SharePoint 2016 For LuckyTemplates Cheat Sheet

Microsoft SharePoint Server 2016 ofron një platformë të bazuar në ueb, të cilën organizata juaj mund ta përdorë për të qenë më produktive dhe më konkurruese. Me SharePoint 2016, ju mund të menaxhoni përmbajtjen, të publikoni informacione, të gjurmoni proceset dhe të menaxhoni aktivitetet tuaja të përgjithshme të biznesit. Përveç kësaj, SharePoint 2016 ofron veçori sociale të tilla si mikroblogging, furnizime, pëlqime, përmendje dhe etiketa hash për t'i marrë të gjithë në organizatën tuaj në të njëjtën faqe dhe për të komunikuar në mënyrë efektive.

Kuptimi i përzierjes së teknologjisë së SharePoint 2016

SharePoint 2016 është një produkt masiv dhe kompleks. Jo vetëm që vetë SharePoint është i ndërlikuar, por ai mbështetet në një sërë teknologjish të tjera për të realizuar magjinë.

Grupi i teknologjisë SharePoint 2016 përbëhet nga:

• Serverët kompjuterikë: Në rrënjë të çdo sistemi softuerësh është një pajisje fizike e quajtur server. Një server nuk është i ndryshëm nga laptopi, desktopi apo edhe telefoni juaj. Ata të gjithë përdorin çipe fizike kompjuterike për të bërë gjërat të ndodhin në botën dixhitale. Një server është krijuar posaçërisht për softuer të tipit të ndërmarrjeve të rënda.
• Sistemet operative: Një kompjuter fizik nuk është shumë më tepër se një peshë letre ose një mbyllës dere pa softuer për ta bërë atë të funksionojë. Softueri i krijuar për t'i bërë kompjuterët të bëjnë gjëra quhet sistem operativ. Në botën e Microsoft-it, sistemi operativ i krijuar për serverë quhet, mjaft me vend, Windows Server.
• Bazat e të dhënave: Një bazë të dhënash është instaluar në sistemin operativ dhe është projektuar dhe optimizuar posaçërisht për të ruajtur dhe manipuluar të dhënat. Produkti i bazës së të dhënave të Microsoft quhet SQL Server. SharePoint shfrytëzon aftësitë e avancuara të SQL Server në mënyrë që të ofrojë veçoritë e eksploruara gjatë gjithë librit.
• Serverët e uebit: SharePoint është softuer me të cilin ndërveproni duke përdorur shfletuesin tuaj të internetit. Një produkt i veçantë softuerësh i quajtur server në internet është motori që dërgon faqet e internetit në shfletuesin tuaj të internetit. Serveri i uebit i Microsoft quhet Shërbimet e Informacionit të Internetit (IIS).

Duhet e gjithë kjo grumbull teknologjie për të bërë të mundur SharePoint. Mund të thuash madje se kërkon një fshat softuerësh. Kur ky grumbull softuerësh është në vend, ekipi juaj i TI-së mund të instalojë SharePoint. Kur ekipi juaj i IT-së instalon SharePoint në ambientet tuaja lokale, ai quhet SharePoint On Premise. Kur blini SharePoint si shërbim nga Microsoft dhe aksesoni atë nëpërmjet internetit, ai quhet SharePoint Online. Me SharePoint Online, grumbulli i softuerit instalohet në qendrat e të dhënave të Microsoft dhe ato marrin gjëra të tilla si instalimi, administrimi, rezervimi dhe sigurimi i të gjithave.

Lejimi i Microsoft-it të ofrojë infrastrukturën e SharePoint e lejon organizatën tuaj të fokusohet në biznesin tuaj. Në veçanti, mund të përqendroheni në shfrytëzimin e SharePoint për të rritur vlerën e biznesit tuaj në vend që të shqetësoheni për dritat vezulluese të serverëve dhe ndërlikimet e të gjithë softuerëve që përbëjnë grupin.

