Outlook 2002 ju jep mundësinë për të vendosur grupe në mënyrë që të mund të shikoni oraret e të gjithë anëtarëve të grupit me vetëm disa klikime të miut. Për shembull, mund të krijoni një grup që përmban të gjithë anëtarët e ekipit tuaj të projektit; nëse planifikoni rregullisht takime me të gjithë ekipin, mund t'i shikoni shpejt të gjitha ato orare për të gjetur një orar takimi kur të jenë të gjitha të disponueshme. Nuk duhet të shkruani më emrat e anëtarëve të ekipit individualisht për të marrë oraret e tyre. Dhe nuk ka më nevojë të mbani mend emrin e çdo anëtari të ekipit - dhe në mënyrë të pashmangshme të lini dikë jashtë listës!
Për të përdorur plotësisht oraret e grupit, kalendarët e të gjithë anëtarëve të grupit duhet të jenë të disponueshëm për shikim publik. Kontaktoni mësuesin e sistemeve të informacionit të organizatës suaj për të parë nëse keni akses publik në oraret.
Për të parë të gjitha oraret e një grupi, ndiqni këto hapa:
1. Telefononi kalendarin tuaj të Outlook 2002.
2. Zgjidhni Veprimet, Shikoni oraret e grupeve. Shfaqet kutia e dialogut Oraret e grupeve, duke renditur të gjitha grupet që keni krijuar.
Nëse nuk keni krijuar ende ndonjë grup, mund të klikoni E re për ta bërë këtë. Ose mund të fshini grupet e vjetra nga lista juaj.
3. Klikoni dy herë grupin që dëshironi të shikoni, ose theksoni grupin dhe klikoni Open.
Shfaqet një dritare plani, që tregon të gjitha oraret për anëtarët e grupit. Ju mund të shtoni dhe fshini anëtarë të grupit.
4. Klikoni Ruaj dhe Mbyll për të ruajtur çdo ndryshim që keni bërë në grup.
Mund të planifikoni edhe takime nga dritarja e orarit të grupit. Thjesht theksoni një kohë kur të gjithë janë të disponueshëm dhe më pas klikoni "Bëj takim" dhe zgjidhni "Bëj takim për të gjithë". Një dritare e re takimi shfaqet me emrat e të gjithë anëtarëve të grupit në fushën Për. Nëse dëshironi, ndryshoni temën dhe përfshini një mesazh dhe më pas klikoni Dërgo për të ftuar të gjithë në grup në takimin tuaj.