Rimëkëmbja e dokumentit në Excel 2007

Excel 2007 ofron një veçori të rikuperimit të dokumenteve që mund t'ju ndihmojë nëse një kompjuter rrëzohet për shkak të një ndërprerjeje të energjisë ose një lloj ngrirjeje ose mbylljeje të sistemit operativ. Funksioni i "Recover Auto" i Excel ruan librat tuaj të punës në intervale të rregullta. Në rast të një përplasjeje kompjuteri, Excel shfaq një panel detyrash të Rimëkëmbjes së Dokumentit herën tjetër që filloni Excel pas rinisjes së kompjuterit.

Ndryshimi i intervalit të ruajtjes së Rimëkëmbjes automatike

Kur filloni të përdorni Excel 2007 për herë të parë, veçoria "Rikuperimi automatik" vendoset të ruajë automatikisht ndryshimet në librin tuaj të punës (me kusht që skedari të jetë ruajtur tashmë të paktën një herë) çdo dhjetë minuta. Ju mund ta shkurtoni ose zgjasni këtë interval sipas mendimit tuaj. Për ta bërë këtë, ndiqni këto hapa:

Klikoni butonin Office dhe më pas kliko butonin Excel Options.

Shfaqet kutia e dialogut Opsionet e Excel.

Klikoni në skedën Ruaj.

Opsionet e Ruajtjes shfaqen në panelin e djathtë.

Ndryshoni cilësimet e rikuperimit automatik në kutinë e dialogut Opsionet e Excel.

Përdorni butonat rrotullues ose futni një interval të ri ruajtjeje automatike në kutinë e tekstit Ruaj informacionin e rikuperimit automatik çdo xx Minutes.

Kliko OK për të mbyllur kutinë e dialogut Excel Options.

Rikuperimi i dokumenteve pas një dështimi të sistemit

Kur hapni Excel 2007 pas një dështimi të sistemit, paneli i detyrave të Rimëkëmbjes së Dokumentit tregon versionet e disponueshme të skedarëve të librit të punës që ishin të hapura në kohën e përplasjes. Ai identifikon versionin origjinal të skedarit të librit të punës dhe kur u ruajt së bashku me versionin e rikuperuar të skedarit dhe kur u ruajt.

Excel 2007 ju kërkon të zgjidhni cilin version të librit të punës të hapni.

Për të hapur versionin e rikuperuar të një libri pune (për të parë se sa nga puna përmbante që ishte e paruajtur në kohën e përplasjes), ndiqni këto hapa:

Poziciononi treguesin e miut mbi librin e punës të listuar në panelin e detyrave të Rimëkëmbjes së Dokumentit.

Klikoni në menunë rënëse pranë emrit të dokumentit dhe klikoni Hap në menynë që shfaqet.

(Opsionale) Pasi të hapni versionin e rikuperuar, mund ta ruani librin e punës.

Për të ruajtur versionin e rikuperuar të një libri pune pa u munduar ta hapni fillimisht, ndiqni këto hapa:

Poziciononi treguesin e miut mbi librin e punës të listuar në panelin e detyrave të Rimëkëmbjes së Dokumentit.

Klikoni në menunë rënëse pranë emrit të dokumentit dhe klikoni "Ruaj si" në menynë që shfaqet.

Ruani librin e punës.

Nëse dëshironi të braktisni përgjithmonë versionin e rikuperuar (duke ju lënë vetëm të dhënat në versionin origjinal), klikoni butonin Mbyll në fund të panelit të detyrave të Rimëkëmbjes së Dokumentit. Për të ruajtur skedarët për t'i parë më vonë, zgjidhni butonin Po përpara se të klikoni OK. Për të ruajtur vetëm versionet origjinale të skedarëve të paraqitur në panelin e detyrave, klikoni butonin Jo.