SharePoint 2013 For LuckyTemplates Cheat Sheet

Microsoft SharePoint Server 2013 ofron një platformë të bazuar në ueb që lejon organizatën tuaj të jetë më produktive dhe konkurruese. Me SharePoint 2013, ju mund të menaxhoni përmbajtjen, të publikoni informacione, të gjurmoni proceset dhe të menaxhoni aktivitetet tuaja të përgjithshme të biznesit. Përveç kësaj, SharePoint 2013 ofron veçori sociale të tilla si mikroblogging, furnizime, pëlqime, përmendje dhe hashtags për të marrë të gjithë në organizatën tuaj në të njëjtën faqe dhe për të komunikuar në mënyrë efektive.

Përzierja e teknologjisë SharePoint 2013

SharePoint 2013 është një produkt masiv dhe kompleks. Jo vetëm që vetë SharePoint është i ndërlikuar, por ai gjithashtu mbështetet në një sërë teknologjish të tjera për të realizuar magjinë.

Grupi i teknologjisë SharePoint 2013 përbëhet nga

• Serverët kompjuterikë: Në rrënjë të çdo sistemi softuerësh është një pajisje fizike e quajtur server . Një server nuk është i ndryshëm nga laptopi, desktopi apo edhe telefoni juaj. Ata të gjithë përdorin çipe fizike kompjuterike për të bërë gjërat të ndodhin në botën dixhitale. Një server SharePoint sapo është krijuar posaçërisht për softuer të tipit ndërmarrje të rënda.

• Sistemet operative: Një kompjuter fizik nuk është shumë më tepër se një peshë letre pa softuer për ta bërë atë të funksionojë. Softueri i krijuar për t'i bërë kompjuterët të bëjnë gjëra quhet sistem operativ . Në botën e Microsoft-it, sistemi operativ i krijuar për serverë quhet, mjaft me vend, Windows Server.

• Bazat e të dhënave: Një bazë të dhënash është instaluar në sistemin operativ dhe është projektuar dhe optimizuar posaçërisht për të ruajtur dhe manipuluar të dhënat. Produkti i bazës së të dhënave të Microsoft quhet SQL Server. SharePoint përfiton nga aftësitë e avancuara të SQL Server për të ofruar veçoritë që u nevojiten përdoruesve.

• Serverët e uebit: SharePoint është softuer me të cilin ndërveproni duke përdorur shfletuesin tuaj të internetit. Një produkt i veçantë softuerësh i quajtur server në internet është motori që dërgon faqet e internetit në shfletuesin tuaj të internetit. Serveri i uebit i Microsoft quhet Shërbimet e Informacionit të Internetit (IIS).

Ju keni disa opsione të ndryshme kur zgjidhni SharePoint 2013:

• SharePoint Foundation 2013: Bashkëpunimi bazë duke përdorur faqet e ekipit, bloget dhe aplikacionet

• SharePoint Server 2013, Licenca standarde: Intranet, portalet, ekstranetet, kërkimi dhe rrjeti social My Site

• SharePoint Server 2013, Licenca e Ndërmarrjeve: Skenarë të avancuar për inteligjencën e biznesit, integrimin e aplikacioneve dhe shërbimet e Office 2013

• SharePoint Online: Versioni i bazuar në renë kompjuterike i SharePoint 2013, i ofruar si një produkt i pavarur ose i bashkuar me Office 365, përfshin një sërë opsionesh të ndryshme paketash që janë një përzierje e veçorive të SharePoint Foundation dhe SharePoint Server.

Modelet e zakonshme të faqeve të SharePoint 2013

Një shabllon sajti është ajo që përdorni kur krijoni një sajt të ri të SharePoint. Ai ju ofron një konfigurim fillestar për SharePoint. Një numër modelesh sajtesh janë të disponueshëm në SharePoint 2013. Modelet e sajteve grupohen në kategori të tilla si Bashkëpunimi, Ndërmarrja dhe Publikimi.

