Rregullimi i mesazheve tuaja të Outlook 2007

Askush nuk merr më pak e-mail. Nëse ju merrni një mesazh, ju merrni një ton prej tyre. Për fat të mirë, Outlook 2007 ju ofron një mori mënyrash të ndryshme për të rregulluar atë rrëmujë mesazhesh, në mënyrë që të keni një shans të luftoni për të kuptuar se çfarë është e rëndësishme dhe çfarë mund të presë.

Kur Outlook është konfiguruar për të shfaqur panelin e leximit në anën e djathtë të ekranit (zgjidhni View –> Reading Pane –> Djathtas), ju shihni dy butona në krye të listës së mesazheve:

• Butoni i rregulluar sipas: Ky buton në të majtë përshkruan sistemin që po përdor Outlook për të organizuar mesazhet tuaja.

• Butoni i detajeve : Në të djathtë të butonit Arranged By ndodhet një buton tjetër me një etiketë që ofron disa detaje rreth rregullimit që Outlook aktualisht po përdor. (Për shembull, nëse mesazhet tuaja aktualisht janë të renditura sipas datës, butoni në të djathtë thotë ose më i riu në krye ose më i vjetër në krye.)

Për të ndryshuar mënyrën se si Outlook i rregullon mesazhet tuaja, thjesht klikoni butonin Arranged By për të zbuluar një menu shkurtore të të gjitha rregullimeve që mund të përdorni.

Këto janë aranzhimet që ofron Outlook:

• Data: Mënyra më e zakonshme për të organizuar mesazhet është sipas datës. Kur konfiguroni për herë të parë Outlook, kështu do të rregullohen mesazhet tuaja. Klikoni butonin në të djathtë për të alternuar mesazhet më të reja në krye dhe mesazhet më të vjetra në krye.

• Biseda: Kjo marrëveshje grupon së bashku mesazhet e së njëjtës temë. Nëse keni shkëmbyer një sërë mesazhesh me dikë rreth një projekti ose ideje specifike, mund të zgjidhni rregullimin e Bisedës për të ndjekur fillin e bisedës.

• Nga: Siç mund ta merrni me mend, kjo marrëveshje organizon mbledhjen tuaj të mesazheve sipas personit nga i cili është dërguar mesazhi.

• Për: Shumica e mesazheve që merrni ju drejtohen juve, por jo gjithmonë. Ndonjëherë, ju merrni mesazhe drejtuar një liste njerëzish, kështu që emri juaj nuk shfaqet në rreshtin Për të mesazhit. Ky rregullim i ndan mesazhet tuaja sipas nëse emri juaj është në rreshtin Për të çdo mesazhi.

• Dosja: Kur jeni duke parë mesazhe në një dosje "Kërko", mesazhet që po shikoni mund të ndodhen në një sërë dosjesh të ndryshme. Nëse dëshironi të dini saktësisht se cila dosje përmban çdo mesazh, përdorni rregullimin Folder.

• Kur jeni duke parë Inbox-in tuaj, rregullimi i Dosjeve nuk është i disponueshëm; është vetëm për dosjet e kërkimit.

• Madhësia: Disa mesazhe e-mail përfshijnë fotografi, muzikë dhe të gjitha llojet e skedarëve me peshë të rëndë që mund të bllokojnë vërtet serverët e postës elektronike të kompanisë suaj. Pra, kur administratori i sistemit tuaj ju kërkon të holloni Inbox-in tuaj, përdorni këtë veçori për të identifikuar dhe fshirë mesazhet që janë më mbipeshë.

• Subjekti: Ky rregullim grumbullon mesazhe që kanë të njëjtin subjekt.

• Lloji: Jo çdo artikull që mbërrin në Inbox është një mesazh i thjeshtë; ju gjithashtu mund të merrni Ftesa për Takime, Kërkesa për Detyra dhe të gjitha llojet e artikujve të tjerë. Kur dëshironi të ndani mesazhet nga Kërkesat e Takimit, kaloni në rregullimin Lloji.

• Bashkëngjitje: Kur shkoni në kutinë tuaj hyrëse, mund të mos kërkoni një mesazh, mund të kërkoni një bashkëngjitje. Rregullimi i mesazheve tuaja me bashkëngjitje ju mundëson të ekzaminoni së pari të dyshuarit më të mundshëm.

• Llogaritë e postës elektronike: Ndonjëherë, ju dëshironi të dini se cili mesazh erdhi nga cila adresë ose çfarë mesazhesh keni dërguar në një adresë të caktuar. Me këtë marrëveshje, Outlook ju tregon vetëm mesazhet nga llogaritë që ju interesojnë.

• Nëse dëshironi të shihni vetëm mesazhet e dërguara në një adresë të vetme, zgjidhni rregullimin e llogarive të postës elektronike dhe më pas klikoni shenjën minus (–) pranë emrave të llogarive që nuk dëshironi të shihni.

• Rëndësia: Kur duhet të shihni fillimisht mesazhet e shënuara me rëndësi të madhe, përdorni këtë rregullim.

• Kategoritë: Mund t'i caktoni kategori çdo mesazhi që dërgoni dhe ndonjëherë njerëz të tjerë mund t'u caktojnë kategori mesazheve që ju dërgojnë. Për të parë se cili mesazh bie në cilën kategori, përdorni rregullimin e Kategorive.

• Disponueshmëria: Cilësimi "Disponueshmëria" është për njerëzit që përdorin një kompjuter portativ në një rrjet të korporatës me Microsoft Exchange. Mund të konfiguroni Exchange për të dërguar vetëm subjektin, datën dhe emrin e dërguesit për çdo mesazh e-mail, jo pjesën kryesore të mesazhit. Derisa të klikoni në të vërtetë mesazhin për ta lexuar, pjesa tjetër e mesazhit qëndron përsëri në kompjuterin kryesor në zyrën e shtëpisë. Mesazhet që mund t'i qaseni në tërësinë e tyre konsiderohen të disponueshme.