Ruajtja e skedarëve të Office 2016

Shumica e njerëzve i hedhin dokumentet e tyre brenda një dosjeje në dosjen Documents. Sidoqoftë, ruani shumë dokumente në këtë dosje dhe do të shihni se është pothuajse e pamundur të gjesh ndonjë gjë. Për ta bërë më të lehtë marrjen e skedarëve, është një ide e mirë të ruani të dhëna të ndryshme në dosje të ndryshme, si p.sh. ruajtja e informacionit të lidhur me taksat në një dosje të veçantë të Deklaratave Tatimore ose faturat në një dosje të veçantë Faturat 2017.

E lënë në pajisjet e veta, natyrisht, Office 2016 do t'i ruajë me gëzim të gjithë skedarët tuaj në dosjen Documents, kështu që do t'ju duhet t'i tregoni Office 2016 se ku dëshironi që ai të ruajë skedarët.

Përveç përcaktimit të një dosjeje të paracaktuar për të ruajtur skedarët, mund të përcaktoni gjithashtu një format skedari të paracaktuar për programet tuaja të Office 2016. Kjo mund të jetë veçanërisht e dobishme nëse keni nevojë të ndani skedarë me të tjerët, si p.sh. personat që ende kanë ngecur duke përdorur një version më të vjetër të Microsoft Office (97/2000/XP/2003).

Së fundi, për të mbrojtur të dhënat tuaja (sa më shumë që të jetë e mundur) nga përplasjet e pashmangshme të kompjuterit dhe dështimet e hard drive-it, programet e Office 2016 përfshijnë një veçori të veçantë AutoRecover, i cili ruan një kopje të përkohshme të skedarit tuaj në intervale fikse, si për shembull çdo dhjetë minuta. Në këtë mënyrë, nëse fiket rryma, ju humbni vetëm ato ndryshime që keni bërë në dhjetë minutat e fundit dhe jo të gjitha ndryshimet tuaja. Megjithatë, Access nuk ofron një veçori të rikuperimit automatik, sepse gjithsesi ruan automatikisht çdo ndryshim në të dhënat tuaja.

Për të personalizuar vendndodhjen, formatin dhe veçorinë e AutoRecover të një programi Office 2013, ndiqni këto hapa:

Ngarkoni programin Office 2016 që dëshironi të personalizoni (si Word ose PowerPoint).

Klikoni skedën File.

Klikoni Opsionet.

Shfaqet një kuti dialogu Opsionet.

Klikoni Ruaj në panelin e majtë.

Kutia e dialogut Opsionet shfaq opsione të ndryshme të ruajtjes.

(Opsionale) Klikoni në kutinë e listës Save Files in This Format dhe zgjidhni një format skedari, siç është formati 97 – 2003 për të ruajtur skedarët që janë në përputhje me versionet e mëparshme të Office.

(Opsionale) Klikoni në kutinë e tekstit të paracaktuar të vendndodhjes së skedarit lokal dhe shkruani diskun dhe dosjen që dëshironi të përcaktoni si dosjen tuaj të paracaktuar. (Ose klikoni butonin Shfleto dhe më pas zgjidhni një dosje.)

(Opsionale) Zgjidhni kutinë e kontrollit Ruaj informacionin e rikuperimit automatik çdo, klikoni në kutinë e tekstit Minutes dhe shkruani një vlerë ose klikoni shigjetat lart/poshtë për të përcaktuar një vlerë, si p.sh. 7 minuta.

Klikoni OK.