraqitur në figurën 1, është një kombinim i të dhënave të fletëllogaritjes dhe një paraqitje grafike e detyrave; ofron një mori informacionesh në një vend.

Figura 1: Pamja e grafikut Gantt mund të shfaqë çdo kombinim të kolonave të të dhënave që dëshironi.

Pamja e Grafikut Gantt ka dy seksione kryesore. Zona në të majtë quhet fletë, e cila është një ndërfaqe e ngjashme me tabelën me kolona informacioni. Në të djathtë të kësaj pamjeje është grafiku. Grafiku përdor shirita, simbole dhe linja për të përfaqësuar çdo detyrë në projektin tuaj dhe marrëdhëniet e varësisë midis tyre.

Në krye të zonës së grafikut është shkalla kohore. Ky mjet përdoret si një shkallë kundrejt së cilës mund të interpretoni kohën e shiritave të detyrave. Për të parë planin tuaj në detaje më të mëdha ose më të vogla të kohës, mund të modifikoni njësitë kohore të përdorura në shkallën kohore. Për shembull, mund t'i shikoni detyrat tuaja në detaje gjatë ditëve ose në një përmbledhje më të gjerë në muaj.

Shkoni me rrjedhën: Pamja e Diagramit të Rrjetit

Një tjetër pamje që ka të ngjarë të përdorni shpesh është pamja e Diagramit të Rrjetit, e cila tregohet në Figurën 2. Organizimi i informacionit përfaqëson rrjedhën e punës në projektin tuaj, me një sërë kuti detyrash. Kutitë përfshijnë linjat e varësisë që kalojnë midis tyre për të pasqyruar marrëdhëniet e tyre kohore. Ju e lexoni këtë pamje nga e majta në të djathtë, me detyrat e mëparshme në të majtë që rrjedhin në detyrat e mëvonshme dhe në nën-detyrat në të djathtë.

Figura 2: Pamja e Diagramit të Rrjetit vendos informacione të rëndësishme të detyrave në kutitë e detyrave.

Tradicionalisht e quajtur grafiku PERT, kjo metodë e diagramimit të rrjedhës së punës u zhvillua nga Marina në vitet 1950 për t'u përdorur në ndërtimin e nëndetëseve Polaris.

Pamja e Diagramit të Rrjetit nuk ka shkallë kohore sepse pamja përdoret jo për të parë kohën specifike, por për të parë rendin e përgjithshëm të detyrave në një plan. Sidoqoftë, çdo kuti detyrash përfshin informacion specifik për kohën për secilën detyrë, si fillimi, përfundimi dhe kohëzgjatja. Ju mund ta personalizoni informacionin në kutitë e detyrave.

Thirrni pamjen e kalendarit

Kush mund të mendojë për kohën pa krijuar një kalendar? Kjo pamje e njohur e kohës është një nga pamjet e shumta të ofruara në Projekt. Pamja e Kalendarit, e paraqitur në Figurën 3, tregon detyrat si kuti që bien nëpër blloqe që përfaqësojnë ditët në një kalendar.

Figura 3: Ndërfaqja e njohur e kalendarit ju tregon se si një detyrë mund të zgjasë disa ditë apo edhe javë.

Mund të modifikoni pamjen e kalendarit që të shfaqet nga një deri në gjashtë javë (ose më shumë duke përdorur një cilësim të personalizuar në kutinë e dialogut Zmadhimi) në ekran në të njëjtën kohë. Pamja e kalendarit përfshin gjithashtu një shkallë kohore që mund ta modifikoni për të shfaqur një javë shtatë-ditore ose pesë-ditore dhe hije për të treguar ditët e punës dhe jo-pune bazuar në një bazë të zgjedhur ose kalendar burimi.

Dhjetra pamje janë ndërtuar në Projekt. Do të hasni shumë të tjera ndërsa punoni me elementë specifikë të Projektit.