Renditja e të dhënave të Excel 2007 në kolona të shumta

Nëse fleta juaj e punës Excel 2007 është bërë mjaft e madhe, përdorimi i kutisë së dialogut Rendit për të renditur në kolona të shumta mund ta bëjë më të lehtë gjetjen e të dhënave që ju nevojiten. Kutia e dialogut Sort ju lejon t'i tregoni Excel-it se në cilën kolonë të renditet më pas nëse dy qeliza në kolonën kryesore të renditjes përmbajnë të njëjtën vlerë ose të dhëna.

Edhe pse renditja më e zakonshme është sipas rreshtave (nga lart poshtë), ju gjithashtu mund të renditni sipas kolonave (nga e majta në të djathtë). Në kutinë e dialogut Rendit, klikoni butonin Options, zgjidhni Rendit nga e majta në të djathtë dhe klikoni OK.

1Përzgjidhni ose klikoni në listën e të dhënave që dëshironi të renditni.

Ju mund të zgjidhni vetëm një kolonë të vetme të të dhënave nëse dëshironi ta renditni atë kolonë në mënyrë të pavarur nga pjesa tjetër e të dhënave. Megjithatë, në shumicën e rasteve, ju ka të ngjarë të dëshironi të renditni të gjithë listën.

2 Klikoni butonin Rendit në grupin Rendit & Filter në skedën Të dhëna.

Shfaqet kutia e dialogut Rendit. Nëse të dhënat tuaja përfshijnë titujt e kolonave, sigurohuni që të jetë e kontrolluar opsioni My Data Has Headers. Excel zakonisht mund të zbulojë automatikisht cilësimin e duhur.

3Nga lista rënëse Rendit sipas, zgjidhni kolonën sipas së cilës dëshironi të renditni.

Kjo listë rënëse përfshin titujt e kolonave për secilën kolonë në listë.

4Nga lista rënëse Rendit në, zgjidhni Vlerat.

Vini re se gjithashtu mund të kryeni renditjen në ngjyrën e qelizës, ngjyrën e shkronjave ose ikonën e qelizës. Në mënyrë tipike, ju do të kryeni një renditje të bazuar në vlera dhe jo në formatim.

5Nga lista rënëse Renditja, zgjidhni se si dëshironi të renditni të dhënat.

Opsionet që shfaqen në këtë listë ndryshojnë në bazë të përmbajtjes së kolonës së renditjes. Zgjidhni A në Z ose Z në A për të renditur vlerat e tekstit, Më i vogli në Më i madhi ose Më i madhi në Më i Vogël për të renditur të dhënat numerike, ose Më i Vjetër te Më i Riu ose Më i Ri tek Më i Vjetër për të renditur sipas datave.

6 Klikoni butonin Shto Nivelin.

Kutitë shtesë të listës rënëse shfaqen për kolonën dytësore të renditjes.

7Nga lista Pastaj By, zgjidhni kolonën dytësore që dëshironi të renditni.

Kjo është kolona që Excel do të renditë sipas nëse dy ose më shumë artikuj janë identikë në opsionin e parë Rendit sipas.

8Zgjidhni se si dëshironi të renditni kriteret e dyta të të dhënave.

Pasi të specifikoni opsionet për kolonën e renditjes dytësore, mund të shtoni më shumë kolona renditje sipas nevojës. Përdorni butonat Lëviz lart dhe Lëviz poshtë nëse vendosni të ndryshoni rendin e kolonave të renditjes.

9 Klikoni OK.

Kutia e dialogut mbyllet dhe Excel kryen procesin e renditjes.