Shënime dinamike duke përdorur formatimin e personalizuar të numrave në Excel

Sintaksa e formatimit të numrave në Excel përbëhet nga formate të ndryshme individuale të numrave të ndara me pikëpresje. Si parazgjedhje, sintaksa në të majtë të pikëpresjes së parë zbatohet për numrat pozitivë, sintaksa në të djathtë të pikëpresjes së parë zbatohet për numrat negativë dhe sintaksa në të djathtë të pikëpresjes së dytë zbatohet në zero.

Formati i numrit pozitiv; Formati i numrit negativ; Formati për zero

Megjithatë, është mjaft interesante, Excel ju lejon të anashkaloni këtë sjellje të paracaktuar dhe të ripërdorni seksionet e sintaksës duke përdorur kushtet tuaja. Kushtet futen në kllapa katrore.

Në këtë shembull sintaksor, një ngjyrë blu zbatohet për çdo qelizë që përmban një numër mbi 500, një ngjyrë e kuqe për çdo qelizë që përmban një numër më të vogël se 500 dhe n/a për çdo qelizë që përmban një numër të barabartë me 500.

[Blu][>500]#,##0;[E kuqe][<500]#,##0;"n/a"

Një nga mënyrat më të dobishme për të përdorur kushtet është konvertimi i numrave në mijëra ose miliona në varësi të madhësisë së numrit. Në këtë shembull, numrat e barabartë ose më të mëdhenj se 1,000,000 do të formatohen si miliona, ndërsa numrat e barabartë ose më të mëdhenj se 1,000 do të formatohen si mijëra.

[>=1000000]#,##0.00,,"m";[>=1000]#,##0,"k"

Ju mund të përdorni kushtet e personalizuara të numrave për të detyruar një shënim në një grafik nëse një pikë e të dhënave shkon nën një sasi të caktuar. E tëra çfarë ju duhet të bëni është të aplikoni formatimin e personalizuar të numrave në të dhënat burimore për grafikun.

Imagjinoni që dëshironi që çdo pikë e të dhënave në grafikun tuaj nën 300 të tregojë fjalët Nën pragun. Thjesht zbato këtë format të personalizuar të numrave në diapazonin e të dhënave burimore për atë seri në grafikun tënd.

[<300]“Nën prag!”; #,##0

Pasi të jetë caktuar formatimi i personalizuar, mund të shtoni etiketa të dhënash në serinë tuaj të grafikut. Në këtë pikë, ju do të keni një tabelë që shfaq në mënyrë efektive një shënim dinamik.

Sa herë që një pikë e të dhënave shkon nën 300, fjalët Nën pragun do të tërheqin vëmendjen në atë pikë.