Funksioni AutoCorrect i Excel 2010 tashmë di të rregullojë automatikisht dy shkronja të mëdha fillestare në një hyrje, për të shkruar me shkronja të mëdha emrat e ditëve të javës dhe për të zëvendësuar një numër të caktuar hyrjesh teksti dhe gabime shkrimi me tekst të veçantë zëvendësues. Por ju mund të përdorni AutoCorrect për të paralajmëruar Excel për gabimet tuaja të veçanta të shtypjes dhe për t'i treguar programit se si duhet t'i rregullojë ato automatikisht për ju.
Mund të shtoni në listën e zëvendësimeve të tekstit të AutoCorrect në çdo kohë. Këto zëvendësime tekstesh mund të jenë dy llojesh: gabime shtypi që bëni në mënyrë rutinore (së bashku me drejtshkrimet e sakta) dhe shkurtesa ose akronime që shkruani gjatë gjithë kohës (së bashku me format e tyre të plota). Ndiqni këto hapa:
1 Klikoni në skedën File dhe më pas klikoni Opsionet.
Shfaqet kutia e dialogut Opsionet e Excel.
2 Klikoni në skedën e korrigjimit.
Opsionet e korrigjimit shfaqen në panelin e djathtë.
3 Klikoni butonin e opsioneve të korrigjimit automatik.
Shfaqet kutia e dialogut AutoCorrect.
4 Zgjidhni kutinë e zgjedhjes Zëvendëso tekstin kur shkruani.
Kjo kuti e kontrollit zakonisht zgjidhet si parazgjedhje.
5 Në skedën AutoCorrect, futni gabimin e shkrimit në kutinë e tekstit Replace.
Ju gjithashtu mund të vendosni një shkurtim këtu. Sigurohuni që teksti që shkruani në kutinë Replace të kutisë së dialogut AutoCorrect nuk është një fjalë e vërtetë! Përndryshe, ju mund të zëvendësoni pa dashje një fjalë të njohur me tekst tjetër të padëshiruar.
6 Futni korrigjimin në kutinë Me tekst.
Nëse keni futur një shkurtim në hapin e mëparshëm, shkruani formën e plotë të tekstit këtu.
7 Klikoni butonin Shto dhe më pas klikoni OK dy herë.
Gabimi ose shkurtesa e re e shtypit shfaqet në listën AutoCorrect dhe të dy kutitë e dialogut mbyllen.