Imagjinoni që shkoni te C1 në një fletë pune në Excel dhe futni formulën =A1+B1. Sytë tuaj njerëzorë do ta përcaktojnë atë si vlerë në A1 që i shtohet vlerës në B1.
Megjithatë, Excel, nuk e sheh atë në këtë mënyrë. Për shkak se keni futur formulën në qelizën C1, Excel e lexon formulën si kjo: Merrni vlerën në qelizë dy hapësira në të majtë dhe shtoni në vlerën në qelizë një hapësirë në të majtë.
Nëse kopjoni formulën =A1+B1 nga qeliza C1 dhe e ngjisni në qelizën D1, formula në D1 do t'ju duket e ndryshme. Do të shihni =B1+C1. Por në Excel, formula është saktësisht e njëjtë: Merrni vlerën në qelizë dy hapësira në të majtë dhe shtoni në vlerën në qelizë një hapësirë në të majtë.
Si parazgjedhje, Excel e konsideron çdo referencë qelize të përdorur në një formulë si një referencë relative. Kjo do të thotë, nuk merr parasysh koordinatat aktuale të rreshtave të kolonës. Në vend të kësaj, ai vlerëson referencat e qelizave në aspektin se ku janë ato në lidhje me qelizën ku ndodhet formula.
Kjo sjellje është sipas dizajnit dhe funksionon në situata në të cilat ju duhet të rregulloni referencat e qelizave kur kopjoni formulën dhe ngjisni atë në qeliza të tjera. Për shembull, formula e treguar në qelizën C1 u kopjua dhe u ngjit në rreshtat më poshtë. Vini re se si ndihmon Excel duke rregulluar automatikisht referencat e qelizave që të përputhen me çdo rresht.
Kur kopjoni dhe ngjisni një formulë, Excel rregullon automatikisht referencat e qelizave. Sidoqoftë, nëse preni dhe ngjisni një formulë, Excel supozon se dëshironi të mbani të njëjtat referenca të qelizave dhe nuk i rregullon ato.
Nëse dëshironi të siguroheni që Excel nuk i rregullon referencat e qelizave kur kopjohet një formulë, mund t'i bllokoni referencat duke i kthyer ato në referenca absolute. Ju i ktheni ato në referenca absolute duke shtuar një simbol dollari ($) përpara referencës së kolonës dhe rreshtit. Për shembull, mund të futni =$A$1+$B$1 për të shtuar vlerën në A1 në vlerën e B1.
Duke shtuar simbolin e dollarit në çdo referencë qelize dhe duke e bërë atë referencë absolute, mund ta kopjoni formulën kudo tjetër në tabelë dhe formula do të tregojë gjithmonë A1 dhe B1.
Excel ju jep fleksibilitetin për të bërë absolut çdo pjesë të referencës së qelizës suaj. Kjo do të thotë, mund të specifikoni që vetëm pjesa e kolonës së referencës së qelizës suaj duhet të bllokohet, por pjesa e rreshtit mund të rregullohet. Përndryshe, mund të specifikoni që vetëm pjesa e rreshtit të referencës së qelizës suaj duhet të jetë e kyçur, por pjesa e kolonës mund të rregullohet.
Këto lloje të ndryshme të referencave absolute quhen zakonisht Absolute, Row Absolute dhe Column Absolute, dhe ja se si funksionojnë ato:
-
Absolute: Kur formula kopjohet, referenca e qelizës nuk rregullohet fare. Shembull: $A$1
-
Absolut i rreshtit: Kur formula kopjohet, pjesa e kolonës rregullohet, por pjesa e rreshtit qëndron e kyçur. Shembull: 1$ A
-
Kolona Absolute: Kur formula kopjohet, pjesa e kolonës qëndron e kyçur, por pjesa e rreshtit rregullohet. Shembull: $A1
Në vend që të futni manualisht simbolet e dollarit, mund të kaloni lehtësisht midis stileve të mundshme të referencës duke theksuar referencën e qelizës në formulën tuaj dhe duke shtypur tastin F4.