Ruani funksionet e personalizuara nga Excel VBA në skedarët shtesë

Për të qenë në gjendje të hiqni emrin e skedarit nga funksionet e personalizuara që krijoni në Excel 2013 kur i futni drejtpërdrejt në një qelizë, duhet të ruani skedarin e librit të punës që i përmban ato si një skedar shtesë shtesë.

I vetmi kufizim për funksionet e përcaktuara nga përdoruesi që ruani si pjesë e një skedari të rregullt të librit të punës ose skedarit Personal Macro Workbook është se kur i futni ato drejtpërdrejt në një qelizë (pa përdorimin e kutisë së dialogut Fut Funksionin), duhet të parathoni emrat e funksioneve të tyre me emrat e skedarëve të tyre.

Për të kthyer një libër pune që përmban funksionet e përcaktuara nga përdoruesi që dëshironi të mund të futni në fletë pune pa emrat e skedarëve, ndiqni këto hapa:

1Klikoni butonin Shfaq në skedën View dhe më pas zgjidhni PERSONAL e ndjekur nga OK.

Ky veprim hap librin e punës PERSONAL në të cilin keni ruajtur funksionet tuaja të përcaktuara nga përdoruesi në Excel.

2 Shtypni Alt+F11 ose klikoni butonin e komandës Visual Basic në skedën Zhvilluesi ose shtypni Alt+LV.

Ky veprim hap dritaren e redaktuesit të Visual Basic me skedarin e librit të punës që përmban funksionet e përcaktuara nga përdoruesi të zgjedhura në dritaren e Project Explorer. Tani dëshironi të konfiguroni mbrojtjen për këtë libër pune në mënyrë që askush përveç jush të mos mund të modifikojë përmbajtjen e tij.

3 Zgjidhni Tools→VBAProject Properties nga shiriti i menusë së Redaktuesit të Visual Basic.

Ky veprim hap kutinë e dialogut VBAProject — Vetitë e projektit me një skedë të Përgjithshme dhe një Mbrojtje.

4 Klikoni në skedën Mbrojtja dhe më pas zgjidhni kutinë e kontrollit Lock Project for Viewing.

Vendosja e një shenje kontrolli në këtë kuti kontrolli i pengon përdoruesit e tjerë të shikojnë funksionet e personalizuara në mënyrë që të mos mund të bëjnë asnjë ndryshim në to. Më pas, ju shtoni një fjalëkalim që i pengon ata të heqin statusin e mbrojtjes së pamjes.

5 Klikoni në kutinë e tekstit Password, futni fjalëkalimin atje dhe më pas klikoni kutinë e tekstit Konfirmo fjalëkalimin dhe rifusni fjalëkalimin saktësisht siç e keni futur në kutinë e tekstit më lart përpara se të klikoni OK.

Tani jeni gati të ktheheni në fletën e punës ku duhet të shtoni një titull dhe përshkrim për skedarin e ri shtesë.

6 Klikoni butonin View Microsoft Excel në fillim të shiritit të veglave Standard.

Ky veprim ju kthen në fletën e punës në Excel. Përpara se ta ruani librin e punës si një shtesë, duhet të shtoni një titull për funksionet e përcaktuara nga përdoruesi që përmban. (Ky informacion më pas shfaqet në kutinë e dialogut të Shtesave sa herë që zgjidhni skedarin shtesë.)

7Zgjidhni Skedar → Informacion.

Excel 2013 shfaq ekranin Info rreth librit të punës në pamjen Backstage. Këtu futni një emër të shkurtër për shtesën në fushën Titulli dhe një përshkrim më të gjatë të funksioneve të saj të personalizuara.

8 Klikoni në kutinë e tekstit Titulli dhe futni një titull përshkrues për shtesën dhe më pas klikoni në opsionin Ruaj si në menynë në pamjen Backstage.

Ky veprim hap ekranin "Ruaj si" ku aktualisht është zgjedhur dosja XLSTART.

9 Klikoni XSTART nën Dosja aktuale në panelin e djathtë.

Excel hap kutinë e dialogut Save As, ku duhet të ndryshoni llojin e skedarit në Excel Add-In (*.xlam) dhe më pas të specifikoni emrin e skedarit (të cilit Excel i shton automatikisht shtesën e emrit të skedarit .xlam) nën të cilin do ta ruani.

10 Klikoni në butonin kërcyes Save as Type dhe më pas zgjidhni Excel Add-In si lloj.

Klikoni në kutinë e kombinuar Emri i skedarit dhe bëni çdo ndryshim të nevojshëm në emrin e skedarit (pa ndryshuar ekstensionin e emrit të skedarit .xlam) përpara se të klikoni butonin Ruaj.

Pasi ta ruani librin tuaj të punës si një skedar shtesë, jeni gati të aktivizoni shtesën në mënyrë që të mund të futni funksionet e tij të përcaktuara nga përdoruesi në çdo fletë pune.

11 Zgjidhni Skedar → Opsione → Shtesa ose shtypni Alt+FTAA.

Klikoni butonin Shko afër fundit të skedës Shtesa pasi të kontrolloni për t'u siguruar që Shtesat e Excel shfaqen në butonin Menaxho listën rënëse.

Ky veprim hap kutinë e dialogut Shtesa që tregon emrat e të gjitha shtesave të disponueshme. Tani duhet të shtoni emrin e shtesës suaj të re në këtë listë.

12Klikoni emrin e skedarit tuaj të ri shtesë në kutinë e listës Browse dhe më pas klikoni OK.

Ky veprim mbyll kutinë e dialogut "Shfleto" dhe ju kthen në kutinë e dialogut "Shtesat" që tani rendit skedarin tuaj të ri shtesë. Tani gjithçka që duhet të bëni është të siguroheni që kutia e kontrollit përpara emrit të shtesës së re (e cila shfaq titullin dhe përshkrimin që i keni dhënë shtesës në fund të kutisë së dialogut Shtesa) është zgjedhur. para se të klikoni OK.

13Zgjidhni kutinë e kontrollit përpara emrit të shtesës së re dhe më pas klikoni OK.

Sapo klikoni OK, Excel mbyll kutinë e dialogut Add-Ins dhe ju kthen në dritaren e redaktuesit VBA. Më pas mund të zgjidhni butonin Save (Ctrl+S) i ndjekur nga butoni View Microsoft Excel (Alt+F11) në shiritin standard të veglave VBA. Kur të ktheheni në librin e punës PERSONAL, mund ta fshihni përsëri duke klikuar butonin Fshih në skedën Shiko (Alt+WH)