Shënim: cilat shabllone sajtesh janë të disponueshme për ju varet nga botimi i SharePoint 2013 që po përdorni, si dhe nga veçoritë që janë aktivizuar. Për shembull, shablloni i Business Intelligence Center është i disponueshëm vetëm me licencën Enterprise.

Modelet e faqeve me të cilat duhet të jeni njohur përfshijnë

• Sajti i ekipit: U mundëson ekipeve të bashkëpunojnë, të ndajnë dokumente dhe të qëndrojnë të sinkronizuar.

• Blog: Prodhon një faqe në blog.

• Vendi i projektit: U mundëson ekipeve të menaxhojnë dhe bashkëpunojnë në një projekt specifik.

• Faqja e komunitetit: Lejon anëtarët e komunitetit të mblidhen dhe të diskutojnë interesat e përbashkëta.

• Qendra e dokumenteve: Mundëson menaxhimin e dokumenteve të përbashkëta në një vendndodhje qendrore.

• Qendra e Regjistrimeve: Menaxhon të dhënat e kompanisë.

• Business Intelligence Center: Ofron të gjithë funksionalitetin e kërkuar për inteligjencën e biznesit në SharePoint.

• Qendra e Kërkimit të Ndërmarrjeve: Aktivizon kërkimin dhe përfshin një numër faqesh të rezultateve të kërkimit për pyetje të specializuara, të tilla si kërkimi për njerëz, biseda, video dhe të përgjithshme.

• Qendra e Kërkimit Bazë: Ofron një sit të qendrës së kërkimit të përgjithshëm. Bazat i mungojnë faqet e shumëfishta të rezultateve të qendrës së kërkimit të klasës së ndërmarrjes.

• Depoja e procesit të Visio: Ruan proceset e biznesit në formatin Microsoft Office Visio.

• Publishing Site: Krijon një sajt bosh bosh. Një faqe botimi përdoret për të publikuar faqe në internet për konsum masiv.

• Publishing Site with Workflow: Ofron aftësitë e shabllonit të Faqes së Publikimit dhe përfshin gjithashtu rrjedhat e punës së miratimit.

• Enterprise Wiki: Kap dhe ruan informacione nga një grup grupi.

Aplikacionet e zakonshme në SharePoint 2013

Kur krijoni një aplikacion në SharePoint 2013, ju zgjidhni llojin e shabllonit që duhet të përdorë. Ajo që mund të jetë konfuze është se aplikacionet shpesh emërohen njësoj si shabllonet e tyre. (Për shembull, një aplikacion i quajtur Biblioteka e Dokumenteve bazuar në shabllonin e aplikacionit të Bibliotekës së Dokumenteve.)

Shënim: Aplikacionet që keni në dispozicion varen nga edicioni i SharePoint 2013 që përdorni, si dhe nga veçoritë që janë aktivizuar. Për shembull, aplikacioni "Biblioteka e raporteve" është i disponueshëm vetëm me licencën "Enterprise".

Më poshtë janë disa aplikacione të zakonshme të SharePoint 2013:

• Biblioteka e dokumenteve: Mban dokumente.

• Biblioteka e formularëve: Mban formularë biznesi. Kjo bibliotekë kërkon një redaktues të pajtueshëm si InfoPath.

• Biblioteka e faqeve Wiki: Ruan faqet wiki.

• Biblioteka e figurave: Ruan fotot.

• Lidhjet: Përmban lidhje HTML.

• Njoftimet: Krijon dhe dërgon njoftime.

• Kontaktet: Ruan kontaktet.

• Kalendari: Krijon një kalendar.

• Bordi i Diskutimit: U mundëson përdoruesve të diskutojnë tema në një forum me fije.

• Lidhjet e promovuara: Krijon një vend për të ruajtur lidhjet me veprime specifike duke përdorur një plan urbanistik vizual të bazuar në pllakë.

• Detyrat: Ruan detyrat.

