Rifresko dhe menaxho lidhjet e të dhënave të jashtme të Power Pivot

Kur ngarkoni të dhëna nga një burim i jashtëm i të dhënave në Power Pivot, në thelb krijoni një fotografi statike të atij burimi të të dhënave në momentin e krijimit. Power Pivot përdor atë pamje statike në Modelin e tij të të Dhënave të Brendshme.

Me kalimin e kohës, burimi i jashtëm i të dhënave mund të ndryshojë dhe të rritet me regjistrimet e reja të shtuara. Megjithatë, Power Pivot është ende duke përdorur fotografinë e tij, kështu që nuk mund të përfshijë asnjë nga ndryshimet në burimin tuaj të të dhënave derisa të bëni një fotografi tjetër.

Veprimi i përditësimit të modelit të të dhënave Power Pivot duke marrë një fotografi tjetër të burimit tuaj të të dhënave quhet rifreskim i të dhënave. Mund të rifreskoni manualisht ose mund të konfiguroni një rifreskim automatik.

Rifreskimi manual i të dhënave të Power Pivot

Në skedën kryesore të dritares Power Pivot, ju shihni komandën Refresh. Klikoni shigjetën rënëse poshtë saj për të parë dy opsione: Rifresko dhe Rifresko të gjitha.

Rifresko dhe menaxho lidhjet e të dhënave të jashtme të Power Pivot

Power Pivot ju lejon të rifreskoni një tabelë ose të gjitha tabelat.

Përdorni opsionin Refresh për të rifreskuar tabelën Power Pivot që është aktive. Kjo do të thotë, nëse jeni në skedën Dim_Products në Power Pivot, duke klikuar "Rifresko" arrin te serveri i jashtëm SQL dhe kërkon një përditësim vetëm për tabelën Dim_Products. Kjo funksionon mirë kur ju duhet të rifreskoni në mënyrë strategjike vetëm disa burime të dhënash.

Përdorni opsionin Refresh All për të rifreskuar të gjitha tabelat në modelin e të dhënave Power Pivot.

Konfigurimi i rifreskimit automatik

Mund të konfiguroni burimet tuaja të të dhënave që të tërheqin automatikisht të dhënat më të fundit dhe të rifreskojnë Power Pivot.

Shkoni te skeda e të dhënave në shiritin Excel dhe zgjidhni komandën Connections. Hapet kutia e dialogut Lidhjet e Librit të Punës. Zgjidhni lidhjen e të dhënave me të cilën dëshironi të punoni dhe më pas klikoni butonin Properties.

Rifresko dhe menaxho lidhjet e të dhënave të jashtme të Power Pivot

Zgjidhni një lidhje dhe klikoni butonin Properties.

Me kutinë e dialogut Properties të hapur, zgjidhni skedën Përdorimi. Këtu do të gjeni një opsion për të rifreskuar lidhjen e zgjedhur të të dhënave çdo X minuta dhe një opsion për të rifreskuar lidhjen e të dhënave kur hapet puna në Excel:

  • Rifresko çdo X Minute: Vendosja e një kontrolli pranë këtij opsioni i thotë Excel që të rifreskojë automatikisht lidhjen e zgjedhur të të dhënave një numër të caktuar minutash. Kjo rifreskon të gjitha tabelat që lidhen me atë lidhje.
  • Rifresko të dhënat kur hapet skedari: Vendosja e një shenje kontrolli pranë këtij opsioni i thotë Excel që të rifreskojë automatikisht lidhjen e zgjedhur të të dhënave pas hapjes së librit të punës. Kjo rifreskon të gjitha tabelat që lidhen me atë lidhje sapo të hapet libri i punës.

Rifresko dhe menaxho lidhjet e të dhënave të jashtme të Power Pivot

Kutia e dialogut Properties ju lejon të konfiguroni lidhjen e zgjedhur të të dhënave që të rifreskohet automatikisht.

Parandalimi i rifreskimit të të gjithëve

Mund të rifreskoni të gjitha lidhjet që ushqejnë Power Pivot, duke përdorur komandën Refresh All. Epo, ka në fakt edhe dy vende të tjera ku mund të klikoni "Rifresko të gjitha" në Excel: në skedën "Të dhënat" në shiritin e Excel dhe në skedën "Analiza" që shihni kur punoni në një tabelë kryesore.

