Në një mjedis me shumë qira, një fermë SharePoint është arkitektuar në atë mënyrë që t'u shërbejë nevojave të organizatave të shumta klientësh. Kjo do të thotë që ferma ndahet në nënbashkësi dhe shpërndahet individualisht për klientët dhe qiramarrësit të cilët më pas menaxhojnë qiranë e tyre. Si pronar biznesi, ky model ju jep mundësinë ta drejtoni biznesin tuaj ashtu siç dëshironi dhe t'ia lini Microsoft-it detyrat që lidhen me IT-në.
Për shembull, si qiramarrës, ju keni kontroll të plotë për të menaxhuar se si kategorizohen ose klasifikohen përmbajtja, produkti, shërbimi, kolaterali i marketingut dhe çdo gjë tjetër që dëshironi të menaxhoni në nivelin e Administrimit të Qiramarrësit. Në SharePoint-speak, ky proces përcakton taksonominë tuaj. Përcaktimi i taksonomisë suaj paraprakisht përcakton standardet e emërtimit për të arritur konsistencën dhe zbulueshmërinë e përmbajtjes.
Pasi të futni taksonominë tuaj në Dyqanin e Termave, etiketimi i përmbajtjes bëhet i lehtë dhe intuitiv. Për shembull, nëse po etiketoni një përmbajtje nga një sajt i SharePoint dhe shkruani shkronjat pro , shfaqen termat e renditur në taksonominë tuaj duke filluar me pro (për shembull, programi, projekti, perspektiva etj.), duke ju dhënë mundësinë për të zgjedhur atë që i përshtatet nevojave tuaja.
Gjëja më e mirë për këtë është se të gjitha koleksionet e faqeve nën qiranë tuaj tani mund të konsumojnë fjalë kyçe të miratuara nga kompania, të drejtuara nga korporatat nga taksonomia juaj. Sidoqoftë, kjo nuk do të thotë që etiketimi është i kufizuar në fjalët kyçe në taksonominë tuaj. Përdoruesit mund të shtojnë gjithmonë etiketa të reja, të cilat administratori mund t'i shtojë më pas në Dyqanin e Termave, nëse është e përshtatshme.
Në një mjedis me shumë qira, çdo qiramarrës është i ndarë nga të gjithë qiramarrësit e tjerë me "mure" të sigurta në mënyrë që një qiramarrës të mos mund të aksesojë asetet e qiramarrësit tjetër. Prandaj, nëse bëni një kërkim me fjalë kyçe nga ndonjë prej koleksioneve të faqes suaj, rezultatet e kërkimit do të tërheqin të dhëna vetëm nga brenda qirasë tuaj.
Për këtë arsye, FAST Search, produkti i kërkimit për ndërmarrje i Microsoft që përdor teknologjinë e gjuhësisë së thellë dhe analitikës së tekstit për të shtuar etiketa në përmbajtje, nuk përfshihet në SharePoint Online. FAST Search nuk është i vetëdijshëm për shumë qira, kështu që nëse bëni një kërkim me FAST, FAST shkon deri në nivelin e fermës dhe kthen rezultatet nga qiramarrësit ose kompanitë e tjera në të njëjtën fermë.