Ju keni disa opsione të ndryshme kur zgjidhni SharePoint 2016. Këto opsione përfshijnë:

• SharePoint Server 2016, Licenca standarde: Intranet, portalet, ekstranetet, kërkimi dhe rrjeti social My Site.
• SharePoint Server 2016, Licenca Enterprise: Skenarë të avancuar për inteligjencën e biznesit, integrimin e aplikacioneve dhe shërbimet e Office 2016.
• SharePoint Online: Versioni i bazuar në cloud i SharePoint. Ofrohet si një produkt i pavarur ose i bashkuar me Office 365. SharePoint Online përfshin një sërë opsionesh të ndryshme paketash, të cilat janë një përzierje e veçorive të SharePoint Server. Përveç kësaj, tani e tutje Microsoft do të shtojë veçoritë e reja më të fundit dhe më të mira në SharePoint Online. Në një moment në të ardhmen (ndoshta SharePoint 2019?), ata do të marrin të gjithë atë punë me SharePoint Online dhe do të krijojnë një version tjetër On-Premises të SharePoint. Nëse dëshironi të qëndroni me më të fundit dhe më të mirët, atëherë SharePoint Online është alternativa juaj më e mirë.

Modelet e zakonshme të faqeve në SharePoint 2016

Një shabllon sajti është ajo që përdorni kur krijoni një sajt të ri të SharePoint. Një shabllon sajti thjesht ju ofron një konfigurim fillestar për SharePoint. Për shembull, nëse zgjidhni një shabllon Team Site, atëherë faqja që krijoni do të përfshijë komponentë të SharePoint të krijuar për një ekip. Gjëra të tilla si aplikacioni i dokumenteve, aplikacioni i kalendarit, aplikacioni Tasks dhe vizualizimi i afatit kohor.

Ka një sërë shabllonesh faqesh të disponueshme në SharePoint 2016. Modelet e sajteve grupohen në kategori të tilla si Bashkëpunimi, Ndërmarrja dhe Publikimi.

Modelet e sajtit që keni në dispozicion varen nga edicioni i SharePoint që po përdorni, si dhe nga veçoritë që keni aktivizuar. Për shembull, shablloni i Business Intelligence Center është i disponueshëm vetëm me licencën Enterprise. Dhe faqet e botimit janë të disponueshme vetëm kur keni të aktivizuar Infrastrukturën e Publikimit të Serverit të SharePoint.

Modelet e faqeve me të cilat duhet të njiheni përfshijnë:

• Sajti i ekipit: Një shabllon i krijuar që ekipet të bashkëpunojnë, të ndajnë dokumente dhe të qëndrojnë të sinkronizuar.
• Blog: Një shabllon që krijon një faqe blogu.
• Vendi i projektit: Një shabllon që krijon një faqe për menaxhimin dhe bashkëpunimin në një projekt specifik.
• Faqja e komunitetit: Një shabllon i krijuar për të krijuar një sajt që lejon anëtarët e komunitetit të mblidhen dhe të diskutojnë interesat e përbashkëta.
• Qendra e dokumenteve: Një shabllon i krijuar për menaxhimin e dokumenteve të zakonshme në një vendndodhje qendrore
• Qendra e Regjistrimeve: Një shabllon që krijon një faqe për të menaxhuar të dhënat e kompanisë.
• Business Intelligence Center: Një shabllon me të gjithë funksionalitetin e kërkuar për Business Intelligence në SharePoint.
• Qendra e Kërkimit të Ndërmarrjeve: Një shabllon i përdorur për të krijuar një sajt për kërkim. Përfshin një numër faqesh të rezultateve të kërkimit për pyetje të specializuara si kërkimi i njerëzve, bisedat, videot dhe të përgjithshme.
• Qendra e Kërkimit Bazë: Një shabllon i përdorur për të krijuar një sajt të qendrës së kërkimit të përgjithshëm. Bazat i mungojnë faqet e shumëfishta të rezultateve të qendrës së kërkimit të klasës së ndërmarrjes.
• Depoja e procesit të Visio: Një shabllon që mund të zgjidhni kur krijoni një sajt për ruajtjen e proceseve të biznesit në formatin Microsoft Office Visio.
• Faqe e botimit: Një shabllon që krijon një faqe botimi bosh. Një faqe botimi përdoret për të publikuar faqe në internet për konsum masiv.
• Publishing Site with Workflow: Një shabllon që ofron aftësitë e shabllonit të Faqes së Publikimit dhe gjithashtu përfshin rrjedhat e punës së miratimit.
• Enterprise Wiki: Një shabllon për krijimin e një sajti për të kapur dhe ruajtur informacione nga një grup grupi.

