Funksionet e bazës së të dhënave të Excel nuk do të ishin shumë të dobishme nëse nuk mund të krijoni pyetje mjaft të sofistikuara. Disa lloje të zakonshme të pyetjeve janë si më poshtë:
-
Regjistrime që përputhen me dy ose më shumë kritere individuale
-
Regjistrime që përputhen me cilindo nga disa kritere
-
Vlerat që bien brenda një intervali të caktuar
Për të gjetur regjistrime që përputhen me dy ose më shumë kritere, vendosni kriteret në kolonat ngjitur në zonën e kritereve. Duke punuar me një bazë të dhënash të klasës studentore, zona e kritereve e paraqitur këtu përputhet me regjistrimet ku fusha Klasa përmban Kontabiliteti 101 dhe fusha Mësues përmban Z. Harris. Ky quhet kriter DHE.
Gjetja e të dhënave që përputhen me dy kritere.
Për të përputhur të dhënat që plotësojnë cilindo nga disa kritere, vendosni kriteret individuale në dy ose më shumë rreshta poshtë emrit të fushës. Figura e mëposhtme tregon një gamë kriteresh që përputhet me të gjitha regjistrimet ku fusha Klasa përmban ose Kontabilitet 101 ose Literaturë Angleze. Ky quhet kriter OSE.
Gjetja e të dhënave që përputhen me një nga dy ose më shumë kritere.
Për të kombinuar AND me OSE në një gamë kriteresh, përdorni dy ose më shumë kolona dhe dy ose më shumë rreshta. Figura e mëposhtme tregon një gamë kriteresh që gjen të gjitha regjistrimet ku Klasa është Kontabiliteti 101 dhe Mësuesi është ose Z. Harris ose Z. Richards.
Kombinimi i kritereve DHE dhe OSE.
Për të përcaktuar një kriter që përdor vargjet, përdorni këta operatorë të krahasimit numerik:
Sigurisht, këto mund t'i aplikoni në fusha me vlera numerike. Figura e mëposhtme tregon dy fusha kriteresh. E sipërmja përputhet me të gjitha rekordet në të cilat Nota Përfundimtare është 90 ose më e lartë. Më e ulëta përputhet me të gjitha rekordet në të cilat Nota Përfundimtare është e barabartë ose më e madhe se 80 dhe më e vogël se 90.
Përcaktimi i kritereve të diapazonit numerik.