Ruani një mesazh të Microsoft Outlook 2019 si skedar

Mund të krijoni ose të merrni një mesazh emaili në Microsoft Outlook 2019 që është aq i mrekullueshëm (ose i tmerrshëm) saqë thjesht duhet ta ruani. Mund t'ju duhet

• Printoni mesazhin dhe tregojani dikujt tjetër.
• Ruaje në disk.
• Dërgo (eksporto) atë në një program publikimi desktop.

Për të ruajtur një mesazh si skedar, ndiqni këto hapa:

1. Në modulin Mail, me mesazhin e hapur, zgjidhni skedën File në Ribbon dhe më pas zgjidhni Save As (ose shtypni F12).

Hapet kutia e dialogut Ruaj si.

2. Përdorni panelin e navigimit në anën e majtë të kutisë së dialogut Ruaj si për të zgjedhur diskun dhe dosjen në të cilën dëshironi të ruani skedarin.

Si parazgjedhje, Outlook fillimisht zgjedh dosjen tuaj Documents, por ju mund ta ruani mesazhin në çdo disk dhe në çdo dosje që dëshironi.

3. Klikoni kutinë e tekstit Emri i skedarit dhe shkruani emrin që dëshironi t'i jepni skedarit.

Shkruani cilindo emër që dëshironi; nëse shkruani një emër skedari që Outlook nuk mund ta përdorë, ai hap një dritare që ju tregon se emri i skedarit nuk është i vlefshëm.

4. Klikoni trekëndëshin në fund të kutisë Save as Type, siç tregohet, dhe zgjidhni Text Only si llojin e skedarit tuaj.

Ju keni disa lloje skedarësh për të zgjedhur, por formati i skedarit Text Only lexohet më lehtë nga aplikacionet e tjera. Opsionet e ndryshme të llojit të skedarit janë:

• Vetëm tekst (*.txt): Një format skedari shumë i thjeshtë që heq të gjithë formatimin e mesazhit. Siç nënkupton edhe emri, ruan vetëm tekstin e mesazhit.
• Modeli i Outlook (*.oft): Ky format është për ruajtjen e një mesazhi që dëshironi të përdorni në mënyrë të përsëritur në Outlook. Ai ruan formatimin e mesazhit si dhe çdo bashkëngjitje.
• Formati i mesazhit të Outlook (*.msg): Ky format ruan të gjitha formatimet dhe bashkëngjitjet e mesazhit, por ai mund të lexohet vetëm nga Outlook.
• Formati i mesazhit të Outlook – Unicode (*.msg): Ky është i njëjtë me formatin e mëparshëm të skedarit, por përdor karaktere ndërkombëtare që mund të lexohen nga versionet e Outlook që përdorin gjuhë të ndryshme. Ky është cilësimi i paracaktuar i Outlook.
• HTML (*.htm ose *.html): Kjo ruan një mesazh në një format skedari që mund të shfaqet në një shfletues ueb (si p.sh. Edge ose Firefox) ose çdo aplikacion tjetër që mund të shfaqë skedarë HTM ose HTML (siç është Word) . Bashkëngjitjet e skedarëve nuk ruhen, por formatimi i mesazhit ruhet. Përveç ruajtjes së një kopjeje të një mesazhi me shtesën e skedarit HTM, krijohet një dosje e veçantë, e cila përmban skedarë mbështetës që i nevojiten skedarit HTM.
• Skedarët MHT (*.mht): Ky është i njëjtë me formatin e skedarit HTML, me përjashtim të faktit që një dosje shtesë nuk është krijuar, sepse e gjithë përmbajtja ruhet në një skedar të vetëm. Aplikacionet që mund të shfaqin skedarë HTM dhe HTML duhet gjithashtu të jenë në gjendje të shfaqin skedarë MHT.

5. Klikoni butonin Save (ose shtypni Enter).

Mesazhi ruhet në dosjen që specifikuat në hapin 2.

Kutia e dialogut Ruaj si.