Rifresko dhe menaxho lidhjet e të dhënave të jashtme të Power Pivot

Kur ngarkoni të dhëna nga një burim i jashtëm i të dhënave në Power Pivot, në thelb krijoni një fotografi statike të atij burimi të të dhënave në momentin e krijimit. Power Pivot përdor atë pamje statike në Modelin e tij të të Dhënave të Brendshme.

Me kalimin e kohës, burimi i jashtëm i të dhënave mund të ndryshojë dhe të rritet me regjistrimet e reja të shtuara. Megjithatë, Power Pivot është ende duke përdorur fotografinë e tij, kështu që nuk mund të përfshijë asnjë nga ndryshimet në burimin tuaj të të dhënave derisa të bëni një fotografi tjetër.

Veprimi i përditësimit të modelit të të dhënave Power Pivot duke marrë një fotografi tjetër të burimit tuaj të të dhënave quhet rifreskim i të dhënave. Mund të rifreskoni manualisht ose mund të konfiguroni një rifreskim automatik.

Rifreskimi manual i të dhënave të Power Pivot

Në skedën kryesore të dritares Power Pivot, ju shihni komandën Refresh. Klikoni shigjetën rënëse poshtë saj për të parë dy opsione: Rifresko dhe Rifresko të gjitha.

Power Pivot ju lejon të rifreskoni një tabelë ose të gjitha tabelat.

Përdorni opsionin Refresh për të rifreskuar tabelën Power Pivot që është aktive. Kjo do të thotë, nëse jeni në skedën Dim_Products në Power Pivot, duke klikuar "Rifresko" arrin te serveri i jashtëm SQL dhe kërkon një përditësim vetëm për tabelën Dim_Products. Kjo funksionon mirë kur ju duhet të rifreskoni në mënyrë strategjike vetëm disa burime të dhënash.

Përdorni opsionin Refresh All për të rifreskuar të gjitha tabelat në modelin e të dhënave Power Pivot.

Konfigurimi i rifreskimit automatik

Mund të konfiguroni burimet tuaja të të dhënave që të tërheqin automatikisht të dhënat më të fundit dhe të rifreskojnë Power Pivot.

Shkoni te skeda e të dhënave në shiritin Excel dhe zgjidhni komandën Connections. Hapet kutia e dialogut Lidhjet e Librit të Punës. Zgjidhni lidhjen e të dhënave me të cilën dëshironi të punoni dhe më pas klikoni butonin Properties.

Zgjidhni një lidhje dhe klikoni butonin Properties.

Me kutinë e dialogut Properties të hapur, zgjidhni skedën Përdorimi. Këtu do të gjeni një opsion për të rifreskuar lidhjen e zgjedhur të të dhënave çdo X minuta dhe një opsion për të rifreskuar lidhjen e të dhënave kur hapet puna në Excel:

• Rifresko çdo X Minute: Vendosja e një kontrolli pranë këtij opsioni i thotë Excel që të rifreskojë automatikisht lidhjen e zgjedhur të të dhënave një numër të caktuar minutash. Kjo rifreskon të gjitha tabelat që lidhen me atë lidhje.
• Rifresko të dhënat kur hapet skedari: Vendosja e një shenje kontrolli pranë këtij opsioni i thotë Excel që të rifreskojë automatikisht lidhjen e zgjedhur të të dhënave pas hapjes së librit të punës. Kjo rifreskon të gjitha tabelat që lidhen me atë lidhje sapo të hapet libri i punës.

Kutia e dialogut Properties ju lejon të konfiguroni lidhjen e zgjedhur të të dhënave që të rifreskohet automatikisht.

Parandalimi i rifreskimit të të gjithëve

Mund të rifreskoni të gjitha lidhjet që ushqejnë Power Pivot, duke përdorur komandën Refresh All. Epo, ka në fakt edhe dy vende të tjera ku mund të klikoni "Rifresko të gjitha" në Excel: në skedën "Të dhënat" në shiritin e Excel dhe në skedën "Analiza" që shihni kur punoni në një tabelë kryesore.

Në Excel 2010, këta dy butona rifreskuan vetëm tabelat standarde të strumbullarëve dhe lidhjet e të dhënave të librit të punës, dhe butonat e rifreskimit të Power Pivot prekën vetëm Power Pivot. Tani të gjithë shkaktojnë të njëjtin operacion. Pra, duke klikuar çdo buton Rifresko të gjitha kudo në Excel, në thelb ringarkon plotësisht Power Pivot, rifreskon të gjitha tabelat kryesore dhe përditëson të gjitha lidhjet e të dhënave të librit të punës. Nëse modeli juaj i të dhënave Power Pivot importon miliona rreshta të dhënash nga një burim i jashtëm i të dhënave, mund të shmangni përdorimin e veçorisë Rifresko të gjitha.

Për fat të mirë, ju keni një mënyrë për të parandaluar rifreskimin e lidhjeve të caktuara të të dhënave kur zgjidhet "Rifresko të gjitha". Shkoni te skeda e të dhënave në shiritin e Excel dhe zgjidhni komandën Connections. Kjo hap kutinë e dialogut Lidhjet e Librit të Punës, ku zgjidhni lidhjen e të dhënave që dëshironi të konfiguroni dhe më pas klikoni butonin Properties.

Kur kutia e dialogut "Properties" të jetë hapur, zgjidhni skedën "Përdorimi" dhe më pas hiqni shenjën pranë "Rifresko këtë lidhje në "Rifresko të gjitha" (siç tregohet).

Kutia e dialogut Properties ju lejon të konfiguroni lidhjen e zgjedhur të të dhënave për të injoruar komandën Refresh All.

Redaktimi i lidhjes së të dhënave

Në raste të caktuara, mund t'ju duhet të redaktoni lidhjen e të dhënave burimore pasi ta keni krijuar tashmë. Ndryshe nga rifreskimi, ku thjesht bëni një fotografi tjetër të të njëjtit burim të dhënash, redaktimi i lidhjes së të dhënave burimore ju lejon të ktheheni dhe të rikonfiguroni vetë lidhjen. Këtu janë disa arsye që mund t'ju duhet të modifikoni lidhjen e të dhënave:

• Vendndodhja ose serveri ose skedari i burimit të të dhënave ka ndryshuar.
• Emri i serverit ose skedari i burimit të të dhënave ka ndryshuar.
• Duhet të modifikoni kredencialet tuaja të hyrjes ose mënyrën e vërtetimit.
• Duhet të shtoni tabela që keni lënë jashtë gjatë importimit fillestar.

Në dritaren e Power Pivot, shkoni te skeda Home dhe klikoni butonin e komandës "Lidhjet ekzistuese". Hapet kutia e dialogut Lidhjet ekzistuese. Lidhjet tuaja Power Pivot janë nën nëntitullin Power Pivot Data Connections. Zgjidhni lidhjen e të dhënave që ka nevojë për modifikim.

Përdorni kutinë e dialogut Lidhjet ekzistuese për të rikonfiguruar lidhjet e të dhënave burimore të Power Pivot.

Pasi të jetë zgjedhur lidhja juaj e të dhënave të synuara, shikoni te butonat Edit dhe Open. Butoni që klikoni varet nga ajo që duhet të ndryshoni:

• Butoni Edit: Ju lejon të rikonfiguroni adresën e serverit, shtegun e skedarit dhe cilësimet e vërtetimit.
• Butoni i hapjes: Ju lejon të importoni një tabelë të re nga lidhja ekzistuese, e cila është e dobishme kur keni humbur pa dashje një tabelë gjatë ngarkimit fillestar të të dhënave.