Shikimi i detyrave tuaja në Outlook 2007

Outlook 2007 vjen me disa mënyra për të parë listën tuaj të detyrave dhe ju mundëson të shpikni dhe ruani sa më shumë pamje të personalizuara që dëshironi. Pamjet që vijnë me Outlook ju çojnë shumë kur dini t'i përdorni ato.

Për të ndryshuar pamjen e detyrave tuaja, zgjidhni View–>Pamja aktuale dhe më pas zgjidhni një nga pamjet e mëposhtme nga menyja:

• Pamja e listës së thjeshtë paraqet vetëm faktet - emrat që keni dhënë çdo detyrë dhe datën e caktuar që keni caktuar (nëse e keni caktuar një të tillë). Pamja e listës së thjeshtë e bën të lehtë shtimin e detyrave të reja dhe shënimin e të vjetrave të përfunduara. Sidoqoftë, nuk do të shihni asnjë informacion shtesë. Nëse doni
  detaje. . . .

• Pamja e Detajuar e Listës është pak më shumë. . . Uh, i detajuar se pamja e Listës së thjeshtë. Është me të vërtetë i njëjti informacion, plus statusi i detyrave, përqindja e çdo detyre të përfunduar dhe çfarëdo kategorie që mund t'i keni caktuar detyrave tuaja.

• Pamja e Listës aktive ju tregon vetëm detyrat që nuk i keni përfunduar ende. Pasi të shënoni një detyrë të përfunduar, zap! Detyrat e përfunduara zhduken nga pamja e Listës aktive, e cila ju ndihmon të përqendroheni në detyrat që mbeten për t'u kryer.

• Pamja e Shtatë ditëve të ardhshme është edhe më e fokusuar se pamja e Listës aktive. Pamja e Shtatë ditëve të ardhshme tregon vetëm detyrat e papërfunduara të planifikuara për t'u kryer brenda shtatë ditëve të ardhshme. Është e duhura për ata njerëz që duan të jetojnë në këtë moment, ose të paktën brenda javës.

• Pamja e detyrave të vonuara do të thotë që keni qenë keq. Këto janë detyrat që duheshin bërë dje, por që janë ende të varura sot.

• Pamja sipas kategorisë i ndan detyrat tuaja sipas kategorisë që i keni caktuar çdo detyrë. Mund të hapni dhe mbyllni kategori për t'u fokusuar në llojin e detyrave që kërkoni. Për shembull, ju mund të caktoni një kategori të shitjeve për detyrat që lidhen me shitjet në listën tuaj. Kur dëshironi të fokusoheni te shitjet, përdorni pamjen Sipas kategorisë dhe klikoni kategorinë Shitjet.

• Caktimi view listat detyrat tuaja në mënyrë të emrit të personit mbi të cilin ju hedhur, er, i deleguar, çdo detyrë.

• Pamja sipas personit përgjegjës përmban të njëjtin informacion si pamja e detyrës, por lista është grupuar për t'ju lejuar të shihni detyrat e vetëm një personi në të njëjtën kohë.

• Pamja " Detyrat e përfunduara" tregon (e keni marrë me mend) detyrat që i keni shënuar të përfunduara. Ju nuk keni nevojë të merreni më me detyra të përfunduara, por shikimi i listës ju jep një ndjenjë të ngrohtë dhe të paqartë, apo jo?

• Pamja e vijës kohore të detyrave vizaton një pamje se kur është planifikuar të fillojë dhe të përfundojë secila detyrë. Shikimi i një fotografie të detyrave tuaja ju jep një ide më të mirë se si ta përshtatni punën në mënyrë të arsyeshme në orarin tuaj.

• Pamja e listës së detyrave përfshin të gjitha detyrat që keni futur, si dhe çdo e-mail të shënuar që shfaqet në shiritin e detyrave. Pamjet e tjera të Listës së Detyrave tregojnë vetëm artikujt që keni shtuar drejtpërdrejt në Listën e Detyrave.