Aplikacionet e zakonshme në SharePoint 2016

Një aplikacion është një komponent në SharePoint që kryen disa detyra. Mund të krijohet një aplikacion për të ruajtur dokumentet e kontabilitetit ose për të gjurmuar kontaktet e klientëve. Nëse jeni njohur me idenë e listave dhe bibliotekave, atëherë jeni njohur me aplikacionet.

Kur krijoni një aplikacion, zgjidhni llojin e shabllonit që duhet të përdorë. Ka shabllone për gjëra të tilla si bibliotekat, listat, kalendarët, detyrat dhe tabelat e diskutimit. Kur shtoni një aplikacion në faqen tuaj, i jepni një emër. Për shembull, mund të shtoni një aplikacion Kalendar dhe ta quani Festat e Kompanisë.

Ajo që mund të jetë konfuze është se aplikacionet shpesh emërohen njësoj si shabllonet e tyre. Për shembull, nëse po përdorni një sajt me një aplikacion të quajtur Biblioteka e Dokumenteve bazuar në shabllonin e aplikacionit të Bibliotekës së Dokumenteve, atëherë kuptimi i aplikacioneve do të ishte shumë konfuz. Nëse krijoni aplikacionin tuaj të quajtur My Documents App dhe më pas zgjidhni shabllonin e Bibliotekës së Dokumenteve, atëherë dallimet vihen re lehtësisht. Mund të shihni që mund të krijoni një aplikacion 1 Dokumentet e mia, aplikacionin 2 Dokumentet e mia dhe aplikacionin 3 Dokumentet e mia, të cilat të gjithë mund të përdorin të njëjtin shabllon: Biblioteka e Dokumenteve.

Aplikacionet që keni në dispozicion varen nga edicioni i SharePoint 2016 që po përdorni, si dhe nga veçoritë që keni aktivizuar. Për shembull, aplikacioni "Biblioteka e raporteve" ofrohet vetëm me licencën "Enterprise".

Më poshtë janë aplikacionet e zakonshme për të cilat duhet të jeni të vetëdijshëm.

• Biblioteka e dokumenteve: Përdoret për të krijuar aplikacione që mbajnë dokumente.
• Biblioteka e formularëve: Krijon një aplikacion që mban formularët e biznesit. Kjo bibliotekë kërkon një redaktues të pajtueshëm si InfoPath.
• Biblioteka e faqeve Wiki: Përdoret për të krijuar aplikacione që ruajnë faqet wiki.
• Biblioteka e figurave: Duke përdorur këtë shabllon, ju krijoni aplikacione për të ruajtur fotot.
• Lidhjet: Krijon një aplikacion që përmban lidhje HTML.
• Njoftimet: Rezultatet në një aplikacion që mund të përdoret për njoftime.
• Kontaktet: Krijon një aplikacion për të ruajtur kontaktet.
• Kalendari: Një shabllon i përdorur për të krijuar aplikacione kalendarike.
• Bordi i Diskutimit: Krijon një aplikacion ku përdoruesit mund të diskutojnë tema në një forum me fije.
• Lidhjet e promovuara: Një shabllon aplikacioni që krijon një vend për të ruajtur lidhjet me veprime specifike duke përdorur një plan urbanistik të bazuar në pllakë. Kur krijoni një sajt të ri të ekipit, ai përfshin një aplikacion të bazuar në shabllonin e Lidhjeve të Promovuara. Kur lëvizni miun mbi një pllakë, informacioni shfaqet për të përshkruar se çfarë do të ndodhë kur të klikohet lidhja.
• Detyrat: Një shabllon i përdorur për të krijuar aplikacione për të ruajtur detyrat.
• Ndjekja e problemeve: Përdoret për të krijuar një aplikacion për të gjurmuar problemet.
• Lista e personalizuar: Një shabllon që krijon një aplikacion bosh bazuar në një listë.
• Lista e personalizuar në pamjen e fletës së të dhënave : Ky shabllon është i ngjashëm me shabllonin e Listës së personalizuar, por ofron si parazgjedhje një pamje të fletës së të dhënave.
• Lista e jashtme: Përdoret për të krijuar një aplikacion që lidhet me të dhëna të jashtme.
• Anketa: Krijon një aplikacion që përdoret për të kryer anketa.
• Biblioteka e Aseteve: Një shabllon i përdorur për të krijuar një aplikacion që ruan asetet e sajtit si skedarët imazhe, audio dhe video.
• Biblioteka e lidhjes së të dhënave: Krijon një aplikacion që ruan lidhjet e të dhënave.
• Biblioteka e raporteve: Përdoret për të krijuar një aplikacion për të ruajtur raportet.
• Access App: Një shabllon i përdorur për të krijuar një aplikacion që është aplikacioni i bazuar në ueb i Office Access.
• Import Spreadsheet: Një shabllon i përdorur për të importuar një fletëllogaritëse. Rezultati është një aplikacion që përmban të dhënat në tabelë. Ekuivalenti mund të bëhet manualisht duke krijuar aplikacionin duke përdorur shabllonin e Listës së personalizuar, duke shtuar të gjitha kolonat në fletëllogaritëse dhe më pas duke futur të gjitha të dhënat.