Në Excel 2010, këta dy butona rifreskuan vetëm tabelat standarde të strumbullarëve dhe lidhjet e të dhënave të librit të punës, dhe butonat e rifreskimit të Power Pivot prekën vetëm Power Pivot. Tani të gjithë shkaktojnë të njëjtin operacion. Pra, duke klikuar çdo buton Rifresko të gjitha kudo në Excel, në thelb ringarkon plotësisht Power Pivot, rifreskon të gjitha tabelat kryesore dhe përditëson të gjitha lidhjet e të dhënave të librit të punës. Nëse modeli juaj i të dhënave Power Pivot importon miliona rreshta të dhënash nga një burim i jashtëm i të dhënave, mund të shmangni përdorimin e veçorisë Rifresko të gjitha.

Për fat të mirë, ju keni një mënyrë për të parandaluar rifreskimin e lidhjeve të caktuara të të dhënave kur zgjidhet "Rifresko të gjitha". Shkoni te skeda e të dhënave në shiritin e Excel dhe zgjidhni komandën Connections. Kjo hap kutinë e dialogut Lidhjet e Librit të Punës, ku zgjidhni lidhjen e të dhënave që dëshironi të konfiguroni dhe më pas klikoni butonin Properties.

Kur kutia e dialogut "Properties" të jetë hapur, zgjidhni skedën "Përdorimi" dhe më pas hiqni shenjën pranë "Rifresko këtë lidhje në "Rifresko të gjitha" (siç tregohet).

Rifresko dhe menaxho lidhjet e të dhënave të jashtme të Power Pivot

Kutia e dialogut Properties ju lejon të konfiguroni lidhjen e zgjedhur të të dhënave për të injoruar komandën Refresh All.

Redaktimi i lidhjes së të dhënave

Në raste të caktuara, mund t'ju duhet të redaktoni lidhjen e të dhënave burimore pasi ta keni krijuar tashmë. Ndryshe nga rifreskimi, ku thjesht bëni një fotografi tjetër të të njëjtit burim të dhënash, redaktimi i lidhjes së të dhënave burimore ju lejon të ktheheni dhe të rikonfiguroni vetë lidhjen. Këtu janë disa arsye që mund t'ju duhet të modifikoni lidhjen e të dhënave:

  • Vendndodhja ose serveri ose skedari i burimit të të dhënave ka ndryshuar.
  • Emri i serverit ose skedari i burimit të të dhënave ka ndryshuar.
  • Duhet të modifikoni kredencialet tuaja të hyrjes ose mënyrën e vërtetimit.
  • Duhet të shtoni tabela që keni lënë jashtë gjatë importimit fillestar.

Në dritaren e Power Pivot, shkoni te skeda Home dhe klikoni butonin e komandës "Lidhjet ekzistuese". Hapet kutia e dialogut Lidhjet ekzistuese. Lidhjet tuaja Power Pivot janë nën nëntitullin Power Pivot Data Connections. Zgjidhni lidhjen e të dhënave që ka nevojë për modifikim.

Rifresko dhe menaxho lidhjet e të dhënave të jashtme të Power Pivot

Përdorni kutinë e dialogut Lidhjet ekzistuese për të rikonfiguruar lidhjet e të dhënave burimore të Power Pivot.

Pasi të jetë zgjedhur lidhja juaj e të dhënave të synuara, shikoni te butonat Edit dhe Open. Butoni që klikoni varet nga ajo që duhet të ndryshoni:

  • Butoni Edit: Ju lejon të rikonfiguroni adresën e serverit, shtegun e skedarit dhe cilësimet e vërtetimit.
  • Butoni i hapjes: Ju lejon të importoni një tabelë të re nga lidhja ekzistuese, e cila është e dobishme kur keni humbur pa dashje një tabelë gjatë ngarkimit fillestar të të dhënave.

Fshini vizatimet e stilolapsit dhe theksuesit në rrëshqitjet tuaja në PowerPoint

Fshini vizatimet e stilolapsit dhe theksuesit në rrëshqitjet tuaja në PowerPoint

Nëse keni përdorur stilolapsin ose theksuesin për të vizatuar në rrëshqitjet tuaja në PowerPoint gjatë një prezantimi, mund t'i ruani vizatimet për prezantimin tjetër ose t'i fshini ato, kështu që herën tjetër që ta shfaqni, do të filloni me sllajde të pastra të PowerPoint. Ndiqni këto udhëzime për të fshirë vizatimet me stilolaps dhe theksues: Fshirja e rreshtave një në […]

Përmbajtja e Bibliotekës Style në SharePoint 2010

Përmbajtja e Bibliotekës Style në SharePoint 2010

Biblioteka e stileve përmban skedarë CSS, skedarë të gjuhës së fletë stili të zgjeruar (XSL) dhe imazhe të përdorura nga faqet kryesore të paracaktuara, paraqitjet e faqeve dhe kontrollet në SharePoint 2010. Për të gjetur skedarët CSS në bibliotekën e stileve të një siti botimi: Zgjidhni Veprimet e sitit→ Shiko E gjithë përmbajtja e faqes. Shfaqet përmbajtja e faqes. Biblioteka Style ndodhet në […]

Formatoni numrat në mijëra e miliona në raportet Excel

Formatoni numrat në mijëra e miliona në raportet Excel

Mos e mbingarkoni audiencën tuaj me numra gjigantë. Në Microsoft Excel, ju mund të përmirësoni lexueshmërinë e paneleve dhe raporteve tuaja duke formatuar numrat tuaj që të shfaqen në mijëra ose miliona.