• Ndjekja e problemeve : Gjurmon problemet.

• Lista e personalizuar: Krijon një aplikacion bosh bazuar në një listë.

• Lista e personalizuar në pamjen e fletës së të dhënave : Ofron një pamje të fletës së të dhënave (të ngjashme me shabllonin e Listës së personalizuar).

• Lista e jashtme: Lidhet me të dhëna të jashtme.

• Anketa: Kryen anketa.

• Biblioteka e Aseteve: Ruan asetet e sajtit si skedarët imazhe, audio dhe video.

• Biblioteka e lidhjes së të dhënave: Ruan lidhjet e të dhënave.

• Biblioteka e raporteve : Ruan raportet.

• Aplikacioni Access: Ofron aplikacionin e bazuar në ueb të Office Access.

• Import Spreadsheet: Importon një fletëllogaritëse dhe të dhënat e saj.

Pjesë të zakonshme të uebit të SharePoint 2013

Web Parts janë komponentë të ripërdorshëm që shfaqin përmbajtje në faqet e internetit në SharePoint 2013. Pjesët e uebit janë një komponent themelor në ndërtimin e faqeve të SharePoint. Një numër i pjesëve të uebit dërgohen menjëherë nga kutia me botimet e ndryshme të SharePoint, dhe ju gjithashtu mund të blini pjesë të uebit të palëve të treta.

Shënim: Pjesët e uebit që keni në dispozicion varen nga botimi i SharePoint 2013 që përdorni, si dhe nga cilat veçori janë aktivizuar. Për shembull, pjesët e uebit të PerformancePoint janë të disponueshme vetëm me licencën Enterprise dhe vetëm kur funksioni i Shërbimeve të PerformancePoint është i aktivizuar.

Më poshtë është një listë e kategorive të zakonshme të pjesëve të uebit:

• Aplikacionet: Çdo shembull i aplikacionit që keni shtuar në sajtin tuaj ka një pjesë uebi të lidhur. Aplikacioni Web Parts ju mundëson të shtoni një pamje në të dhënat në aplikacionin tuaj në faqet tuaja të internetit.

• Blog: Ofron pjesë në ueb për një faqe blogu.

• Të dhënat e biznesit: Një grup pjesësh uebi që shfaqin informacione biznesi, si statusi, treguesit dhe të dhëna të tjera të biznesit. Ky grup përfshin gjithashtu pjesë Ueb për futjen e dokumenteve Excel dhe Visio dhe shfaqjen e të dhënave nga Shërbimet e Lidhjes së Biznesit (BCS; një komponent i SharePoint që ju lejon të lidheni me të dhënat e ruajtura jashtë SharePoint).

• Komuniteti: Një grup pjesësh uebi për veçoritë e komunitetit të SharePoint, të tilla si anëtarësimi, bashkimi në një komunitet dhe informacione rreth komunitetit. Përveç kësaj, ka mjete për administratorët e komunitetit.

• Përmbledhja e përmbajtjes: Përmban pjesë të uebit që përdoren për të grumbulluar (përmbledhur) përmbajtje, të tilla si grumbullimi i rezultateve të kërkimit, sigurimi i përmbledhjeve të projektit, shfaqja e afateve kohore dhe shfaqja e dokumenteve përkatëse nga i gjithë siti.

• Komplete dokumentesh: Pjesë uebi të krijuar posaçërisht për të punuar me grupe dokumentesh.

• Filtrat: Pjesë uebi që mund të përdoren për të filtruar informacionin. Këto pjesë ueb janë krijuar për t'u lidhur me pjesë të tjera të uebit për të ofruar një mekanizëm të dobishëm filtrimi. Për shembull, ju mund të keni një listë të përmbajtjes dhe dëshironi që përdoruesit të jenë në gjendje të filtrojnë bazuar në kritere të caktuara. Ju mund t'i përdorni këto pjesë ueb për të siguruar mekanizmin e filtrit.

