Në Excel zakonisht renditni të dhënat e një liste të dhënash ose rreshtave të një tabele mbi vlerat (hyrjet) që gjenden në një ose më shumë kolona të listës ose tabelës; megjithatë, Excel 2013 ju mundëson gjithashtu të renditni sipas fontit ose të plotësoni ikonat me ngjyra ose qeliza që u caktoni atyre.
Këto ngjyra dhe ikona caktohen duke përdorur veçorinë "Formatimi i kushtëzuar" për të shënuar ato vlera në kolonat e një liste të dhënash ose tabelë që janë brenda ose jashtë disa parametrave me një font të veçantë ose ngjyra mbushëse ose ikonë qelize.
Për të renditur një listë të dhënash në një ngjyrë fonti, ngjyrë mbushjeje ose ikonë qelize në një fushë të vetme të tabelës, klikoni butonin e saj AutoFilter dhe më pas zgjidhni opsionin Rendit sipas ngjyrës nga menyja rënëse. Excel më pas shfaq një meny vazhdimi në të cilën klikoni ngjyrën e shkronjave, ngjyrën e mbushjes ose ikonën e qelizës për t'u përdorur në renditje:
-
Për t'i renditur regjistrimet në mënyrë që ato me një ngjyrë të caktuar fonti në kolonën e zgjedhur - të caktuara me opsionet e "Formatimit të kushtëzuar të theksoj rregullat e qelizave" ose "Rregullat lart/poshtë" - të shfaqen në krye të listës së të dhënave, klikoni modelin e ngjyrave të saj në Rendit sipas fontit Seksioni i ngjyrave në menynë e vazhdimit.
-
Për t'i renditur regjistrimet në mënyrë që ato me një ngjyrë të veçantë mbushjeje në kolonën e përzgjedhur - të caktuara me opsionet e Theksimit të Rregullave të Formatimit të Kushtëzuar, Rregullat lart/Poshtë, Shiritat e të dhënave ose Shkallët e ngjyrave - të shfaqen në krye të listës së të dhënave, klikoni atë swatch ngjyrash në seksionin Rendit sipas fontit Ngjyra në menynë e vazhdimit.
-
Për t'i renditur regjistrimet në mënyrë që ato me një ikonë të caktuar qelize në kolonën e zgjedhur - të caktuara me opsionet e grupeve të ikonave të formatimit të kushtëzuar - të shfaqen në krye të listës së të dhënave, klikoni ikonën në seksionin "Rendit sipas ikonës së qelizës" të menysë së vazhdimit.
Ju gjithashtu mund ta renditni listën e të dhënave në më shumë se një ikonë ngjyrash ose qelizash në kutinë e dialogut Rendit të hapur duke zgjedhur opsionin Renditja e personalizuar nga lista rënëse e butonit Rendit & Filter në skedën Home të shiritit ose në menynë e vazhdimit Rendit sipas ngjyrës .
Kur dëshironi të renditni regjistrimet në një listë të dhënash në më shumë se një font ose ngjyrë mbushjeje ose ikonë qelize, ju zgjidhni fushën me ngjyrën ose ikonën nga lista rënëse Kolona; zgjidhni ngjyrën e shkronjave, ngjyrën e mbushjes ose ikonën e qelisë në listën rënëse të renditjes; dhe më pas klikoni modelin ose ikonën e ngjyrave për t'u përdorur në nivelin e parë të renditjes në listën rënëse Rendit.
Nëse keni nevojë të shtoni një nivel tjetër renditjeje, klikoni butonin Shto Nivelin dhe më pas përsëritni këtë procedurë të zgjedhjes së fushës në listën rënëse Kolona, duke zgjedhur ngjyrën e shkronjave, ngjyrën e mbushjes ose ikonën e qelizës në listën rënëse Rendit në listën dhe zgjedhjen e ngjyrës ose ikonës specifike në listën rënëse Rendit.
Kur të përfundoni përcaktimin e të gjitha niveleve për renditjen, klikoni OK që Excel të shkojë përpara dhe të renditë të dhënat e listës.
Mund t'i renditni regjistrimet sipas renditjes së listës së të dhënave sipas të gjitha ngjyrave të mbushjes ose ikonave të qelizave të caktuara duke aplikuar opsionet "Shkallët e ngjyrave të formatimit të kushtëzuar" dhe "Ikonat e qelizave".
Për secilin nga tre ose pesë nivelet e renditjes që përcaktoni në kutinë e dialogut Rendit, emri i fushës në butonin e listës rënëse kolona mbetet i njëjtë në të gjitha nivelet, së bashku me opsionin Plotësoni ngjyrën ose ikonën e qelizës në listën rënëse Sort On- butoni i listës poshtë.
Ndryshon vetëm ngjyra ose ikona aktuale e zgjedhur në butonin e listës rënëse Rendit, duke pasqyruar rendin në të cilin dëshironi të shihni regjistrimet të shfaqen në listën e të dhënave të renditura.