Renditja në fusha të shumta në një listë të të dhënave Excel 2016

Kur ju duhet të renditni një listë të dhënash në më shumë se një fushë në Excel 2016, përdorni kutinë e dialogut Rendit. Dhe ju duhet të renditni në më shumë se një fushë kur fusha e parë përmban vlera të kopjuara dhe dëshironi të përcaktoni se si janë rregulluar të dhënat me dublikatë. (Nëse nuk specifikoni një fushë tjetër për të renditur, Excel thjesht i vendos të dhënat sipas renditjes në të cilën i keni futur.)

Shembulli më i mirë dhe më i zakonshëm kur ju nevojiten më shumë se një fushë është kur renditni një bazë të dhënash të madhe në mënyrë alfabetike sipas renditjes së mbiemrit. Thuaj se keni një bazë të dhënash që përmban disa njerëz me mbiemrin Smith, Jones ose Zastrow (siç është rasti kur punoni në Zastrow and Sons).

Nëse specifikoni fushën "Mbiemri" si fushën e vetme për t'u renditur (duke përdorur rendin e paracaktuar në rritje), të gjithë dublikatat e Smiths, Joneses dhe Zastrows vendosen në rendin në të cilin janë futur fillimisht të dhënat e tyre.

Për t'i renditur më mirë këto dublikatë, mund të specifikoni fushën "Emri i parë" si fushën e dytë për t'u renditur (përsëri duke përdorur rendin e paracaktuar në rritje), duke e bërë fushën e dytë të shëndoshë, në mënyrë që rekordi i Ian Smith të paraprijë atë të Sandra Smith, dhe Rekordi i Vladimir Zastrow vjen pas atij të Mikhail Zastrow.

Për të renditur regjistrimet në një listë të dhënash duke përdorur kutinë e dialogut "Rendos", ndiqni këto hapa:

Poziciononi kursorin e qelizës në një nga qelizat në tabelën e listës së të dhënave.

Klikoni butonin Sort në grupin Sort & Filter në skedën Data ose shtypni Alt+ASS.

Excel zgjedh të gjitha të dhënat e bazës së të dhënave (pa përfshirë rreshtin e parë të emrave të fushave) dhe hap kutinë e dialogut Sort. Vini re se mund të hapni gjithashtu kutinë e dialogut Rendit duke zgjedhur opsionin Renditja e personalizuar në menynë rënëse të butonit Rendit & Filter ose duke shtypur Alt+HSU.

Zgjidhni emrin e fushës sipas së cilës së pari dëshironi të renditen regjistrimet nga lista rënëse Rendit sipas.

Nëse dëshironi që regjistrimet të renditen në rend zbritës, mbani mend gjithashtu të zgjidhni opsionin e renditjes zbritëse (Z në A, Më i vogli në më i madhi ose Më i Vjetër te Më i Riu) nga lista rënëse Renditja në të djathtë.

(Opsionale) Nëse fusha e parë përmban dublikatë dhe dëshironi të specifikoni se si renditen të dhënat në këtë fushë, klikoni butonin Shto Nivel për të futur një nivel tjetër renditjeje, zgjidhni një fushë të dytë për të renditur nga lista rënëse Pastaj By, dhe zgjidhni opsionin rritës ose zbritës nga lista e tij rënëse Rendi në të djathtë.

(Opsionale) Nëse është e nevojshme, përsëritni hapin 4, duke shtuar aq nivele shtesë të renditjes sa kërkohet.

Klikoni OK ose shtypni Enter.

Excel mbyll kutinë e dialogut Sort dhe rendit të dhënat në listën e të dhënave duke përdorur fushat e renditjes sipas renditjes së niveleve të tyre në këtë kuti dialogu. Nëse shihni se e keni renditur bazën e të dhënave në fushat e gabuara ose në rendin e gabuar, klikoni butonin Zhbërje në shiritin e veglave të Qasjes së Shpejtë ose shtypni Ctrl+Z për të rivendosur menjëherë regjistrimet e listës së të dhënave në renditjen e tyre të mëparshme.

Si parazgjedhje, kur kryeni një operacion renditjeje, Excel supozon se po renditni një listë të dhënash që ka një rresht koke (me emrat e fushave) që nuk duhet të rirenditet me pjesën tjetër të regjistrimeve gjatë kryerjes së renditjes. Megjithatë, mund të përdorni veçorinë e renditjes për të renditur një përzgjedhje qelize që nuk ka një rresht të tillë kokë. Në këtë rast, ju duhet të specifikoni çelësat e renditjes sipas shkronjës së kolonës dhe duhet të jeni të sigurt që të çaktivizoni kutinë e kontrollit të të dhënave të mia kanë tituj për të hequr shenjën e tij të kontrollit në kutinë e dialogut Rendit.