• Format: Pjesë në ueb që ju lejojnë të futni formularët HTML ose InfoPath në një faqe.

• Media dhe përmbajtja: Pjesë në ueb që shfaqin media, të tilla si imazhe, video dhe faqe. Përveç kësaj, ekziston edhe një pjesë Web për shfaqjen e aplikacioneve Silverlight.

• PerformancePoint: Pjesë uebi të krijuar posaçërisht për shërbimet e PerformancePoint.

• Aplikacioni në ueb i projektit: Pjesë uebi të krijuar posaçërisht për serverin e projektit. Këto pjesë të uebit përfshijnë funksionalitetin për shfaqjen e informacionit rreth një projekti, të tilla si çështje, detyra, fletë kohore dhe status.

• Kërkimi: Ofron pjesë në ueb për funksionalitetin e kërkimit, të tilla si kutia e kërkimit për futjen e një pyetjeje, rezultatet e kërkimit dhe përsosjen e rezultateve.

• Përmbajtje e drejtuar nga kërkimi: Ofron pjesë në ueb që shfaqin përmbajtje bazuar në kërkim. Për shembull, pjesët e uebit që tregojnë artikuj që përputhen me një etiketë të caktuar, faqe të bazuara në një pyetje kërkimi dhe artikuj të ndryshuar së fundmi.

• Bashkëpunimi social: Pjesë uebi të krijuar për komponentët socialë të SharePoint, të tilla si detajet e kontaktit të përdoruesit, tabela e përbashkët e shënimeve, retë e etiketave dhe detyrat e përdoruesit.

Llojet e faqeve të SharePoint 2013

Një faqe interneti është një dokument që shfaqet në shfletuesin tuaj të internetit. Dallimi i vetëm midis një faqe interneti dhe një dokumenti të rregullt teksti është se një faqe interneti ka shënim të veçantë që i tregon shfletuesit të internetit se si ta shfaqë atë. SharePoint merr detajet e shënimit special dhe e hedh atë në prapaskenë. Ajo që ju ka mbetur janë disa lloje të ndryshme faqesh që mund t'i shtoni në sajtet tuaja të SharePoint:

• Faqja Wiki: E njohur gjithashtu si faqe e përmbajtjes . Mund të shtoni përmbajtje në faqet wiki duke shtypur dhe formatuar tekstin. Përveç kësaj, ju mund të futni imazhe dhe pjesë të uebit. Shtimi i përmbajtjes në një faqe wiki është njësoj si puna me Microsoft Word, pasi të gjitha aftësitë për formatimin e përmbajtjes gjenden në krye të faqes në Shirit. Dhe siç nënkupton edhe emri, një faqe wiki trajton të gjitha komandat wiki, siç janë karakteret [ dhe ].

• Faqja e pjesës së uebit: Një faqe e pjesës së uebit është krijuar posaçërisht për pjesët e uebit. Një faqe Web Part përfshin zona Web Part ku mund të shtoni pjesë Web. Duke përdorur një faqe Web Part, mund të tërhiqni pjesët e uebit midis zonave dhe t'i lidhni ato me njëra-tjetrën. Ju mund të zgjidhni nga paraqitjet e shumëfishta të zonave të pjesës së uebit kur krijoni një faqe të pjesës së uebit.

• Faqja e publikimit : Faqja e publikimit përdoret kur ju duhet të krijoni një ndarje midis publikimit të përmbajtjes dhe paraqitjes së përmbajtjes në faqe. Një faqe botimi ju lejon të krijoni një plan urbanistik standard të faqes dhe më pas të lejoni përdorues të shumtë të hyjnë në përmbajtje duke përdorur paraqitjen e faqes. Kjo u mundëson përdoruesve që janë të njohur me përmbajtjen e tyre, por jo me paraqitjet e SharePoint, të publikojnë në sajt duke ruajtur ende një pamje dhe ndjesi të qëndrueshme.