Si të ndani dhe ndiqni faqet e SharePoint

Si të ndani dhe ndiqni faqet e SharePoint

Mësoni se si të përdorni mjetet e rrjeteve sociale të SharePoints që lejojnë individët dhe grupet të komunikojnë, bashkëpunojnë, ndajnë dhe lidhen.

Si të konvertoni datat në formatet Julian në Excel

Si të konvertoni datat në formatet Julian në Excel

Datat Juliane përdoren shpesh në mjediset e prodhimit si një vulë kohore dhe referencë e shpejtë për një numër grupi. Ky lloj kodimi i datës i lejon shitësit me pakicë, konsumatorët dhe agjentët e shërbimit të identifikojnë se kur është prodhuar një produkt, dhe kështu moshën e produktit. Hurmat Juliane përdoren gjithashtu në programim, ushtri dhe astronomi. Të ndryshme […]

Si të krijoni një aplikacion uebi Access

Si të krijoni një aplikacion uebi Access

Mund të krijoni një aplikacion ueb në Access 2016. Pra, çfarë është një aplikacion ueb gjithsesi? Epo, ueb do të thotë se është në internet dhe aplikacioni është thjesht stenografi për "aplikacion". Një aplikacion ueb i personalizuar është një aplikacion i bazës së të dhënave në internet që aksesohet nga cloud duke përdorur një shfletues. Ju ndërtoni dhe mirëmbani aplikacionin në internet në versionin e desktopit […]

Shiriti i nisjes së shpejtë në SharePoint 2010

Shiriti i nisjes së shpejtë në SharePoint 2010

Shumica e faqeve në SharePoint 2010 shfaqin një listë të lidhjeve të navigimit në shiritin e nisjes së shpejtë përgjatë anës së majtë të faqes. Shiriti i Nisjes së Shpejtë shfaq lidhjet me përmbajtjen e veçuar të sajtit si listat, bibliotekat, sajtet dhe faqet e botimit. Shiriti i Nisjes së Shpejtë përfshin dy lidhje shumë të rëndësishme: Lidhja e gjithë përmbajtjes së sitit: […]

Çfarë nënkuptojnë mesazhet e gabimit të zgjidhjes në Excel?

Çfarë nënkuptojnë mesazhet e gabimit të zgjidhjes në Excel?

Për probleme të thjeshta, Solver në Excel zakonisht gjen shpejt vlerat optimale të variablave Zgjidhës për funksionin objektiv. Por, në disa raste, Solver ka vështirësi në gjetjen e vlerave të ndryshores Solver që optimizojnë funksionin objektiv. Në këto raste, Solver zakonisht shfaq një mesazh ose një mesazh gabimi që përshkruan ose diskuton problemet që […]

Si të hiqni fushat dhe artikujt e llogaritur nga një tabelë kryesore Excel

Si të hiqni fushat dhe artikujt e llogaritur nga një tabelë kryesore Excel

Mund të hiqni lehtësisht fushat dhe artikujt e llogaritur nga një tabelë kryesore e Excel. Për të hequr një fushë të llogaritur, klikoni një qelizë në tabelën kryesore. Pastaj klikoni komandën Fields, Items & Sets të skedës Analize dhe zgjidhni Fushën e llogaritur nga nënmenyja që shfaqet. Kur Excel shfaq kutinë e dialogut Fut fushën e llogaritur, zgjidhni […]

Si të etiketoni në SharePoint

Si të etiketoni në SharePoint

Etiketat janë fjalë kyçe që ju i caktoni përmbajtjes. Etiketimi i faqeve për t'i ndarë me të tjerët është faqeshënues social dhe është shumë i popullarizuar në ueb dhe është i lehtë në SharePoint. Nëse keni përdorur ndonjëherë një sajt si Delicious, tashmë e dini se si funksionon shënimi social. Ndërsa më shumë njerëz caktojnë të njëjtat etiketa, etiketat bëhen një mënyrë […]