Fshini vizatimet e stilolapsit dhe theksuesit në rrëshqitjet tuaja në PowerPoint

Fshini vizatimet e stilolapsit dhe theksuesit në rrëshqitjet tuaja në PowerPoint

Nëse keni përdorur stilolapsin ose theksuesin për të vizatuar në rrëshqitjet tuaja në PowerPoint gjatë një prezantimi, mund t'i ruani vizatimet për prezantimin tjetër ose t'i fshini ato, kështu që herën tjetër që ta shfaqni, do të filloni me sllajde të pastra të PowerPoint. Ndiqni këto udhëzime për të fshirë vizatimet me stilolaps dhe theksues: Fshirja e rreshtave një në […]

Përmbajtja e Bibliotekës Style në SharePoint 2010

Përmbajtja e Bibliotekës Style në SharePoint 2010

Biblioteka e stileve përmban skedarë CSS, skedarë të gjuhës së fletë stili të zgjeruar (XSL) dhe imazhe të përdorura nga faqet kryesore të paracaktuara, paraqitjet e faqeve dhe kontrollet në SharePoint 2010. Për të gjetur skedarët CSS në bibliotekën e stileve të një siti botimi: Zgjidhni Veprimet e sitit→ Shiko E gjithë përmbajtja e faqes. Shfaqet përmbajtja e faqes. Biblioteka Style ndodhet në […]

Formatoni numrat në mijëra e miliona në raportet Excel

Formatoni numrat në mijëra e miliona në raportet Excel

Mos e mbingarkoni audiencën tuaj me numra gjigantë. Në Microsoft Excel, ju mund të përmirësoni lexueshmërinë e paneleve dhe raporteve tuaja duke formatuar numrat tuaj që të shfaqen në mijëra ose miliona.

Si të ndani dhe ndiqni faqet e SharePoint

Si të ndani dhe ndiqni faqet e SharePoint

Mësoni se si të përdorni mjetet e rrjeteve sociale të SharePoints që lejojnë individët dhe grupet të komunikojnë, bashkëpunojnë, ndajnë dhe lidhen.

Si të konvertoni datat në formatet Julian në Excel

Si të konvertoni datat në formatet Julian në Excel

Datat Juliane përdoren shpesh në mjediset e prodhimit si një vulë kohore dhe referencë e shpejtë për një numër grupi. Ky lloj kodimi i datës i lejon shitësit me pakicë, konsumatorët dhe agjentët e shërbimit të identifikojnë se kur është prodhuar një produkt, dhe kështu moshën e produktit. Hurmat Juliane përdoren gjithashtu në programim, ushtri dhe astronomi. Të ndryshme […]

Si të krijoni një aplikacion uebi Access

Si të krijoni një aplikacion uebi Access

Mund të krijoni një aplikacion ueb në Access 2016. Pra, çfarë është një aplikacion ueb gjithsesi? Epo, ueb do të thotë se është në internet dhe aplikacioni është thjesht stenografi për "aplikacion". Një aplikacion ueb i personalizuar është një aplikacion i bazës së të dhënave në internet që aksesohet nga cloud duke përdorur një shfletues. Ju ndërtoni dhe mirëmbani aplikacionin në internet në versionin e desktopit […]

Shiriti i nisjes së shpejtë në SharePoint 2010

Shiriti i nisjes së shpejtë në SharePoint 2010

Shumica e faqeve në SharePoint 2010 shfaqin një listë të lidhjeve të navigimit në shiritin e nisjes së shpejtë përgjatë anës së majtë të faqes. Shiriti i Nisjes së Shpejtë shfaq lidhjet me përmbajtjen e veçuar të sajtit si listat, bibliotekat, sajtet dhe faqet e botimit. Shiriti i Nisjes së Shpejtë përfshin dy lidhje shumë të rëndësishme: Lidhja e gjithë përmbajtjes së sitit: […]

Çfarë nënkuptojnë mesazhet e gabimit të zgjidhjes në Excel?

Çfarë nënkuptojnë mesazhet e gabimit të zgjidhjes në Excel?

Për probleme të thjeshta, Solver në Excel zakonisht gjen shpejt vlerat optimale të variablave Zgjidhës për funksionin objektiv. Por, në disa raste, Solver ka vështirësi në gjetjen e vlerave të ndryshores Solver që optimizojnë funksionin objektiv. Në këto raste, Solver zakonisht shfaq një mesazh ose një mesazh gabimi që përshkruan ose diskuton problemet që […]

Si të hiqni fushat dhe artikujt e llogaritur nga një tabelë kryesore Excel

Si të hiqni fushat dhe artikujt e llogaritur nga një tabelë kryesore Excel

Mund të hiqni lehtësisht fushat dhe artikujt e llogaritur nga një tabelë kryesore e Excel. Për të hequr një fushë të llogaritur, klikoni një qelizë në tabelën kryesore. Pastaj klikoni komandën Fields, Items & Sets të skedës Analize dhe zgjidhni Fushën e llogaritur nga nënmenyja që shfaqet. Kur Excel shfaq kutinë e dialogut Fut fushën e llogaritur, zgjidhni […]

Si të etiketoni në SharePoint

Si të etiketoni në SharePoint

Etiketat janë fjalë kyçe që ju i caktoni përmbajtjes. Etiketimi i faqeve për t'i ndarë me të tjerët është faqeshënues social dhe është shumë i popullarizuar në ueb dhe është i lehtë në SharePoint. Nëse keni përdorur ndonjëherë një sajt si Delicious, tashmë e dini se si funksionon shënimi social. Ndërsa më shumë njerëz caktojnë të njëjtat etiketa, etiketat bëhen një mënyrë […]