Rregullimi i shkronjave kapitale me funksionet e sipërme, të poshtme dhe të duhura të Excel 2007

Excel 2007 përfshin disa funksione teksti (të tilla si UPPER, LOWER, PROPER, VALUE, TEXT dhe DOLLAR) që ju mundësojnë të kryeni veprime në hyrjet e tekstit në një fletë pune. Këto funksione janë të vendosura në kategorinë Tekst në skedën Formulat e Shiritit dhe në kutinë e dialogut Insert Function.

Funksionet e tekstit përfshijnë dy lloje funksionesh: funksione të tilla si VALUE, TEXT dhe DOLLAR që konvertojnë hyrjet numerike të tekstit në numra dhe hyrjet numerike në tekst dhe funksione të tilla si UPPER, LOWER dhe PROPER që manipulojnë vetë vargjet e tekstit.

Shumë herë, ju duhet të përdorni funksionet e tekstit kur punoni me të dhëna nga programe të tjera. Për shembull, supozoni se blini një listë klientësh të synuar në disk, vetëm për të zbuluar se i gjithë informacioni është futur me të gjitha shkronjat e mëdha. Për t'i përdorur këto të dhëna me veçorinë e shkrirjes së postës së përpunuesit të tekstit, do të përdorni funksionin PROPER të Excel për të konvertuar hyrjet në mënyrë që vetëm shkronja fillestare e secilës fjalë të jetë me shkronja të mëdha.

Funksionet e tekstit si funksionet UPPER, LOWER dhe PROPER marrin të gjitha një argument të vetëm teksti që tregon tekstin që duhet të manipulohet.

• Funksioni UPPER konverton të gjitha shkronjat në argumentin e tekstit në shkronja të mëdha.

• Funksioni LOWER konverton të gjitha shkronjat në argumentin e tekstit në shkronja të vogla.

• Funksioni PROPER shkruan shkronjën e parë të çdo fjale, si dhe çdo shkronjë tjetër në argumentin e tekstit që nuk pason një shkronjë tjetër, dhe i ndryshon të gjitha shkronjat e tjera në argumentin e tekstit në shkronja të vogla.

Për shembull, fleta e punës në figurën më poshtë do të ishte një kandidat i mirë për përdorimin e funksionit PROPER për të kthyer emrat e mëdhenj në shkronjat e duhura. Për ta bërë këtë, duhet të futni funksionin e mëposhtëm në qelizën C3:

Përdorni funksionin PROPER për t'i kthyer këta emra nga të gjitha shkronjat e mëdha në kapitalizimin e duhur.

=PROPER(A3)

Ky funksion do të shfaqte rezultatin Aiken në qelizën C3. Më pas do të përdorni dorezën Fill për të kopjuar funksionin në intervalin dhe në kolonën tjetër, në mënyrë që të gjithë artikujt në kolonat A dhe B të konvertohen në rastin e duhur.