Pjesët e zakonshme të uebit në SharePoint 2016

Web Parts janë komponentë të ripërdorshëm që shfaqin përmbajtje në faqet e internetit në SharePoint 2016. Pjesët e uebit janë një komponent themelor në ndërtimin e faqeve të SharePoint. Ka një numër të pjesëve të uebit që dërgohen menjëherë me botimet e ndryshme të SharePoint dhe mund të blini gjithashtu pjesë të uebit të palëve të treta që futen drejtpërdrejt në mjedisin tuaj të SharePoint.

Pjesët e uebit që keni në dispozicion varen nga edicioni i SharePoint 2016 që po përdorni, si dhe nga veçoritë që keni aktivizuar. Për shembull, pjesët e uebit të PerformancePoint disponohen vetëm me licencën Enterprise dhe kur aktivizohet veçoria e Shërbimeve të PerformancePoint. Dhe pjesët e uebit të aplikacionit në ueb të projektit janë të disponueshme vetëm kur të keni instaluar Project Server.

Më poshtë është një listë e kategorive të zakonshme të pjesëve të uebit me të cilat duhet të njiheni:

• Aplikacionet: Çdo shembull i aplikacionit që keni shtuar në faqen tuaj ka një pjesë uebi të lidhur. Pjesët në ueb të aplikacionit ju lejojnë të shtoni një pamje në të dhënat në aplikacionin tuaj në faqet tuaja të internetit.
• Blog: Ofron pjesë në ueb për një faqe blogu.
• Të dhënat e biznesit: Një grupim i pjesëve të uebit të krijuar për të shfaqur informacione biznesi si statusi, treguesit dhe të dhëna të tjera të biznesit. Ky grupim përfshin gjithashtu pjesë Ueb për futjen e dokumenteve Excel dhe Visio dhe për shfaqjen e të dhënave nga Shërbimet e Lidhjes së Biznesit (BCS). BCS është një komponent i SharePoint që ju lejon të lidheni me të dhënat që ruhen jashtë SharePoint.
• Komuniteti: Grupimi i Komunitetit përmban Ueb Pjesë për veçoritë e komunitetit të SharePoint. Kjo përfshin gjëra të tilla si anëtarësimi, anëtarësimi në një komunitet dhe informacione rreth komunitetit. Përveç kësaj, ka mjete për administratorët e komunitetit.
• Përmbledhja e përmbajtjes: Përmban pjesë uebi që përdoren për të grumbulluar (përmbledhur) përmbajtjen. Ka Ueb pjesë për grumbullimin e rezultateve të kërkimit, sigurimin e përmbledhjeve të projektit, shfaqjen e afateve kohore dhe shfaqjen e dokumenteve përkatëse nga i gjithë siti.
• Komplete dokumentesh: Pjesë uebi të krijuar posaçërisht për të punuar me grupe dokumentesh.
• Filtrat: Pjesë uebi që mund të përdoren për të filtruar informacionin. Këto pjesë ueb janë krijuar për t'u lidhur me pjesë të tjera të uebit për të ofruar një mekanizëm të dobishëm filtrimi. Për shembull, ju mund të keni një listë të përmbajtjes dhe dëshironi që përdoruesit të jenë në gjendje të filtrojnë bazuar në kritere të caktuara. Ju mund t'i përdorni këto pjesë ueb për të siguruar mekanizmin e filtrit.
• Format: Pjesë në ueb që ju lejojnë të futni formularët HTML ose InfoPath në një faqe.
• Media dhe përmbajtja: Kjo kategori ofron pjesë uebi që shfaqin media të tilla si imazhe, video dhe faqe. Përveç kësaj, ekziston edhe një pjesë Web për shfaqjen e aplikacioneve Silverlight.
• PerformancePoint: Pjesë uebi të krijuar posaçërisht për shërbimet e PerformancePoint.
• Aplikacioni në ueb i projektit: Pjesë uebi të krijuar posaçërisht për serverin e projektit. Këto pjesë të uebit përfshijnë funksionalitet për shfaqjen e informacionit rreth një projekti si çështjet, detyrat, fletët kohore dhe statusin.
• Kërkimi: Ofron pjesë në ueb për funksionalitetin e kërkimit, si p.sh. kutia e kërkimit për futjen e një pyetjeje, rezultatet e kërkimit dhe përsosjen e rezultateve.
• Përmbajtje e drejtuar nga kërkimi: Ofron pjesë në ueb që shfaqin përmbajtje bazuar në kërkim. Për shembull, ka Web Parts për të treguar artikuj që përputhen me një etiketë të caktuar, faqe të bazuara në një pyetje kërkimi dhe artikuj të ndryshuar së fundi.
• Bashkëpunimi social: Kjo kategori përmban pjesë të uebit të dizajnuara për komponentët socialë të SharePoint, të tilla si detajet e kontaktit të përdoruesit, tabela e përbashkët e shënimeve, retë e etiketave dhe detyrat e përdoruesit.

