Renditja në fusha të shumta në një listë të të dhënave Excel 2016

Kur ju duhet të renditni një listë të dhënash në më shumë se një fushë në Excel 2016, përdorni kutinë e dialogut Rendit. Dhe ju duhet të renditni në më shumë se një fushë kur fusha e parë përmban vlera të kopjuara dhe dëshironi të përcaktoni se si janë rregulluar të dhënat me dublikatë. (Nëse nuk specifikoni një fushë tjetër për të renditur, Excel thjesht i vendos të dhënat sipas renditjes në të cilën i keni futur.)

Shembulli më i mirë dhe më i zakonshëm kur ju nevojiten më shumë se një fushë është kur renditni një bazë të dhënash të madhe në mënyrë alfabetike sipas renditjes së mbiemrit. Thuaj se keni një bazë të dhënash që përmban disa njerëz me mbiemrin Smith, Jones ose Zastrow (siç është rasti kur punoni në Zastrow and Sons).

Nëse specifikoni fushën "Mbiemri" si fushën e vetme për t'u renditur (duke përdorur rendin e paracaktuar në rritje), të gjithë dublikatat e Smiths, Joneses dhe Zastrows vendosen në rendin në të cilin janë futur fillimisht të dhënat e tyre.

Për t'i renditur më mirë këto dublikatë, mund të specifikoni fushën "Emri i parë" si fushën e dytë për t'u renditur (përsëri duke përdorur rendin e paracaktuar në rritje), duke e bërë fushën e dytë të shëndoshë, në mënyrë që rekordi i Ian Smith të paraprijë atë të Sandra Smith, dhe Rekordi i Vladimir Zastrow vjen pas atij të Mikhail Zastrow.

Për të renditur regjistrimet në një listë të dhënash duke përdorur kutinë e dialogut "Rendos", ndiqni këto hapa:

Poziciononi kursorin e qelizës në një nga qelizat në tabelën e listës së të dhënave.

Klikoni butonin Sort në grupin Sort & Filter në skedën Data ose shtypni Alt+ASS.

Excel zgjedh të gjitha të dhënat e bazës së të dhënave (pa përfshirë rreshtin e parë të emrave të fushave) dhe hap kutinë e dialogut Sort. Vini re se mund të hapni gjithashtu kutinë e dialogut Rendit duke zgjedhur opsionin Renditja e personalizuar në menynë rënëse të butonit Rendit & Filter ose duke shtypur Alt+HSU.

Zgjidhni emrin e fushës sipas së cilës së pari dëshironi të renditen regjistrimet nga lista rënëse Rendit sipas.

Nëse dëshironi që regjistrimet të renditen në rend zbritës, mbani mend gjithashtu të zgjidhni opsionin e renditjes zbritëse (Z në A, Më i vogli në më i madhi ose Më i Vjetër te Më i Riu) nga lista rënëse Renditja në të djathtë.

(Opsionale) Nëse fusha e parë përmban dublikatë dhe dëshironi të specifikoni se si renditen të dhënat në këtë fushë, klikoni butonin Shto Nivel për të futur një nivel tjetër renditjeje, zgjidhni një fushë të dytë për të renditur nga lista rënëse Pastaj By, dhe zgjidhni opsionin rritës ose zbritës nga lista e tij rënëse Rendi në të djathtë.

(Opsionale) Nëse është e nevojshme, përsëritni hapin 4, duke shtuar aq nivele shtesë të renditjes sa kërkohet.

Klikoni OK ose shtypni Enter.

Excel mbyll kutinë e dialogut Sort dhe rendit të dhënat në listën e të dhënave duke përdorur fushat e renditjes sipas renditjes së niveleve të tyre në këtë kuti dialogu. Nëse shihni se e keni renditur bazën e të dhënave në fushat e gabuara ose në rendin e gabuar, klikoni butonin Zhbërje në shiritin e veglave të Qasjes së Shpejtë ose shtypni Ctrl+Z për të rivendosur menjëherë regjistrimet e listës së të dhënave në renditjen e tyre të mëparshme.

Si parazgjedhje, kur kryeni një operacion renditjeje, Excel supozon se po renditni një listë të dhënash që ka një rresht koke (me emrat e fushave) që nuk duhet të rirenditet me pjesën tjetër të regjistrimeve gjatë kryerjes së renditjes. Megjithatë, mund të përdorni veçorinë e renditjes për të renditur një përzgjedhje qelize që nuk ka një rresht të tillë kokë. Në këtë rast, ju duhet të specifikoni çelësat e renditjes sipas shkronjës së kolonës dhe duhet të jeni të sigurt që të çaktivizoni kutinë e kontrollit të të dhënave të mia kanë tituj për të hequr shenjën e tij të kontrollit në kutinë e dialogut Rendit.