Rregullimi i lidhjeve të thyera të formulës në Excel 2007

Formulat në Excel 2007 mund të referojnë libra të jashtëm të punës. Lidhjet prishen kur librat e jashtëm të punës zhvendosen, fshihen ose riemërohen. Kur hapet një libër pune që përmban një referencë të jashtme, por nuk mund të gjejë librin(ët) e tjerë të punës të referuar në një ose më shumë formula, shfaqet një mesazh paralajmërues. Excel shfaq mesazhin e mëposhtëm kur një lidhje prishet.

Vendosja se çfarë të bëni kur formulat referojnë libra të jashtëm të pagjetur të punës.

Ju keni dy zgjedhje kur shfaqet ky mesazh gabimi:

• Klikoni butonin Vazhdo. Qelizat që përmbajnë formula që referojnë librat e jashtëm të punës paraqesin rezultate të llogaritura me vlerat e fundit të njohura të gjetura në librat e jashtëm të punës nga sesionet e mëparshme.

• Klikoni butonin Edit Links. Ky veprim shfaq kutinë e dialogut Edit Links. Kjo kuti dialogu ofron një numër zgjedhjesh për trajtimin e lidhjeve të prishura.

  

  Përdorimi i kutisë së dialogut Edit Links për të korrigjuar problemet e jashtme të referencës.

Kutia e dialogut Redakto lidhjet ju jep opsione se si të trajtoni lidhjet e prishura. Butonat në anën e djathtë të kutisë së dialogut funksionojnë si kjo:

• Përditëso vlerat: Kur librat e jashtëm të punës janë aty ku duhet të jenë, ky veprim merr vlerat nga librat e jashtëm të punës dhe qelizat me ato formula rillogariten. Kur ka lidhje të prishura, shfaqet një kuti dialogu nga e cila shfletoni në një skedar që përmban vlerat. Ky nuk duhet domosdoshmërisht të jetë libri i punës që mungon - mund të jetë një libër tjetër pune. Megjithatë, përdorimi i vlerave të përditësimit në këtë mënyrë nuk e rregullon lidhjen. Ju ndihmon të merrni vlerat, por nuk ndryshon mënyrën e shkrimit të formulave. Në vend të kësaj, përdorni opsionin Ndrysho burimin, të renditur më pas.

• Ndrysho burimin: Ky opsion shfaq një kuti dialogu që ju lejon të zgjidhni një libër pune të jashtëm për t'u përdorur. Zgjedhja e një libri pune në këtë kuti dialogu në fakt ndryshon formulën që i referohet librit të jashtëm të punës. Pra, ky është kursi më i mirë për të rregulluar përgjithmonë një lidhje të prishur.

• Burimi i hapur: Në rastin e lidhjeve të prishura, ky veprim nuk bën asgjë sepse burimi (libri i jashtëm i punës) nuk mund të gjendet. Një mesazh gabimi do ta konfirmojë këtë. Në rastin e lidhjeve të punës, ky veprim hap librin e punës të referuar në lidhje.

• Break Link: Ky veprim konverton formulat që përmbajnë lidhje të jashtme në vlerat e llogaritura. Me fjalë të tjera, qelizat që përmbajnë formula me lidhje të jashtme zëvendësohen me një vlerë; hiqen formulat. Sigurohuni që kjo është ajo që dëshironi të bëni. Ju nuk mund ta zhbëni këtë veprim dhe mund të jetë një gabim serioz nëse e keni bërë këtë pa dashje.

• Kontrollo statusin: Ofron statusin në lidhje. Një numër vlerash janë të mundshme (si p.sh. OK, E panjohur, Gabim: Burimi nuk u gjet, Gabim: Fleta e punës nuk u gjet, etj.). Në kutinë e dialogut Redakto lidhjet, Statusi është një kolonë në mes të kutisë së dialogut. Çdo lidhje merr statusin e vet.