Llojet e faqeve të SharePoint 2016

Ka disa gjëra që duhet të dini për llojet e faqeve të SharePoint 2016. Një faqe interneti është një dokument që shfaqet në shfletuesin tuaj të internetit. Dallimi i vetëm midis një faqe interneti dhe një dokumenti të rregullt teksti është se një faqe interneti ka një shënim të veçantë që i tregon shfletuesit të internetit se si ta shfaqë atë.

SharePoint merr detajet e shënimit special dhe e hedh atë në prapaskenë. Ajo që ju ka mbetur janë disa lloje të ndryshme faqesh që mund t'i shtoni në sajtet tuaja të SharePoint.

Kjo perfshin:

• Faqja Wiki: Një faqe wiki njihet gjithashtu si faqe e përmbajtjes. Ju mund t'u shtoni përmbajtje atyre duke shtypur dhe formatuar tekstin. Përveç kësaj, ju mund të futni imazhe dhe pjesë të uebit. Shtimi i përmbajtjes në një faqe wiki është njësoj si puna me Office Word, pasi të gjitha aftësitë për formatimin e përmbajtjes gjenden në krye të faqes në Shirit. Dhe siç nënkupton emri, një faqe wiki trajton të gjitha komandat wiki si karakteret [ dhe ].
• Faqja e pjesës së uebit: Një faqe e pjesës së uebit është krijuar posaçërisht për pjesët e uebit. Një faqe Web Part përfshin zona Web Part ku mund të shtoni pjesë Web. Duke përdorur një faqe Web Part, ju mund të tërhiqni pjesët e uebit midis zonave dhe t'i lidhni ato me njëra-tjetrën. Ka shumë paraqitje të zonave të pjesës së uebit nga të cilat mund të zgjidhni kur krijoni një faqe të pjesës së uebit.
• Faqja e publikimit : Faqja e publikimit përdoret kur ju duhet të krijoni një ndarje midis publikimit të përmbajtjes dhe paraqitjes së përmbajtjes në faqe. Një faqe botimi ju lejon të krijoni një plan urbanistik standard të faqes dhe më pas të lejoni përdorues të shumtë të hyjnë në përmbajtje duke përdorur paraqitjen e faqes. Kjo ju lejon që përdoruesit të njihen me përmbajtjen e tyre, por jo me paraqitjet e SharePoint, të publikojnë në sajt duke ruajtur ende pamjen dhe ndjesinë.